Así se liquida la indemnización por la no consignación de las cesantías

Un lector formula la siguiente inquietud:  (Editada)

“Deseo saber cómo se liquida la sanción que establece la ley  para el empleador que incumple la obligación de consignarle las cesantías al trabajador en un fondo."

Como considero que el tema es de interés general, la columna de hoy se ocupará de ilustrarlo con un ejercicio que se desarrollará tomando como fundamento la siguiente situación hipotética .

Un trabajador laboró durante el lapso comprendido entre el 2 de enero de 2006 y el 5 de abril de 2014, fecha en que fue despedido. Actualmente se le adeudan las prestaciones sociales, la indemnización moratoria  y la sanción por la no consignación de las cesantías.

Por razones de espacio hoy  vamos a liquidar únicamente la sanción por la no consignación de las cesantías, asumiendo que las últimas le fueron consignadas en febrero de 2009, y que el trabajador devengó por concepto de salario las siguientes sumas de dinero: en el año 2009, $ 496.900; en 2010, $ 515.000; en 2011, $ 535.600; en 2012, $ 566.700; en 2013, $589.500, y en el 2014, $ 616.000.

Vamos a asumir también que hoy 30 de agosto de 2014, se va a cancelar la obligación. Veamos:

Primero.- Por las cesantías de 2009, no consignada a más tardar el 14 de febrero de 2010: $ 6.045.617, (Así: 496.900 /30 X 365 = $ 6.045.617). O sea que se toma el salario mensual del año 2009 y se divide entre 30 para establecer el salario diario y éste se multiplica por 365 que son los días de mora comprendidos entre el 15 de febrero de 2010 (día en que empezó la mora) y el 14 de febrero de 2011. 

Segundo.- Por las cesantías de 2010, no consignada a más tardar el 14 de febrero de 2011: $ 6.265.833, (Así: 515.000 /30 X 365 = $ 6.265.833). Se toma el salario mensual del año 2010 y se divide entre 30 para establecer el salario diario y éste se multiplica por 365 que son los días de mora comprendidos entre el 15 de febrero de 2011 (día en que empezó la mora) y el 14 de febrero de 2012. 

Tercero.- Por las cesantía de 2011, no consignadas a más tardar el 14 de febrero de 2012: $ 6.516.467, (Así: 535.600 /30 X 365 = $ 6.516.467). Se toma el salario mensual del año 2011 y se divide entre 30 para establecer el salario diario y éste se multiplica por 365 que son los días de mora comprendidos entre el 15 de febrero de 2012 y el 14 de febrero de 2013. 

Cuarto.- Por las cesantía de 2012, no consignadas a más tardar el 14 de febrero de 2013: $ 6.894.850, (Así: 566.700 /30 X 365 = $ 6.894.850). Se toma el salario mensual del año 2012 y se divide entre 30 para establecer el salario diario y éste se multiplica por 365 que son los días de mora comprendidos entre el 15 de febrero de 2013 y el 14 de febrero de 2014. 

Quinto.- Por las cesantía de 2013, no consignadas a más tardar el 14 de febrero de 2014: $ 982.500, (Así: 589.500 /30 X 50 = $ 982.500). Se toma el salario mensual del año 2013 y se divide entre 30 para establecer el salario diario y éste se multiplica por 50 que son los días de mora comprendidos entre el 15 de febrero de 2014 y el 5 de abril de  este mismo año.  

De lo anterior se tiene que el valor total de la sanción por la no consignación de las cesantías es: $ 26.705.367.

Finalmente cabe advertir que como al trabajador no se le cancelaron las prestaciones sociales a la terminación del contrato, la indemnización moratoria empezó a correr el 6 de abril de 2014.  

Como se puede apreciar en el ejercicio, la sanción por la no consignación de las cesantías corre hasta la fecha en que termina el contrato y en ese momento empieza a correr la indemnización moratoria, o sea, que las dos no corren simultáneamente.  

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21 Opiniones
  1. ansus kiwi dice:

    Señor Robio, Si el empleado verifico que sus incrementos salariales, durante ocho (8) seguidos estaban por debajo de los porcentajes Decretos sancionados y aprobados por el Presidente de la República , sobre que valor o base salarial se debe liquidar la sanción por extemporaneidad
    el salario era- fue cuando empezaron a reajustarle por debajo del porcentaje Decretado - en el 2008 1.733.000.00 y el actual esde 2.625.000.00
    Muchas gracias

  2. ansus kiwi dice:

    Señor Robio, Si el empleado verifico que sus incrementos salariales, durante ocho (8) seguidos estaban por debajo de los porcentajes Decretos sancionados y aprobados por el Presidente de la República , sobre que valor o base salarial se debe liquidar la sanción por extemporameidad

    Muchas gracias

  3. ansus kiwi dice:

    Muy buena noche respetado señor, en el ejemplo los iten 1, 2 y 3 deben multiplicarse por 2, porque la norma dice que la sancion sera hasta 24 meses
    el punto 4 se debe multiplicar los 365 -50 hasta abril 5 osea multiplicar por 415 días

    por lo que el valor de la sanción es mas del ejemplo presentado.

