Cálculos en una tabla de Word 2007 y 2010
A veces se tiene la necesidad de calcular en una tabla elaborada en Word propiamente entonces puede utilizar el documento de Word, como si fuese una hoja de cálculo, para realizar fórmulas sencillas, como sumas, restas, productos y divisiones, así como funciones estadísticas básicas como promedio, para ello se utiliza la opción FORMULA del menú TABLA en las posiciones de celda apropiadas.
La ventana es la siguiente:
1. Aquí se colocará la función deseada.
2. El formato que se desea obtener en el resultado.
3. Aquí se encuentran ubicadas todas las funciones a trabajar.
Por ejemplo se tiene la siguiente tabla y se desea obtener los resultados de Valor y el total a pagar:
Para hacer uso de la función FORMULA deberá ubicar el cursor en la celda que se desea tener el resultado, luego invocar la función TABLA y la opción FORMULA.
1. Para hallar el primer resultado deberá ubicarse el cursor en la celda dónde se desea obtener el resultado.
2. Invocar la función FORMULA y en la primera línea deberá invocarse a la función PRODUCT y entre paréntesis deberá colocar la dirección relativa de las celdas a multiplicar para nuestro caso.
3. En la opción FORMATO DE NUMERO, deberá elegirse la que más se adecue a las necesidades de presentación.
4. Deberá hacer un clic en Aceptar
Cuando se hace uso de la función suma es sumar arriba, abajo, izquierda, derecha de donde se encuentra ubicada la celda a totalizar.
Nota. Si le devuelve este mensaje:
Hacer lo siguiente:
- Ir al panel de control e ingresar a “Reloj, idioma y región”
- “Configuración regional y de idioma”
- “Configuración adicional”
- En la ficha “Moneda” escribir la letra F:
- Aceptar
- Aceptar.
A partir de la tercera celda Pulsar la tecla de función F4 para obtener los resultados automáticamente.
Gracias a Gerencie por estar siempre pensando en los contadores, ya que es de gran importancia para nosotros estar actualizados con todo lo que tiene que ver con la contabilidad……
Me gusta la seccion de Gerencie.com ya que nos ayuda a enriquecernos mas con la contabilidad y con todo lo que tiene que ver al respecto…. Gracias por estar pensando en la actulizacion de sus datos y ojala siempre sigan siendo los mismo…..