Aportes parafiscales en compensación de vacaciones
A la fecha no hay consenso entre las diferentes entidades estatales que de una u otra forma tiene que ver con los aportes parafiscales que deben realizar los empleadores, en cuanto a la compensación de vacaciones. Unas dicen una cosa y otras otra, como es el caso del Ministerio de la protección social que afirma que sí, posición que también comparte el Consejo de estado y la Corte suprema de justicia.
Cuando un trabajador termina su contrato de trabajo sin haber disfrutado de las vacaciones, la empresa tendrá que compensárselas en dinero, compensación que unos opinan debe formar parte de la base para el cálculo y pago de los parafiscales, y en cambio, otros dicen que no.
Esta oportunidad le corresponde al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, que en concepto 33053 de junio 17 de 2008 expuso lo siguiente:
Asunto: Vacaciones pagadas en dinero – Indemnización Monetaria
Respecto a la viabilidad o no de compensar mayores valores pagados por aportes parafiscales sobre la “Indemnización Compensatoria” por vacaciones no disfrutadas por la terminación del contrato laboral, la Oficina Jurídica de la Sede Nacional del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ha manifestado que los pagos por compensación de vacaciones al terminarse la relación de trabajo son una indemnización compensatoria que no tiene la naturaleza de “salario” ni de “descanso remunerado”, y por tal virtud, no hace parte de la base de liquidación de aportes parafiscales conforme al artículo 17 de la Ley 21 de 1982.
Así lo ha manifestado en reiteradas oportunidades la jurisprudencia como lo ha sido últimamente la jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia Sala de Casación Laboral en sentencia del 3 de abril de 2008 con número radicado 30272, al expresar que “(...) resulta entonces claro que el dinero que recibe un trabajador en su liquidación de contrato de trabajo por concepto de compensación de vacaciones no constituye salario, y por ende, es razonable entender que no debe tomarse como factor integrante de la base sobre la cual se deben calcular los descuentos de ley con destino al Sistema de Seguridad Social integral. (...)
(...) ello permite concluir que el descuento irregular de las sumas para efectos del pago de aportes a la seguridad social, en últimas sólo afectó el monto de lo que se adeudaba al trabajador por concepto de compensación en dinero de las vacaciones o de retribución de ese descanso remunerado, derechos laborales que no tienen naturaleza salarial ni prestacional(...) (Resaltado fuera de texto).
Por otra parte, el artículo 127(1) de la Ley Laboral entra a definir el concepto de salario y establece que “Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe e/trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones”.
Sobre los pagos que no constituyen salario, dispone el artículo 128 ibídem: “No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los título VIII y IX ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional y contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios, o navidad.”
De acuerdo con las anteriores disposiciones, constituyen salario todos aquellos pagos que impliquen retribución del servicio, cualquiera que sea la denominación que se adopte, cuyo pago se realice regularmente o en forma habitual, y no lo constituyen aquellas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador.
De lo anterior se desprende que los aportes parafiscales que obligatoriamente deben liquidar y pagar los empleadores a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, se calcularán teniendo como base de liquidación el concepto de nómina mensual de salarios establecido en el artículo 17 de la Ley 21de 1982, no incluyendo dentro de este concepto el correspondiente al pago de indemnización compensatoria por vacaciones no disfrutadas por terminación del contrato laboral.
Así las cosas, para el ICBF no existe la obligación de pagar los aportes que a él le corresponden, lo que no significa que no se deban pagar los otros, puesto que el Sena y algunas Cajas de compensación familiar opinan que sí se debe pagar los aportes parafiscales.
Ante esta inseguridad que generan opiniones distintas, por prudencia es mejor pagar los todos los aportes parafiscales.
Buena tarde,
En liq. de contrato con indemnización por despido sin justa causa, ésta indemnización hace parte del IBC para pago parafiscales.¡????
Tengo entendido que existe una norma en la cual la empresa debe sumar las vacaciones al IBC solo para cotizar en aportes parafiscales. Eso lo dijeron en una conferencia que recibi hace 2 semanas de una caja de compensacion. OJO.
Buenos dias,
Con relacion a las vacaciones compensadas en dinero cuando no se trata de liquidacion de contrato, sino de pago parcial de vacaciones, este valor se debe tener en cuenta para base de parafiscales, y seguridad social?
gracias
en relación con del tema de aportes sobre vacaciones pagadas en el momento de retiro del trabajador, vale la pena analizar el concepto 11945 de enero 16/08, emitido por el Ministerio de Protección Social, en donde basados en sentencias concluye que si se debe tener en cuenta para aportes parafiscales, seguridad social, pensiones y ARP.
Muy bueno el artículo, les felicito,muchas gracias por mantenernos actualizados.