Balance inicial
El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial.
Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.
Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.
Sin más preámbulo se procederá a realizar un ejemplo sobre el balance inicial.
Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:
A $30.000.000
B $20.000.000
C Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda)
D Una oficina valorada en $15.000.000
C Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000
Contabilización
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 110505 | 50.000.000 | |
| 130505 | 10.000.000 | |
| 143505 | 5.000.000 | |
| 151610 | 15.000.000 | |
| 1540505 | 30.000.000 | |
| 238095 | 5.000.000 | |
| 311505 | 105.000.000 |
El balance inicial quedaría así:
ABC LTDA.
BALANCE INICIAL 01 DE JUNIO DE 2007
ACTIVO
Activo corriente
Caja y bancos $50.000.000
Clientes $10.000.000
Inventarios $5.000.000
Total activo corriente $65.000.000
Activo no corriente
Oficinas $15.000.000
Vehículos $30.000.000
Total activos no corrientes $45.000.000
Otros activos -0-
Total activos $110.000.000
PASIVOS
Pasivo corriente
Otras cuentas por pagar $5.000.000
Total pasivo corriente $5.000.000
Pasivos no corrientes -0-
Otros pasivos -0-
Total pasivos $5.000.000
PATRIMONIO
Aportes sociales $105.000.000
Total patrimonio $105.000.000
Total pasivo y patrimonio $110.000.000
En términos generales, el anterior debe ser el balance inicial que se debe preparar y presentar al conformarse una sociedad.
Comentarios finales
Los socios pueden aportar tanto dinero efectivo como cartera, Inventarios, Activos fijos, trabajo personal, en fin, cualquier clase de activo.
También es factible aportar deudas, caso en el cual la empresa se hace cargo de la obligación. Por obvias razones el aporte en deudas no puede ser del 100%, pues no se aportaría nada. Por lo general el aporte de pasivos se da cuando se aporta un activo del cual debe una parte. En ese caso el activo, éste se lleva a la cuenta correspondiente del activo. Al patrimonio sólo va el valor de del activo disminuido en el valor del pasivo que afecta el pasivo.
Para hacer un balance para un acueducto veredal (no soy contadora), donde lo único que hay es caja menor, cuenta en banco, algo de inventario y lo de los bancos el pago de los usuarios para el servicio prestado, cuál es el patrimonio?
es muy interesante esta informacion,puesto que le ayuda mucho a quienes estamos estudiando contaduria.Me gustaria que me enviaran mucha informacion a cerca de los balances,estados financieros y toda la inormacion que me pueda ser util.
Muchas gracias
Quisiera saber como registro el aporte de un socio a la sas. El socio aporta una cuenta corriente para poder compra una maquina mi inquietud es si puedo registrar este pasivo financiero a nombre de la sas? y aque cuenta lo registraría a una obligación financiera o a una cuenta por pagar?
Mil gracias por su colaboración
mmmmmm.yo creo que El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.
muchas gracias.
este trabajo es de gran ayuda los felicito y gracias
muy clara la explicación ….chevere los felicito ….me gustaría que me enviaran lo referente a lo que son los capitales suscritos y pagados… no lo tengo muy claro
muchas gracias
ay algo q no entiendo y es el porq se divid en credito y debito… y gracias la pagina sta bunisima y sirve d mucho
es un material muy impotante y practico que bueno, me gustaria mas información al respecto de los estados financieros y sus registros gracias
como haria para comenzar la contabilidad de una libreria si esta fue registrada con un capital en efectivo… y el dueño quiere comenzar con una mercancia comprada anteriormente a la fecha de registro de la firma personal..como hago para introducir y justificar esa mercancia como un inventario inicial?????? agradesco su colaboracion lo mas pronto posible..
me parece de lo mejor toda esta información, les pido que por favor me envíen todo tipo de información a mi correo electrónico para estar al día en cuanto a la elaboración de balances y demás estados financieros con lo que tiene que ver las nic y niif. gracias ;)
exacmente esta publicado el balance iniciañ
deberian de especificar los rrecursos que hay que tener para la lalizaci0on de la empresa que hay que rrealizar el balance inicial
el ejemplo del balance inicial esta muy claro por ende me ayudo a aclarar muchas dudas y si es posible enviarme mas ejemplos de balences
q pagina tan buena me aclaro muchas cosas mejor qla clase. bien
esto lo dice todo me encata esta pagina y me sirvio muxo para mi deber
jejejejejejejej…..
ami también me ah ayudado mucho con mis deberes y x eso le agradesco mucho ah est página
Hay algo q no entiendo… el capital porq va a la cuenta 311505 Aportes Sociales? No iria a alguna de las cuentas 3105 Capital suscrito y Pagado? Gracias.
eso depende del tipo de sociedad.
tu pag zta muii bna m a ayudado0 muzho0 para la tarea jeje
mmmmmm… q bien q hacen esto muxas gracias x hacer esto es muy importante para los seres humanos
muchas gracias por la pagina y vuestro ejercicio fue de gran aayuda
bueno me parece muy bien todo la informacion que proporcionan en esta pagina ya que me ayuda de mucho y me aclarò muchas interrogantes en funcion de los balances, ademas que me ayuda como tarea de la universidad, bueno espero que si pueden me envien mas estado financieros a mi corro los mas actualizados con las niff incluidas y aplicadas en los nuevos estados, gracias y felicidades.
esta muy chevere la pagina, pude encontrar las respuestas a mis dudas sobre lo de contabilidad.