Alertar en Excel el vencimiento de la cartera
Estar pendientes de los vencimientos y los días de mora la cartera, es una tarea muy importante para la empresa si quiere hacer una eficiente administración de su cartera.
En Excel podernos conseguir que se nos alerte mediante celdas de colores cuando una deuda de un cliente está dentro de un rango determinado de vencimiento.
Podemos por ejemplo clasificar las con vencimientos menores a 30 días, a 90 días a 180 días, y mayores a 180 días. A cada rango le asignamos un color, de esta forma podremos visualizar que deudas están en determinado estado.
Para lograrlo recurriremos al formato condicional de las celdas donde se encuentran los días de mora que tiene cada cliente.
Necesitaremos de tres columnas. En la columna A tendremos la fecha de venta de la factura. En la columna B tendremos la fecha de actual, para ello utilizamos la función hoy [=HOY()]. En la columna C colocamos los días de mora, los que determinaremos restando a la fecha de hoy el día de la factura [B1-A1].
Es en la columna C donde colocaremos el formato condicional.
Seleccionamos la columna C hasta donde haya valores y luego vamos a formato condicional. Allí elegimos la opción fórmula, de esta forma nosotros definimos las condiciones que se deben cumplir para que la celda se torne de uno u otro colar.
Por cada color se debe agregar una fórmula.
Proponemos las siguientes fórmulas:
=B1-B1>0 Elegimos el color verde
=B1-B1>30 Elegimos el color amarillo
=B1-B1>90 Elegimos el color naranjo
=B1-B1>180 Elegimos el color rojo
De esta forma, Excel compara el valor de la celda, y si el valor está entre 0 y 30 días de mora, nos coloreará la celda de verde. Si los días de mora están entre 30 y 90, la celda se tornará de color amarillo. Si los días de mora van de 90 a 180, el color de la celda será naranjo y si los días de mora superan los 180 días, la celda aparecerá roja.
Usted podrá definir los rangos y colores según sus necesidades.
De esta forma con una ojeada podremos determinar el estado de cada una de las facturas vendidas a crédito.
Nota: Recordemos que es muy fácil exportar a Excel los estados de cartera que genera cualquier software contable, de suerte que no es necesario digitar la fecha de cada factura para realizar este procedimiento.
me gustaria saber como hago para que me avise la celda que esta proximo al vencimiento.
Gracias
quiza este video no ayude explique con mucho detalle, pero deja al descubierto lo que han olvidado redactar en la edicion de los colores.
De hecho siguiendo los mismos pasos nos deja ver donde estan los colores, y podemos realizar nuestros propios ajustes.
Saludos
http://www.youtube.com/watch?v=tD4CyFybbpo
NECESITO AYUDA! Tenemos una planilla en el estudio en la que A-B-C-D-E, ETC, Son itemes, como ser (nro de expediente, estado de causa, último movimiento, etc). La cuestión es que en este último “E”, donde ponemos los “últimos movimientos”, ponemos texto y fechas, por ejemplo “12/04/11 se intima acredite personería”. LO QUE QUIERO HACER ES QUE ESAS CELDAS DE “E” QUE CONTENGAN FECHAS, TRANSCURRIDOS 60 O 90 DIAS DE ESA FECHA, SE PONGAN EN COLOR ROJO. SE PUEDE HACER????? AYUDA!!!! GRACIAS
Buenas…
En una de las ayudas vi un ejemplo que CASI logra ayudarme.
Lo muestro a continuación…
Y el problema al final de todo…
Estar pendientes de los vencimientos y los días de mora la cartera, es una tarea muy importante para la empresa si quiere hacer una eficiente administración de su cartera.
En Excel podernos conseguir que se nos alerte mediante celdas de colores cuando una deuda de un cliente está dentro de un rango determinado de vencimiento.
Podemos por ejemplo clasificar las con vencimientos menores a 30 días, a 90 días a 180 días, y mayores a 180 días. A cada rango le asignamos un color, de esta forma podremos visualizar que deudas están en determinado estado.
Para lograrlo recurriremos al formato condicional de las celdas donde se encuentran los días de mora que tiene cada cliente.
Necesitaremos de tres columnas. En la columna A tendremos la fecha de venta de la factura. En la columna B tendremos la fecha de actual, para ello utilizamos la función hoy [=HOY()]. En la columna C colocamos los días de mora, los que determinaremos restando a la fecha de hoy el día de la factura [B1-A1].
Es en la columna C donde colocaremos el formato condicional.
Seleccionamos la columna C hasta donde haya valores y luego vamos a formato condicional. Allí elegimos la opción fórmula, de esta forma nosotros definimos las condiciones que se deben cumplir para que la celda se torne de uno u otro colar.
Por cada color se debe agregar una fórmula.
Proponemos las siguientes fórmulas:
=B1-B1>0 Elegimos el color verde
=B1-B1>30 Elegimos el color amarillo
=B1-B1>90 Elegimos el color naranjo
=B1-B1>180 Elegimos el color rojo
De esta forma, Excel compara el valor de la celda, y si el valor está entre 0 y 30 días de mora, nos coloreará la celda de verde. Si los días de mora están entre 30 y 90, la celda se tornará de color amarillo. Si los días de mora van de 90 a 180, el color de la celda será naranjo y si los días de mora superan los 180 días, la celda aparecerá roja.
Usted podrá definir los rangos y colores según sus necesidades.
De esta forma con una ojeada podremos determinar el estado de cada una de las facturas vendidas a crédito.
MI PROBLEMAS ES QUE EL RESULTADO ES EN CANTIDAD DE DIAS Y YO NECESITARIA QUE ME DIGA DIRECTAMENTE LA CANTIDAD DE MESES (ya que hay meses de 28,29,30 y 31 días y eso me complica).
Muchas Gracias!
Me gustaria saber como puedo escoger para que salgan los colores segun los dias vencido tengo excel 2007