Alternativa a las tablas dinámicas. SUMAR.SI.CONJUNTO

En las dos entregas pasadas vimos la aplicación de las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI para ver cómo se pueden aplicar como alternativa a las tablas dinámicas obteniendo el mismo resultado. Sin embargo los resultados son muy básicos pues se trata de sol una operación de acuerdo a una condición mientras que las tablas dinámicas pueden realizar operaciones con muchas condiciones (FILAS, COLUMNAS y FILTROS de informes). Para obtener este tipo de resultados a partir de funciones no nos basta con SUMAR.SI. Tenemos la siguiente información:

Se trata de los registros de las operaciones de Venta y Alquiler de varios tipos de Inmuebles con su respectivo vendedor, Ciudad y superficie en metros cuadrados.

Vamos darle continuidad al trabajo realizado hasta el momento, voy a utilizar el resultado del SUMAR.SI:

La idea es realizar la suma por Tipo de Inmueble y por Ciudad, así que primero debemos realizar un ajuste a la estructura donde estamos realizando las operaciones para que en los encabezados de las columnas quede cada una de las ciudades:

La función SUMAR.SI nos permite obtener la suma de valores de una columna que tengan coincidencia con un valor que necesitemos y que se encuentre en paralelo con la columna que estemos sumando. La limitante de esta función es que funciona para realizar la suma pero de acuerdo a un solo criterio y la estructura que tenemos para obtener las ventas por Tipo de inmueble y por Ciudad es como ven, de dos criterios (Tipo y Ciudad). Para estos casos donde se tienen más de un criterio es donde debemos utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO:

Rango_suma: Este argumento corresponde a la columna donde se encuentran los valore que se sumarán siempre y cuando tengan correspondencia los datos de la columna Rango y los Criterios.

Rango_criterios1: Corresponde al rango (Columna en este caso) donde se encuentran los valores sobre los cuales se va a realizar la validación del primer Criterio

Criterio1: Corresponde al primer criterio que se va a utilizar para validar el argumento anterior

…: en la medida que se vayan ingresando Rangos y criterios se estará presentando la ayuda contextual de rango_criterios2 y cirterio2.

Para nuestro ejemplo, el rango_suma corresponde a la columna G que es donde se encuentran los Precios de Operación. Rango_criterios1 corresponde a la columna C que es donde se encuentran los tipos y criterio1 corresponde a la celda K2 que es donde se encuentra el primer tipo de inmueble en nuestro cuadro de resumen:

Ahora vamos a continuar con el segundo criterio de Ciudades. El Rango_criterios2 corresponde a la columna E que es donde se encuentran las ciudades y criterio2 corresponde a la celda L1 que es donde se encuentra la primera Ciudad en nuestro cuadro de resumen:

Y el resultado:

Ahora arrastramos y ajustamos el formato para obtener los mismos datos que se obtienen con una tabla dinámica:

Descargar archivo de trabajo.

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