Balance inicial

El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.

Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial.

Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.

Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.

Sin más preámbulo se procederá a realizar un ejemplo sobre el balance inicial.

Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:

A $30.000.000

B $20.000.000

C Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda)

D Una oficina valorada en $15.000.000

C Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000

Contabilización

Cuenta Debito Crédito
110505 50.000.000
130505 10.000.000
143505 5.000.000
151610 15.000.000
1540505 30.000.000
238095 5.000.000
311505 105.000.000

El balance inicial quedaría así:

ABC LTDA.

BALANCE INICIAL 01 DE JUNIO DE 2007

ACTIVO

Activo corriente

Caja y bancos $50.000.000

Clientes $10.000.000

Inventarios $5.000.000

Total activo corriente $65.000.000

Activo no corriente

Oficinas $15.000.000

Vehículos $30.000.000

Total activos no corrientes $45.000.000

Otros activos -0-

Total activos $110.000.000

PASIVOS

Pasivo corriente

Otras cuentas por pagar $5.000.000

Total pasivo corriente $5.000.000

Pasivos no corrientes -0-

Otros pasivos -0-

Total pasivos $5.000.000

PATRIMONIO

Aportes sociales $105.000.000

Total patrimonio $105.000.000

Total pasivo y patrimonio $110.000.000

En términos generales, el anterior debe ser el balance inicial que se debe preparar y presentar al conformarse una sociedad.

Comentarios finales

Los socios pueden aportar tanto dinero efectivo como cartera, Inventarios, Activos fijos, trabajo personal, en fin, cualquier clase de activo.

También es factible aportar deudas, caso en el cual la empresa se hace cargo de la obligación. Por obvias razones el aporte en deudas no puede ser del 100%, pues no se aportaría nada. Por lo general el aporte de pasivos se da cuando se aporta un activo del cual debe una parte. En ese caso el activo, éste se lleva a la cuenta correspondiente del activo. Al patrimonio sólo va el valor de del activo disminuido en el valor del pasivo que afecta el pasivo.

12 / 06 / 2010

Opinar o comentar

53 Opiniones en “Balance inicial”
  1. Paola Peñata Arrieta dice:

    Quisiera saber cuales son los soportes de contabilidad que se utilizan para los aportes de los socios cuando se inicia una empresa.

  2. Juan Guillermo dice:

    Hola buenas tardes

    Voy a iniciar una empresa de caracter SAS, mi capital inicial es de 20000000, pero son por concepto de prestamo de banco, no a la sociedad sino al socio que sería yo. Como sería el balance de apertura de la sociedad y tengo entendido que solo lleva la firma del contador y q no se necesita el revisor fiscal….les agradwzco que me ayuden con la inquietud

  3. mauricio dice:

    quisiera saber quien me puede ayudar con un balance inicial de una empresa, y si es verdad que lleva la firma de un contador, y un revisor fiscal, gracias.

    • juan vasquez dice:

      si es cierto que lleva firma de un contador, revisor fiscal y en algunos casos de un auditor, si deseas mas informacion contactame este es mi correo, debes tener en cuenta que al iniciar las operaciones de una empresa debes registras las cuentas del activo, del pasivo, de gastos y de ingreso, apartir de alli manejaras toda la informacion que utilizaras para hacer el balance.

    • gabu dice:

      mira yo no te voy a ayudar a ser el balance pero si te puedo decir que necesita de ley la firma del contador, gerente y en algunos tambien el de auditor

  4. BRAYAN SEGALINI dice:

    alguien me puede decir q sellos y firmas de quienes van en un balance inicial xfavor graciasssss

  5. Ange dice:

    Buenas tardes, me parece un apoyo muy significativo el que tienen publicado en su página sobre contabilidad, sin embargo, me gustaría que tuvieran cursos o información compilada en una solo sistema para obtener la información de una maner más organizada. Gracias

    • juan vasquez dice:

      hola angie la contabilida es un orden de operaciones financieras que nos permite controlar y entregar con claridad informacion general de una empresa, contactame 3215674656

