Algunos trucos y secuencias en Excel 2007
A continuación les envío algunos consejos en Excel 2007. Espero que lo pongan en práctica…
Estos son ejemplos de cómo Excel establece una secuencia:
- COD-001 -> COD-002, COD-003, COD-004
Lunes -> martes, Miércoles,
Insertar un solo dato en varias celdas:
- Deberá seleccionar las celdas donde se desean introducir los datos
- Escribir el dato específico
- Pulsar Ctrl + Enter
Repetición automática de texto dentro de una misma columna:
- Si los primeros caracteres introducidos en una celda coinciden con el contenido de alguna celda de la columna, Excel sobrescribe automáticamente el resto del texto.
- Para aceptar la entrada propuesta pulsar Inter o Tabulador o una tecla de direccionales (flechas).
- Para Ignorar la entrada propuesta, continuar escribiendo normalmente.
Para copiar el contenido de una o varias celdas dentro de una misma fila o columna:
- Seleccionar las celdas que contienen los datos a re copiar.
- Arrastrar la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas abarcando todas las celdas dónde se desea copiar los contenidos.
- Si el contenido de las celdas originales forma una serie, los datos re copiados continuarán dicha secuencia.
- Si usted ya no quiere que los datos copiados continúen la serie basta pulsar Ctrl mientras se arrastra.
- La continuación de la serie puede copiarse ascendente (arrastrando el ratón hacia abajo y hacia la derecha) o descendente (arrastrando hacia arriba y hacia la izquierda).
Hasta la próxima….
Para complementar
17 / 10 / 2011