    Me suscribo, de su mas elevada consideración, señor, con el honor de ser su humilde servidor

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Buenos días señor ansus kiwi:

      Considero que usted está confundiendo la indemnización por mora en la consignación de las cesantías con la indemnización por el no pago de las prestaciones sociales a la terminación del contrato de trabajo.

      La primera se liquida durante la vigencia del contrato, y la segunda a partir de la fecha en que el mismo termina.

      He revisado los ejercicios que utilicé como ejemplos, y todos están correctamente desarrollados.

      Muchas gracias por su participación.

      Alonso Riobó Rubio

  4. Jose Genaro Lozano Urrutia dice:

    Buena Noche Dr Riobo.
    disfruto de pensiona de jubilación desde 25/02/2015 por retiro forzoso; la resolución de reconoce, liquida y paga las cesantias definitivas omite el reporte de 2014. solicite el ajuste el 30 de junio de 2015, la resolución de reconocimiento del ajuste tiene fecha 30 de marzo de 2016, aun no se ha hecho el pago.
    ¿se configura la sanción moratoria?
    ¿cual es el salario base de liquidación para los años 2015 y 2016, el salario que devengue en 2015 o el de la mesada pensional? .
    Gracias.

  5. Elisabeth dice:

    Tomando como referencia el ejemplo de "Gerencie.com", tengo una duda. Ahí se esta liquidando sanción desde 2009 hasta 2013. ¿Esas sanciones no prescriben como el auxilio de cesantias? ¿o se debe pagar la sanción por todos los años?

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      La prescripción no opera oficiosamente, sino que debe ser solicitada al juez para que éste la pueda decretar. O sea que en la demanda el abogado del trabajador pide todos los períodos adeudados, y ya verá el abogado del demandado si propone la excepción de prescripción.

      Según el Consejo de Estado, en la indemnización por la no consignación de las cesantías no opera la prescripción. Pero según la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia, sí procede.

      Saludos,

  6. Jorge Hincapie dice:

    Cordial saludo Dr Alonso
    Mi pregunta se basa en la siguiente suposición, "el empleador consigno las cesantías en el fondo en día 5 de abril del año en curso, pero el día quince del mes de marzo o abril, al empleado le fue cambiado su contrato y paso de tener un salario de 1.000.000 a un salario de 1.500.000 el salario que se toma para la liquidación de la multa es cual el inicial con el que se liquidaron las cesantias? o es el nuevo salario? o hay qye promediar?

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Para la liquidación de la sanción se toma como base el salario con el cual se liquidaron las cesantías que se consignaron tardíamente, es decir el salario que devengaba el trabajador en diciembre del año anterior.

      Saludos,

  7. JOSE ROJAS dice:

    Dr Riobo, cordial saludo

    Tengo la sgte situacion:

    trabaje en una empresa desde el anio 2011 hasta mediados del 2015, terminacion del contrato sin justa causa, al momento del retiro me fueron cancelados los valores correspondientes a la indemnizacion por despido sin justa causa, prestaciones y cesantias correspondientes a los anios 2011, 2012, 2014 y proporcionalmente el 2015, mi inquietud va relacionada a la indemnizacion por la no consignacion de las cesantias de los anios mencionados ( la unica cesantia consignada fue la del 2013).

    La indemnizacion moratoria se debe pagar hasta la cesacion del contrato, o hasta la fecha en que se pague ?.
    Como se debe liquidar la de los anios 2011 y 2012 , hasta que fecha?, si la del 2013 fue consignada?, las reemplaza la del 2014 ?

    Cordial saludo,

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Le estarían debiendo un día de salario por cada día transcurrido entre el 15 de febrero de 2012 hasta la fecha en que terminó el contrato de trabajo, a título de indemnización por la no consignación de las cesantías (Art. 99 ley 50 de 1990).

      Saludos,

  8. Andrea dice:

    Buenos días, mi pregunta es ¿La UGPP puede sancionar al empleador por no consignar cesantías? y en caso de que se trate de que el mismo empleador hace parte de nomina y no desea consignar sus cesantías, ¿hay sanción?

  9. Angélica G. dice:

    Buena tarde Dr. Riobo

    Que implicaciones tiene para una empresa, si está, en vez de consignar el valor de las cesantías a los fondos como lo establece la legislación, se las paga directamente al empleado, pero no tiene en cuenta las únicas razones por las cuales se pueden cancelar al empleado.
    Qué tipo de consecuencias y sanciones tiene este incumplimiento para la empresa, teniendo en cuenta que este pago fue firmado por cada empleado como recibido a satisfacción?
    los empleados pueden alegar o reclamar algún valor al respecto?

    Gracias.

