Beneficios de implementar un sistema de costos

Si tienes tu empresa y todavía no has implementado un sistema de costos, leyendo el presente artículo, te aseguro que te convencerás y tomarás la decisión de instaurar un sistema de costos en tu empresa.

Si eres una persona que conoce cómo diseñar un sistema de costos y cómo implementarlos, lee el siguiente artículo y tendrás más argumentos para convencer a las empresas de que contraten tus servicios.

Dado que son muchos los beneficios de implementar un sistema de costos, comenzamos directamente:

Se puede medir lo planificado en relación a lo ejecutado 

Un sistema de costos proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño. Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada producto. Una alta variación posibilitará implementar a tiempo, medidas correctivas.

Coherencia 

Al implementar un sistema de costos, también implementamos una alta coherencia en relación a los costos del producto. Esto también crea una base consistente para cuantificar el inventario.

Registro de actividades 

Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle cronológico y sistemático de todas las actividades costeables de una empresa que afectan directa o indirectamente al patrimonio de una empresa.

Una herramienta necesaria para atraer financiamiento 

Una empresa que tiene implementado un sistema de costos, tiene una alta probabilidad de obtener financiamiento por parte de los inversionistas, instituciones financieras, y personas interesadas en inyectar capital a la empresa.

Precisión 

Uno de los principales beneficios del sistema de costos es la obtención del costo de los productos y servicios, de manera individual y con la mayor exactitud posible.

Valor agregado 

Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que utilice su tiempo en otras actividades de valor agregado. En cambio, si una empresa no tuviera implementado su sistema de costos, utilizaría tiempo en recopilar información y obtención de costos de manera desordenada y esporádica.

Maximización de la productividad 

Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan los productos no rentables, se eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los productos y se identifican las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la rentabilidad de la empresa.

Sistema de información 

Al contar con un sistema de costos, también se cuenta con una información e incluso anticipada de los costos de producción.

Planeación científica 

Diseñar un sistema de costos implica realizar una planeación científica de la empresa. Puesto que para implementar un sistema de costos, se necesita contar con una planeación previa de la producción. Se estudia al detalle qué producto se hará, cómo se realizará, donde se fabricará, cuándo se hará y en qué cantidad.

Presupuesto 

Un sistema de costos facilita la formulación de los presupuestos y la forma en que se van ejecutando.

Base para la innovación e introducción de nuevos productos 

Cuando un sistema de costos se encuentra bien implementado y coincide en mayor porcentaje con la realidad, se constituye en una sólida base para introducir nuevos productos en el mercado, con el menor riesgo de pérdida posible.

Enormemente útil en la planeación estratégica 

Al tener un sistema de costos, las decisiones que se tomen a nivel gerencial, respecto de los precios de venta, la retirada o introducción de productos, serán mucho más fáciles y conllevarán menores riesgos.

Y tú ¿qué otros beneficios agregarías sobre tener un sistema de costos en una empresa?

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