¿Qué sucede con la autorización para laborar horas extras o trabajo suplementario?

Existen unos decretos reglamentarios que obligan que el empleador solicite autorización al ministerio de trabajo para que sus trabajadores puedan laborar horas extras o trabajo suplementario. ¿Se está cumpliendo con esa obligación?

¿Qué es el trabajo suplementario o de hora extras?

El artículo 159 del código sustantivo define el trabajo suplementario o de horas extras como aquel que excede la jornada laboral ordinaria, o máxima si fuere el caso.

La ley contempla la posibilidad de laborar más allá de la jornada laboral máxima, pero el reglamento de la ley exige autorización para ello.

¿Cuál es el límite del trabajo suplementario o de horas extras?

La ley 50 de 1990 en su artículo 22 claramente señala que como máximo se pueden laborar  dos horas extras diarias y 12 semanales.

Este límite de horas extras diarias aplica incluso en las jornadas laborales ordinarias que son inferiores a la máxima legal. Por ejemplo, un trabajador que labore medio tiempo no puede laborar más de 2 horas extras diarias, aunque con ello ni siquiera llegue al equivalente de la jornada diaria máxima de ley.

Autorización del ministerio de trabajo para laborar trabajo suplementario o de horas extras.

El artículo 2.2.1.2.1.1 del decreto 1072 de 2015 señala lo siguiente respecto a la autorización por parte del ministerio para que los trabajadores puedan trabajar horas extras:

  1. Ni aún con el consentimiento expreso de los trabajadores, los empleadores podrán, sin autorización especial del Ministerio del Trabajo, hacer excepciones a la jornada máxima legal de trabajo.
  2. A un mismo tiempo con la presentación de la solicitud de autorización para trabajar horas extraordinarias en la empresa, el empleador debe fijar, en todos los lugares o establecimientos de trabajo por lo menos hasta que sea decidido lo pertinente por el Ministerio del Trabajo, copia de la respectiva solicitud; el Ministerio, a su vez, si hubiere sindicato o sindicatos en la empresa, les solicitará concepto acerca de los motivos expuestos por el empleador y les notificará de ahí en adelante todas las providencias que se profieran.
  3. Concedida la autorización, o denegada, el empleador debe fijar copia de la providencia en los mismos sitios antes mencionados, y el sindicato o sindicatos que hubiere tendrán derecho, al igual que el empleador a hacer uso de los recursos legales contra ella, en su caso.
  4. Cuando un empleador violare la jornada máxima legal de trabajo y no mediare autorización expresa del Ministerio del Trabajo para hacer excepciones, dicha violación aún con el consentimiento de los trabajadores de su empresa, será sancionada de conformidad con las normas legales.

El empleador debe llevar un registro detallado del trabajo extra o suplementario realizado por sus trabajadores para efectos de control.

La norma (artículo 2.2.1.2.1.3 del decreto 1072 de 2015) contempla unas excepciones a la obligación de solicitar permiso para laborar tiempo extra si se presentan situaciones de fuerza mayor o caso fortuito:

El límite máximo de horas de trabajo previsto en el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, puede ser elevado por orden del empleador y sin permiso del Ministerio del Trabajo, por razón de fuerza mayor, caso fortuito, de amenazar u ocurrir algún accidente, o cuando sean indispensables trabajos de urgencia que deban efectuarse en las máquinas o en la dotación de la empresa; pero únicamente se permite el trabajo en la medida necesaria para evitar que la marcha normal del establecimiento sufra una perturbación grave. El empleador debe anotar en un registro ciñéndose a las indicaciones anotadas en el artículo anterior, las horas extraordinarias efectuadas de conformidad con el presente artículo.

La autorización del ministerio del trabajo para laborar tiempo extra es importante especialmente tratándose de los riesgos laborales que pueden existir al trabajar más de lo recomendado, por cuanto puede derivar en dolencias y enfermedades asociadas al trabajo en exceso, algo que las ARL se toman en serio.

¿Qué ha pasado con la autorización del ministerio de trabajo para laborar tiempo extra?

Como es costumbre en nuestro país, las normas están ahí pero no se cumplen. La realidad es que muy pocas empresas solicitan esa autorización  y el estado no tiene las herramientas ni los mecanismos de control suficientes para hacer cumplir la ley.

En últimas, son las ARL, que velando por sus propios intereses se preocupan porque las empresa a las que ha asegurado sus trabajadores cumplan con estos requisitos. No hay más dolientes.

Además existe un gran desconocimiento en la materia por parte empleadores y trabajadores lo que impide su cumplimiento o exigir su cumplimiento.

Y la verdad sea dicha: Son más las empresas que ni siquiera pagan las horas extras que las empresas que solicitan autorización para laborarlas.