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Lea el comentario publicado en este portal con el siguiente título:

      "Recuerde que no debe pagar las cesantías directamente al trabajador"

      Saludos,

  10. Merlin Roa dice:

    Buenas tardes respetado Doctor:

    El ejemplo ilustrado me generó dudas por cuanto creo que faltaron periodos por liquidar, me explico:

    Ejemplo: en las cesantías causadas en 2009, que debieron ser transferidas a mas tardar el 14 de febrero de 2010, según su ejemplo el empleado fue despedido el 5 de abril de 2014 y las cesantías adeudadas fueron pagadas el 30 de agosto de 2014. Sin embargo solo se les causa un (1) año de sanción, cuando en realidad la mora de esa prestación se extendió por 4 años, 50 días. (a fecha de despido, por cuanto cambia la modalidad de la sanción).

    Lo mismo ocurre con las demás, pues tuvieron la siguiente mora: cesantias 2010: 3 años, 50 días, cesantias 2011: 2 años, 50 días, cesantías 2012: 1 años, 50 días.

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      El ejercicio está bien desarrollado, lo que ocurre es lo siguiente:

      Como el 14 de febrero de 2010 se le venció el plazo que tenía el empleador para consignar las cesantías del 2009, a partir del 15 de febrero de 2010 empieza a correr la mora, la cual va hasta el 14 de febrero de 2011, o sea 365 días.

      A partir del 15 de febrero de 2011 empieza a correr la mora de las cesantías de 2010.

      De esa fecha en adelante el empleador estará en mora de pagar "las dos cesantías", las de 2009 y las de 2010, pero sólo se causará el deber de pagar un día de salario (de 2010) por la mora de ambas. Es decir, la mora deja de correr con base en el salario de 2009 y empieza a correr con el salario de 2010.

      Aquí, deliberadamente he incurrido en la impropiedad de decir que el empleador estará en mora de pagar las dos cesantías, las de 2009 y las de 2010. La verdad es que no se trata de dos cesantías sino de una sola, pues se trata de una misma prestación. Así, si el trabajador labora durante 10 años no da lugar al pago de 10 cesantías, sino de una sola, lo que pasa es que el valor de la misma aumenta cada año según se incremente el valor del salario del trabajador. Al final el empleador le deberá al trabajador la cesantía de los 10 años, pero no 10 cesantías.

      Saludos,

  11. Tirso Rodríguez dice:

    Dr. Riobó, saludos.

    Tengo la siguiente situación. Trabajo con contrato verbal con una empresa de juegos digitales desde el 1 de enero del 2013 hasta el 31 de enero del 2016. Nunca me pagó las prestaciones, bajo promesa de pago futuro. Hoy, a falta de 2 días para finalizar mi contrato, tengo derecho a intereses moratorios por las cesantías de los años 2013 y 2014?

    De antemano, mil gracias.

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Su empleador tenía la obligación de consignarle en un Fondo las cesantías correspondientes al año 2013, y para ello tenía plazo hasta el 14 de febrero de 2014.

      Pues bien, como no lo hizo así, incurrió en la causal de sanción moratoria que establece la ley, y que consiste en la obligación de pagarle un día de salario por cada día transcurrido desde el 15 de febrero de 2014 y hasta el día en que termine el contrato de trabajo.

      Como muy seguramente su empleador no le va a realizar ese pago a las buenas, usted deberá demandarlo, y para ello es necesario contar con los servicios de un abogado especializado en derecho laboral.

      Saludos,

  12. luis cordoba dice:

    Buenas tardes , una consulta de caracter urgente

    Fui despedido sin justa causa de la empresa en la cual laboraba desde el 1 de enero de 2012 .

    mi contrato laboral a termino indefinido en papeles por 1.200.000 pero en realidad mi salario mensual era 2.000.000 .

    a que tengo derecho por los pagos no relalizados en este concepto , ej siempre se me pago prima por valor de 600000 en vez de ser por 1 millon , muchas gracias.

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Algunos empleadores logran que sus trabajadores acepten "acuerdos por debajo de la mesa", como por ejemplo, que el salario figure en nómina por una suma inferior a la real, y la diferencia se la pagan bajo el nombre de gastos de representación o gastos de transporte, etc. De esa manera el empleador paga menos por concepto de aportes a la seguridad social y parafiscales, y el trabajador, por su parte, se beneficia en cuanto a que paga también un menor valor por aportes para pensión y salud.

      El problema surge cuando termina el contrato de trabajo y el empleador toma como salario para la liquidación de las prestaciones sociales del trabajador el que figura en la nómina y no el que se le pagó durante la ejecución del mismo.

      Aunque en ese caso el trabajador podría reclamar que la liquidación se hiciera con el salario real, el problema sería de carácter probatorio pues muy seguramente el empleador se habrá cuidado muy bien de no dejar rastro ni registro alguno del acuerdo de marras. Además, el trabajador deberá confesar que se prestó para defraudar al Sistema de Seguridad Social, y en tal evento operaría en su contra el principio según el cual nadie puede alegar en su favor su propia culpa ni su propio dolo.

      Saludos,

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