30 macros útiles y sencillas: Detectar nombre de usuario

Vamos a ver ahora un código muy sencillo y súper útil para temas de seguridad de nuestros archivos; se trata de una macro que nos permite obtener el nombre del usuario de la máquina desde la que se está abriendo el archivo. .

Lo primero que vamos a hacer es ingresar al Editor de Visual Basic y para ello desde la primera hoja utilizaremos la combinación de teclas Alt + F11:

Nos ubicamos en la ventana del Explorador de Proyectos que tenemos en el panel izquierdo de la ventana del Editor de Visual Basic y damos doble clic sobre el Objeto ThisWorkbook

Private Sub Workbook_Open()

On Error Resume Next

Usuario = Application.UserName

MsgBox "El nombre de Usuario es " & Usuario

End Sub

La primea línea marca el principio de la macro y vamos a desglosar esta línea para entender un poco mejor esta macro:

Private Sub: significa Subrutina (Sub) o macro de acceso Privado (Private) y este acceso se aplica cuando se intenta ejecutar desde otra macro.

Workbook: Corresponde a la indicación de que la macro se aplicará sobre el libro de Excel que en ingles se denomina Workbook.

Open: Corresponde al evento Abrir, es decir, cuando se abra el libro de trabajo se van a ejecutar unas líneas de código.

En resumen, esta primera línea se interpreta como macro que se ejecutará al momento de abrirse el libro de trabajo.

La segunda línea On Error Resume Next, es el código con el cual se hace el manejo de los errores que se puedan presentar en la ejecución de la macro para que en caso de que se presente un error, la macro no se detenga abruptamente si no que se detenga su ejecución sin afectar la operación del libro de trabajo.

La tercera línea corresponde a la aplicación de una variable que se llama “Usuario” y la utilizamos para almacenar en ella el nombre del usuario de la máquina que está abriendo el archivo. Este usuario lo obtenemos con la propiedad UserName de la aplicación Excel

Con la cuarta línea lo que se hace es informar mediante un mensaje, el usuario que se almacenó previamente en la variable “Usuario”

La última línea marca el final de la macro con la instrucción End Sub

Descargar archivo de trabajo.

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