30 macros útiles y sencillas: Cuadro de dialogo guardar como programado

Vamos a ver ahora el código que nos permite ejecutar el cuadro de dialogo Guardar como para efectos de manejar archivos como copias de seguridad en el mismo escenario planteado en la entrega anterior donde a determinada hora se ejecuta este código de manera automática.

Lo primero que vamos a hacer es ingresar al Editor de Visual Basic y para ello desde la primera hoja utilizaremos la combinación de teclas Alt + F11:

Nos ubicamos en la ventana del Explorador de Proyectos que tenemos en el panel izquierdo de la ventana del Editor de Visual Basic y damos doble clic sobre el Objeto ThisWorkbook

Private Sub Workbook_Open()

Application.OnTime TimeValue("16:55:00"), " GuardarComo"

End Sub

La primea línea marca el principio de la macro y vamos a desglosar esta línea para entender un poco mejor esta macro:

Private Sub: significa Subrutina (Sub) o macro de acceso Privado (Private) y este acceso se aplica cuando se intenta ejecutar desde otra macro.

Workbook: Corresponde a la indicación de que la macro se aplicará sobre el libro de Excel que en ingles se denomina Workbook.

Open: Corresponde al evento Abrir, es decir, cuando se abra el libro de trabajo se van a ejecutar unas líneas de código.

En resumen, esta primera línea se interpreta como macro que se ejecutará al momento de abrirse el libro de trabajo.

La segunda línea es la aplicación del método OnTime de Excel con la cual estamos indicando que a la hora (TimeValue) 4:55 pm, se deben ejecutar la macro “GuardarComo” la cual vamos a programar en un Módulo:

Para programar la macro “GuardarComo” primero debemos insertar un Módulo en el Editor de Visual Basic y para ello nos ubicamos en el Explorador de Proyectos sobre el objeto ThisWorkbook, damos clic derecho, seleccionamos la opción Insertar y elegimos Módulo:

Ahora veremos que en el Explorador de Proyectos dentro de nuestro libro de trabajo tenemos un nuevo objeto llamado Módulo1. Damos doble clic sobre este Módulo1 para insertar código en el espacio de edición de la derecha y pegamos el siguiente código:

Sub Abrir()

On Error Resume Next

Application.GetSaveAsFilename.Show

End Sub

La primera y última línea marcan el inicio y el fin de la macro llamada GuardarComo y dentro de ésta tenemos:

On Error Resume Next: es el código con el cual se hace el manejo de los errores que se puedan presentar en la ejecución de la macro para que en caso de que se presente un error, la macro no se detenga abruptamente si no que se detenga su ejecución sin afectar la operación del libro de trabajo.

Application.GetSaveAsFilename.Show: línea que ejecuta el proceso de presentar (Show) el cuadro de diálogo Guardar Como de Excel (GetSaveAsFilename).

Ya con esto se puede guardar una copia del archivo en una ruta especificada

De acuerdo a sus preferencias, pueden ajustar la hora de ejecución de la macro modificando la propiedad TimeValue:

TimeValue("16:55:00")

Descargar archivo de trabajo.

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