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4 Opiniones
  1. ricardo chacon dice:

    9buenas trabajo en la cuidad de valledupar desde el año 2014 con contrato de termino indefinido para una empreasa acciones y servicios contratada por jhonson y jhonson con un salario 2.128.000 como instrumentador quirúrgico mi contrato laborar dice que lunes a sábado 8 horas . resulta que mi jornada laboral no se a que horas empieza ni a que horas termina ya que si llega un equipo (istrumental quirurgico) a la cuidad tengo que estar pendiente a que horas se programa la cirugía la mayoría de las veces reporto 12 horas, y quedo disponible para cualquier llamado , esto es todos los días domingos y festivos , como soy el único empleado en la cuidad, no tengo cuadro de turno no se cuando tengo un descanso , total yo vengo reportando muy frecuentemente hora laborales de 345 horas cada mes no se me reporta compensatorios ni en plata ni en tiempo,(estoy simepre 24 horas para cualquier llamado ya que tengo que viajar a cualquier parte del pais) solo desde noviembre del 2014 se me pagan las horas extras y dominicales ya que les reclame, pero nunca un compensatorio las horas extras y dominicales, y considero que están mal liquidada .yo les trabaje a la misma empresa que anteriormente se llamaba synthes (empresa suiza) por un contrato de prestación de servicios durante 6 años con un sueldo promedio de 5.000.000 en la cuidad de medellin , cumplía ordenes y cuadro de turnos , esta empresa la compro jhonson y jhonson , y se me dio un contrato a termino indefinido en la cuidad de valledupar por aciones y servicios contratista de jhonso y jhonson el cual nunca se liquido lo abajado para synthes lo que es el año 2015 pace una carta reclamando el pago de los compensatorios y no se me a contestado le agradezco me diga si tengo derecho a el pago de compensatorio y a las horas extras que se deben del 2014 y a al liquiadcion de los 6 años que trabaje x prestación de servicios cumpliendo ordenes y cuadro de turnos hasta sanciones

  2. Ines Mogollon dice:

    Un cordial saludo.
    Me dirijo a ustedes para que me guíen en cuento horarios laborales, resulta que me desempeño en el área de ventas en un punto de venta directo de una marca, aquí tenemos que cumplir un horario de ocho horas diarias en turnos rotativos, el punto de venta donde me encuentro esta ubicado dentro de un almacén de grandes superficies, por lo que es muy complicado en ocasiones para que otras personas ingresen a laborar en caso de un remplazo o una incapacidad ya que en estos almacenes exigen cursos y otro tipo de requisitos para que alguien trabaje dentro del almacén, aquí somos dos vendedoras y en ocasiones ella o yo tenemos que acudir a citas medicas urgentes ya que las dos somos madres de niños de muy corta edad, el caso es que debido a que que tan difícil que alguien ingrese al almacén pues se complicaba para solicitar permisos o el remplazo de alguna de las dos en uno de los turnos, motivo por el cual la jefe inmediata en ese momento nos propuso acortar los horarios a 6 horas, para que tuviéramos tiempo de realizar nuestros asuntos sin necesidad de solicitar permisos y evitarnos que alguna de las dos tuviéramos que doblar un turno, pues se complicaba también el pago de estas horas tanto en tiempo como en dinero, total duramos cerca de seis meses con estos horarios acortados. Hace un par de meses cambiaron de jefe inmediata y la que llego no esta de acuerdo con estos horarios y nos volvió a dejar el horario de ocho horas, pues dice que no están permitidos, el asunto es que mi compañera ha venido teniendo inconvenientes con su salud y la han incapacitado en varias oportunidades por estos quebrantos, y como no hay nadie a quien pueda enviar a cubrir su turno pues me ordena que yo doble estos turnos, así que estoy haciendo turnos de doce horas sin compensación alguna, con la excusa de que en esos seis meses robamos tiempo a la empresa y tenemos que recuperar las horas perdidas en esos seis meses. la pregunta es ¿puede ella obligarnos a trabajar en estos turnos de doce horas sin ningún tipo de compensación o remuneración y nos puede hacer pagar esas horas según ella "robadas"?. Agradezco su atencion y la ayuda que se me pueda brindar.

  3. salomom martinez dice:

    muy buenas tardes eh tomado la desicion de escribirle a ustedes para que por favor nos ayuden a orientarnos sobre muchas irregularidades que se están cometiendo con los trabajadores de la empresa blanco y negro masivo llamado mio de cali. primero: para un empleado salir a vacaciones tiene que renunciar a la empresa y la verdad no se sale a vacaciones con el año si no que dejan pasar 8,meses .10,meses o hasta un año mas para programar las vacaciones pero de igual manera hay que renunciar a la empresa . segundo: hay una bonificacion que nos pagan mensualmente de $100.000 pesos pero se pierde la bonificacion hasta por incapacidad queremos saber si esta bonificacion es de ley .y la pueden quitar cuando la empresa lo decida?. tercero: nosotros tenemos un turno que se llama reserva. dieron la orden de que este turno que era de 8 horas paso hacer de 12 horas o sea que si se empieza labores a las 4 AM el turno termina a las 4 PM y este turno solo lo hacemos una vez cada quince días queremos saber si la empresa nos puede a obligar a cumplir con este turno. y son muchas cosas mas somos 1200 operadores que tenemos esta dudas muchas gracias por su colaboración a estos interrogantes la verdad es que necesitamos un abogado que haga cumplir nuestros derechos y serán remunerados gracias y que dios los bendiga

  4. Guillermo Velez Rivera dice:

    Apreciado Doctor:
    No le parece un doble control sobre las 2 HE diarias 12 a la semana?
    La Ley 50 de 1990 es clara cuando coloca limite a esa labor adicional (Si el legislador lo previó es porque se pueden trabajar).
    La bendita tramitomania y tiempo inoficioso que, el Ministerio debe usarlo controlando que se cumpla a cabalidad con la Ley (precisamente que no se labore mas de las 2 HE diarias 12 a la semana).
    Gracias por sus aportes.
    Un Cordial Saludo.,

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