Base para el cálculo de las vacaciones

La base para calcular las vacaciones puede diferir en algunos casos, por lo que es pertinente conocer las diferentes situaciones que se pueden presentar.

En primer lugar trataremos la base de las vacaciones cuando se disfrutan y se tiene un salario normal.

En este caso el artículo 192 del código sustantivo del trabajo es claro en afirmar cuál es la base para el cálculo de las vacaciones:

1. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras.

2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

En primer lugar la base será el salario que se esté devengando el día en que se salga a disfrutar de las vacaciones.

En segundo lugar, de los diferentes pagos constitutivos de salario a la luz del artículo 127 del código sustantivo del trabajo, que recibe el trabajador, se deben excluir los pagos por los domingos y festivos laborados, y por horas extras.

En tercer lugar, cuando se trate de salarios variables, se debe promediar el ingreso obtenido durante el último año. En este caso también se excluyen los pagos por los domingos y festivos laborados y por las horas extras. ¡Importante! No confundir salario variable con variación del salario.

En el caso del salario integral, la base para la liquidación y remuneración de las vacaciones, es la totalidad del salario, esto es incluyendo el factor prestacional [Decreto 1174 de 1991, artículo 1].

Cuando se trata de la compensación de vacaciones no disfrutadas, estas se liquidan con el último salario devengado por el trabajador, pues así lo dispuso de forma expresa el artículo 189 del código sustantivo del trabajo:

(…)

3.  Para la compensación en dinero de las vacaciones, en el caso de los numerales anteriores se tomará como base el último salario devengado por el trabajador.

Es importante aclarar que le numeral 2 del artículo 189 del código sustantivo del trabajo fue derogado y a la vez recogido por el artículo 1 de la ley 995 de 2005, norma que trata de la compensación de las vacaciones en dinero cuando el trabajador termina el contrato de trabajo sin haber disfrutado de sus vacaciones.

Bien, en el caso de las vacaciones compensadas en dinero, su base por estar regulada de forma específica por el artículo 189 del código sustantivo del trabajo, y no contemplar la exclusión de ningún concepto, se calculará sobre la totalidad de los pagos que constituyan salario, incluida las horas extras y los domingos y festivos laborados.

Por último, en cualquier caso el auxilio de transporte no forma parte de la base para el cálculo de las vacaciones.

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14 Opiniones
  1. maria de los angeles dice:

    yo gano 15.000 mensual, si me voy con la quincena seria 7.500, mas bono serian 7.500 total serian 15.000, x que una amiga en otra empresa que gana igual que yo saco 80.000 de vacaciones, que me estan quitando? gracias

  2. Angel dice:

    necesito por favor me ayuden a salir de ciertas dudas, cuales o que es lo que se toma en consideracion para el calculo de las vacaciones, hago la pregunta ya que solamente se me toma en cuenta el sueldo y quiero saber si la prima profesional, el bono de antiguedad y el bono de producciòn, no entran para la base del calculo de las vacaciones

  3. clara ines dice:

    inicio labores en una empresa, donde hay cuatro trabajadores a los cuales no les han dado vacaciones en seis años. a que tienen derecho? pierden alguna vacación ? les inicio a dar vacaciones de una en una y que tan consecutivas pueden ser. deseo hacer las cosas legales. gracias

  4. Miguel dice:

    buenas noches
    mi pregunta es la siguiente yo tengo un sueldo basico de 800.000 $ me van a liquidar y son 8 meses pero en dos contratos en uno me liquidan 4 meses y en otro 4 meses mas vacaciones cuanto seria el valor total de la liquidacion
    y tengo un contrato viejo con una bolsa de empleo por 3 meses igual por 800.000 y no me han liquidado cuanto seria tambien .
    atento a cualquier respuesta
    gracias

  5. maria garcia dice:

    buenos dias les queria pedir le favor si uno no sale a vacaciones y se las pagan en plata cuanto deberian de darme en dinero si me las liquidan con un minimo gracias

    • Alejandro dice:

      Hola Maria, debes dividir ese salario mínimo por 30 días y multiplicar el valor que te da, por los días que sales a vacaciones.

      • vanesa dice:

        deberian dividir tu sueldo por 25 incluyendo antiguedad y mutriplicarlo por los dias de vacaciones que te correponden.
        Se divide por 30 cuando se liquidan los dias trabajados

  6. Amalfi dice:

    Para calcular las vacaciones también se incluyen las comisiones?

  7. maria angelica posada dice:

    buenas tardes
    un empleado salio a vacaciones del 2014, se le pagaron, no tuvimos en cuenta que tenia vacaciones del 2013, debo liquidarlo, le puedo colocar el valor a que tenia derecho en el 2013, asi no se le haya dado el tiempo

  8. PATRICIA dice:

    Buenas tardes, tengo duda en cuanto el aporte a seguridad social:

    se pagan vacaciones disfrutadas
    se pagan vacaciones compensadas
    sobre esto les debo descontar lo correposndiente a pension y salud, pero como debo reportarlo para sacar el IBC?
    si ademas de estos pagos se paga un aguinaldo y el sueldo y unos bonos de alimentacion, tengo claro que si supera el 40% sobre la diferencia debo cotizar y agregarlo como novedad, pero mi pregunta es las vacaciones las pongo como salarial o no salarial? para si poder sacar la diferencia del factor no salarial.
    agradezco su pronta respuesta. muchas gracias!

  9. Diana dice:

    Buenas tardes
    Para un salario variable El promedio de ingreso del último año contando desde la fecha de salida de vacaciones es la base para liquidar las vacaciones.
    Pero si tengo una novedad de licencia no remunerada, que pasa?
    Pongo un ejemplo:
    Sueldo básico total en el año 13,566,667 Recibido en 358 días
    Sueldo básico total en el año 13,653,333 Sin tener en cuenta la licencia no remunerada
    Total de Comisiones en el año 31,784,026

    Tiempo laborado 358 días (2 días son no remunerados)
    Como determino la base salarial para liquidar el pago de vacaciones?

    1. sumo el total del sueldo sin tener en cuenta la licencia, más las comisiones. Luego divido en 358 y multiplico por 30.
    2. sumo el total del sueldo ya descontada la licencia no remunerada, más las comisiones. Luego divido en 358 y multiplico por 30.

    Agradezco su opinion.

  10. sandra patricia dice:

    tengo un empleado que trabajo 150 días y tomo 5 días de vacaciones, cuanto le debo de pagar por el excedente de vacaciones.

  11. Anibal Arroyo Salas dice:

    Cual es la Base para liquidar las vacaciones si el salario es integral. Es el promedio o el salario Básico ?

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