Alternativa a las tablas dinámicas. SUMAR.SI

Por el momento estas son todas las entregas del capítulo de Tablas Dinámicas donde aprendimos a trabajar desde los elementos más básicos que las componen hasta las herramientas más avanzadas y realizando combinaciones entre estas. Aunque las siguientes entregas que vamos a ver no son propiamente del capítulo de Tablas dinámicas me parece importante desarrollaras acá para aprender otras formas de agrupar datos de una base de datos lo cual es el fin básico de las tablas dinámicas. Tenemos la siguiente información:

Se trata de los registros de las operaciones de Venta y Alquiler de varios tipos de Inmuebles con su respectivo vendedor, Ciudad y superficie en metros cuadrados.

Vamos a iniciar creando un listado de las ventas de por cada tipo de inmueble y vuelvo a reitero que lo vamos a realizar sin necesidad de crear una tabla dinámica. Para lograr esto primero debemos generar los valores únicos de cada tipo de inmueble, así que seleccionamos todos los valores de la columna C Tipo, los pegamos en una columna aparte:

Luego nos vamos a la ficha Datos y en grupo de Herramientas de datos seleccionamos la opción Quitar duplicados:

Damos clic en el botón Aceptar de la nueva ventana que aparece y el resultado será el siguiente:

Ahora vamos a ubicarnos en la columna siguiente a estos nuevos datos que creamos y en la celda L2 vamos a insertar la función SUMAR.SI

Esta función nos permite obtener la suma de valores de una columna que tengan coincidencia con un valor que necesitemos y que se encuentre en paralelo con la columna que estemos sumando. Tiene tres argumentos:

Rango: Corresponde al rango (Columna en este caso) donde se encuentran los valores sobre los cuales se va a realizar la validación de un criterio

Criterio: Corresponde al criterio que se va a utilizar para validar el argumento anterior

Rango_suma: Este argumento corresponde a la columna donde se encuentran los valore que se sumarán siempre y cuando tengan correspondencia los datos de la columna Rango y el Criterio.

Para nuestro ejemplo, el Rango corresponde a la columna C que es donde se encuentran todos los tipos de Inmueble. El Criterio corresponde a la celda K2 donde se encuentra nuestro primer tipo de inmueble. Finalmente el Rango de Suma corresponde a la columna G que es donde se encuentran los Precios de operación:

Y el resultado:

Ahora arrastramos y ajustamos el formato para obtener los mismos datos que se obtienen con una tabla dinámica:

Descargar archivo de trabajo.

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