  6. yaneth leon dice:

    me gustaría que así como dan la oportunidad para opinar también contestaran nuestras sugerencias o inquietudes deberás que publican temas muy interesantes

  7. luz clavijo dice:

    buenas tardes:

    Si por favor me pueden ayudar con lo siguiente: Soy una persona natural comerciante responsable del impuesto a las ventas, tengo 2 locales y quiero conformar una S.A.S. Como traslado toda la mercancía que tengo a la nueva empresa, tambien tengo deudas (obligaciones financieras) que adquirí para comprar mercancía, tengo proveedores y clientes con saldos.

    Agradezco sus comentarios

    Luz

  8. genesis dice:

    hola sera q alguien me puede ayudar a hacer un balance de apertura personalizado porfavorrr

  9. BEATRIZ DIAZ dice:

    Total Sem.Cotizadas a 01-abril-1994 656.70 Entrada en v. ley 100/93
    Total Sem.Cotizadas a 29-ene- 2003 1.078.00 Entrada en v. ley 797/03
    Total Sem. Cotizadas a 30-ene- 2011 1.454.00 (Hoy)
    Fecha de nacimiento: 27- dic – 1956 (cumple 55 años en Dic 2011)
    IBC: El salario mínimo, durante toda la vida laboral; en el penultimo mes IBC $1.000.000 y en los dos últimos meses %1.600.000
    Sexo: Masculino

    Las preguntas son:

    1.- A que edad se pensiona 60 o 62?
    2.- Con cuantas semanas minimo se pensiona
    3.- Le conviene seguir cotizando hasta alcanzar la edad?
    4.- Le cobija el régimen de transición?
    5.- Hay un tope máximo de semanas a cotizar en el ISS y en Fondos privados?

  10. yani dice:

    hola buenos dias me pidieron para hacer un balance inicial quisiera q me apoyes o la manera mas facil de hacer un balance por fis es para un trabajo super importante

  11. jose dice:

    la info no estubo buena ni malo pero no esta bien explicada =(

  12. abraham dice:

    esto es dificil

  13. brandom dice:

    EsTo eS UnA ToTaL mIeRdA PaRcIaLJJAJAJAJAJAJ

  14. betty dice:

    hola
    si por favor alguien me puede ayudar a como iniciar la contabilidad de un negocio en construccion, lleva dos anios en el mercado y no se como debo empezar, gracias

    • juan vasquez dice:

      hola debes crear cuentas pertenecientes a cada concepto, luego registras todos los movimientos de cada cuenta si entra registras y si sale registras nunca olvides si sacas dinero de la caja y compras mercancías debes registrar lo que salio de la caja y las mercancías que compraste entraron a la cuenta de mercancía, toda operación mueve dos cuentas y si vendes mercancias salen de mercancias y entra el dinero a caja. al final con los datos finales creas lo que llamamos un balance que justifica que todo lo que salio en que se gasto y los cuentas daran iguales si

  15. linda dice:

    hola alguien me puede ayudar aser un balance inicial

  16. jose dice:

    Buenos días,

    Tengo una tarea de Contabilidad donde me solicitan hacer un balance inicial, mi pregunta es, debe ir allí los gastos como cámara de comercio? como lo causo si me dicen que estos gastos los difiero a 3 meses?
    Gracias

  17. Mako dice:

    En el balance general inicial, se deja de considerar algunas cuentas? ¿si es asi, cuales?

  18. griselda dice:

    cuales son los paso a seguir para la balanza inicial y final en contabilidad

  19. yeny dice:

    buenas tardes
    por favor necesito que me ayuden con una tarea y es: en que comprobante y como asiento los aporte de 3 socios donde cada uno hace su respectivo aporte.

  20. Flor dice:

    Bunos dias a todos.

    tengo una gran duda y si alguien me puede coloborar se lo agradezco.

    Las donaciones en sericios son descontables en la declaracion de renta..? y de ser asi a que cuenta se llea.

    agradezco sus repuestas a mi corro.

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