Beneficios a empleados. Ejercicio permisos retribuidos. NIC 19.

Una empresa tiene en plantilla un total de 187 empleados con derecho a ausentarse por asuntos propios un máximo de 12 días anuales. Este derecho si no se utiliza no se pierde, pudiéndose disfrutar en años sucesivos.

El procedimiento a la práctica podría ser como el que explicamos seguidamente:

  • Un empleado durante el año 2000 ha empleado 8 días propios. Le quedan 4.
  • El mismo empleado en el año 2001 ha precisado de 10 días propios. Le quedan 6 (4 de 2000, más 2 de 2001).
  • Si en el año 2002 necesita 15, querrá decir que ha agotado la totalidad de días propios de 2002 y ha cogido 3 de los 6 que le quedaban de años anteriores.
  • En el año 2003, el empleado en cuestión tiene 12 días propios correspondientes al presente ejercicio y 3 que le quedan de ejercicios anteriores, concretamente 1 de 2000 y 2 de 2001 (es como si utilizásemos el sistema LIFO, pero en días por asuntos propios).

A) Año 2004:

Continuando con la empresa del ejercicio anterior, encontramos que en el 2004, los 187 empleado han utilizado una media de 9 días de los 12 a los que tienen derecho por asuntos propios.

La empresa considera que en el 2005 habrá unos 23 empleados que utilizarán 15 días propios, mientras que el resto no llegarán a los 12 días a los que tienen derecho.

Si suponemos que cada empleado tiene una remuneración diaria de 87 u.m., se pide el importe del gasto y del pasivo que se tendrá que reconocer para el año 2005.

Solución año 2004:

La NIC 19 señala que, cuando las ausencias retribuidas a corto plazo disponen de derechos acumulativos, la obligación existirá, para la empresa, incluso si se trata de ausencias revocables; aunque si existe la posibilidad de que el empleado abandone la empresa antes de percibir el disfrute del derecho esto podrá afectar la valoración de la obligación. Este hecho supondrá para la empresa, el cálculo, en el momento de realizar el balance, del importe de los derechos de ausencia.

Gastos del ejercicio 2004: 187 empleados x 9 días propios x 87 u.m. diarios de salario = 146.421 u.m.

Costo estimado (se tendrá que aprovisionar): 23 empleado x 3 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 6.003 u.m.

Total gasto por asuntos propios = 146.421 + 6.003 = 152.424 u.m.

Incremento del pasivo (deuda a corto plazo): 23 empleados x 3 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 6.003 u.m.

La NIC 19 nos dice que el reconocimiento del costo que suponen las ausencias retribuidas de tipo acumulativo se tiene que hacer mientras los trabajadores ofrecen sus servicios, que son precisamente los que proporcionarán el derecho a percibir en el futuro los permisos remunerados.

B) Año 2005

Supongamos que para el año 2005 la información es la siguiente (mantenemos el número de trabajadores y el salario, por comodidad en el cálculo):

Los 187 trabajadores han usado 10 días de media. Al mismo tiempo, una vez usados los días disponibles del 2005, hay 17 trabajadores que han cogido 3 días más, en concepto de derechos acumulados del ejercicio anterior.

Para el 2006, se estima que 15 trabajadores usarán 14 días de permiso remunerado.

Solución año 2005:

Gastos del ejercicio 2005: 187 empleados x 10 días propios x 87 u.m. diarios de salario = 162.690 u.m.

Costo estimado (se tendrá que aprovisionar): 15 empleados x 2 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 2.610 u.m.

Total gasto por asuntos propios = 162.690 + 2.610 = 165.300 u.m.

Incrementos del pasivo (deuda a corto plazo): 15 empleados x 2 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 2.610 u.m.

Ahora vamos a ver si ha existido exceso o déficit de la provisión que se dotó en 2004:

Provisión dotada: (23 empleados x 3 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 6003 u.m.)

Realidad: (17 empleados x 3 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 4.437 u.m.)

Exceso de provisión: 6.003 – 4.437 = 1.566 u.m.

C) Año 2006.

Supongamos que para el año 2006 la información es la siguiente (mantenemos el número de trabajadores y el salario, por comodidad en el cálculo):

Los 187 trabajadores han usado 9 días de media. Al mismo tiempo, una vez usados los días disponibles de 2006, hay 23 trabajadores que han cogido 4 días más, en concepto de derechos acumulados del ejercicio anterior.

Para el 2007, se estima que 45 trabajadores usarán 14 días de permiso remunerado.

Solución año 2006:

Gastos del ejercicio 2006: 187 empleados x 9 días propios x 87 u.m. diarios de salario = 146.421 u.m.

Costo estimado (se tendrá que aprovisionar): 45 empleados x 2 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 7.830 u.m.

Total gasto por asuntos propios = 146.421 + 7.830 = 154.251 u.m.

Incremento del pasivo (deuda a corto plazo): 45 empleados x 2 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 7.830 u.m.

Ahora vamos a ver si ha existido exceso o déficit de la provisión que se dotó en 2005:

Provisión dotada: (15 empleados x 2 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 2.610 u.m.)

Realidad: (23 empleados x 4 días propios excedidos x 87 u.m. diarios de salario = 8.004 u.m.)

Déficit de provisión: 2.610 – 8.004 = -5.394 u.m.

Justificación:

Según el párrafo 11 de la NIC 19, la empresa debe reconocer el costo esperado de las retribuciones a corto plazo a los empleados en forma de permisos remunerados como

  1. Un pasivo (gasto devengado), después de deducir cualquier importe ya satisfecho. Si el importe pagado es superior al importe sin descontar de las retribuciones, la empresa debe reconocer la diferencia como un activo (pago anticipado de un gasto) en la medida en que el pago por adelantado vaya a dar lugar, por ejemplo, a una reducción en los pagos que efectuar en el futuro o a un reembolso en efectivo.
  2. Un gasto del ejercicio, a menos que otra Norma Internacional de Contabilidad exija o permita la inclusión de las mencionadas retribuciones en el costo de un activo (ver, por ejemplo la NIC 2 Existencias, y la NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo.).

Lo que acabamos de reseñar se aplicará de la siguiente manera:

  1. En el caso de permisos remunerados cuyos derechos se van acumulando, a medida que los empleados prestan los servicios que les permiten disfrutar de futuros permisos retribuidos.
  2. En el caso de permisos remunerados no acumulativos, cuando tales permisos se hayan producido efectivamente.

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