Barra de herramientas de acceso rápido en Excel

Desde la versión 2007, el nivel de personalización de Excel ha venido creciendo buscando mejorar la experiencia de uso y por supuesto tratar de facilitar la aplicación de distintas opciones que maneja Excel; y es que con tantas herramientas y funcionalidades, es común en las personas que están iniciando Excel, perderse entre tantas opciones.

Una de las formas de personalización que nos presenta Excel es la Barra de herramientas de acceso rápido en la cual, podemos tener a disposición de un clic, cualquiera de todas las herramientas de Excel para facilitarnos las labores diarias mientras utilicemos Excel.

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada en la parte superior de la ventana de Excel, básicamente en la barra del título:

Por defecto Excel presenta 3 herramientas en esta barra, la primera es guardar libro de trabajo, Deshacer y Rehacer, sin embargo y como ya se mencionó anteriormente, podemos configurar cualquier otra herramienta además, lo ideal es contar en esta barra con herramientas que sean un poco menos accesible es decir, las tres opciones que tiene por defecto esta barra se pueden ejecutar con combinaciones simples del teclado: guardar (Ctrl + G), Deshacer (Ctrl + Z) y Rehacer (Ctrl + Y).

Para insertar cualquier herramienta de Excel en la barra de herramientas de Acceso rápido solo basta con dar clic en la pestaña que se encuentra al final de esta barra con lo cual se presentan algunas herramientas estándar pero en este caso debemos seleccionar la opción Más comandos:

Con este se abre la ventana de Opciones en el apartado de personalización de Barra de acceso rápido donde contamos con dos columnas, en la primera podemos buscar cualquier herramienta de Excel:

En la parte superior de esta columna se encuentra la opción para listar las herramientas por grupo:

Estos grupos corresponden a las Fichas de la Ribbon y en caso de no saber en que grupo se encuentra una herramienta que queramos, podemos seleccionar la opción Todos los comandos y con esto se despliegan todas las herramientas de Excel en orden alfabético:

Vamos a buscar por ejemplo la herramienta de Gráfico y para agregarla a la barra de acceso rápido, damos clic en el botón Agregar:

Queda ubicada al final de la segunda columna donde se visualiza la lista de las herramientas que agreguemos a la barra de acceso rápido:

También podemos Quitar herramientas que se encuentren en la barra de acceso rápido por ejemplo, probemos quitando el Guardar, para ello, solo lo debemos seleccionar y luego clic en el botón Quitar:

De esta manera, podemos personalizar nuestra barra de acceso rápido en Excel.

Nota: también se puede configurar de igual manera, toda la suite del paquete Office (Word, Power Point, Project, etc.)

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