BUSCARV Avanzado. Indicador de columnas automático

Continuando con este capítulo sobre el uso avanzado de la función BUSCARV, vamos a ver un truco que es muy sencillo y que puede ser de gran utilidad cuando se debe aplicar la función BUSCARV para realizar varias consultas. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un sistema pequeño de consulta de las ventas del Producto 1 en 4 empresas donde se puede obtener los resultados de un mismo mes para distintos años, lo cual es muy útil para realizar análisis competitivos y evolutivos de las empresas.

En la entrega anterior vimos la explicación de cómo se construyó este sistema de consulta con el uso de validación de datos, y las funciones CONCANTENAR y BUSCARV; veamos un poco más en detalle la aplicación de esta última función.

El valor buscado es la fecha que se encuentra en la celda B8, la matriz de búsqueda es la hoja Producto1 que es donde están los registros de todas las ventas mes a mes desde 2007 para las cuatro empresas. El indicador de columnas en este caso es 2, ya que en la matriz de búsqueda, las ventas de la Empresa 2 están situadas en la columna número 2:

Así que en el cuadro de consulta, el indicador de columnas para la Empresa2 sería el valor 3 debido a que la Empresa2 se encuentra ubicado en la columna 3 dentro de la matriz de búsqueda:

Una de las características que deben primar en el manejo eficiente de las funciones en Excel es que luego de aplicar una función, podamos arrastrarla cuantas veces necesitemos y obtengamos los resultados esperados para lo cual es necesario saber utilizar y entender las Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas (que ya vimos en una entrega anterior); sin embargo, es común que nos encontremos que al momento de utilizar y arrastrar la función BUSCARV en varias posiciones, sea necesario ajustar manualmente el indicador de columnas ya que este generalmente es indicado como una constante, es decir, no es una referencia, simplemente indicamos el número y listo. Por ejemplo, si arrastro la primera función BUSCARV cuyo indicador de columnas es 2, el resultado será el mismo:

Esto se da ya que al arrastrar la función, el indicador de columnas es el mismo valor 2 en todas las celdas donde arrastre la función por ser una constante:

Esto implica que debamos ingresar a cada función BUSCARV que arrastramos para cambiar el valor del indicador de Columnas; puede que en este ejemplo no sea algo muy traumático por tratarse de solo 4 empresas, pero si se tratara de una base de datos con 20 empresas si puede ser un poco molesto. Para solucionar esto, podemos aplicar un truco que consiste en colocar en la fila superior de cada empresa el valor de indicador de columnas respectivo y luego en la función BUSCARV en el Argumento indicador de columnas referenciamos estas celdas:

Ahora podemos arrastrar esta función a todas las celdas y no nos debemos preocupar por ajustar el indicador de columnas en cada celda:

Finalmente dejamos estos valores de la fila 6 en color blanco para que no se vean a simple vista:

Descargar archivo de trabajo.

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