Cierre contable
El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o una utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará.
No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos.
Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a realizar los ajustes y conciliaciones del caso.
Entre los ajustes más importantes que se deben hacer está la depreciación de los activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos, la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios. [Consulte: Depreciación, Métodos de depreciación, Provisión de cartera, y Amortización de activos intangibles]
Es importante también la conciliación de las cuentas bancarias lo que le permitirá realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas.
Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar a cabo, principalmente en la cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clásico de las reclasificaciones es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el cual se debe reclasificar como una cuenta de pasivo.
Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realización de los ajustes necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorización o desvalorización, tal como lo establecen nuestros principios de contabilidad.
Al hacer el cierre contable es muy importante tener presente aspectos como el de los impuestos y los resultados financieros esperados por los socios.
Esto conlleva implícitamente a la existencia de una planeación con el objetivo de conseguir el mejor resultado posible según los objetivos que se quieran lograr.
La depreciación, la provisión de cartera, los métodos de valuación de inventarios, las políticas de clientes, proveedores y de inventarios, son elementos que permiten variar los resultados finales, por lo que se deben analizar detenidamente para decidir cual es el procedimiento más adecuado para la consecución de los objetivos trazados.
Aspectos como por ejemplo, el tratamiento que se le da a las adiciones o mejoras de los activos fijos, pueden tener incidencia en el valor patrimonial de los activos que se declaren, por lo que no se deben dejar de lado.
La realización de una correcta planeación de políticas contables permite que la empresa, además de mostrar una situación económica y financiera real, que pueda también incidir sobre la carga tributaria que se debe asumir y sobre la estabilidad económica, en especial de la disponibilidad de capital de trabajo.
La definición de las políticas y procedimientos contables no es una tarea que se deba hacer al momento del cierre contable, sino al inicio del periodo, puesto que algunas medidas, sino todas, para que surtan efectos deben ser aplicadas desde el principio y durante todo el tiempo.
Al momento del cierre se deben tener en cuenta elementos y variables que afecten el periodo siguiente, de suerte que la planeación debe ser constante, y para nada improvisada.
Se debe tener especial cuidado en no abusar de las figurar contables con el objetivo de incidir en los resultados finales. Éstas deben enmarcarse dentro de una política de prudencia que no comprometa para nada ni la situación económica ni financiera de la empresa y no conlleva a la empresa a tener problemas de carácter legal.
Es importante que al momento de fijar las políticas contables, así como se le brinda importancia a la parte impositiva, se le brinde la misma o mayor importancia a la parte económica de la empresa, algo que se suele descuidar en especial en las medianas y pequeñas empresas, que son precisamente las que mas lo necesitan.
hola queria saber si se puede hacer el cierre 2009-2010 a una empresa sin tener los libros contable, solo con las carpetas del mes…
Existe setencia de la Jurisprudencia sobre si los viaticos habituales y las bonificaciones hacen parte del salario y de la liquidacion difinitiva de las prestaciones sociales, A si se hayan pactado por escrito es legal poder renuciar renunciar a este derecho. O si es posible reclamar mediante proceso judicial.
me podrian dar una explicacion mas larguita de por que los ajustes deben hacerse antes de los cierres y un ejemplo para entenderlo
Los ajustes se realizan para que al presentar los estados financieros se presenten con los saldos reales y no podes cerrar las cuentas sin saber si necesitas hacer algun ajuste.
Buen dia.
Muy bueno el contenido, es de mucha ayuda. Por favor podrian explicarme si las notas de credito y debito llevan retencion de Iva (75%) en Venezuela….
no entiendo le estoy preguntado que por que los ajustes se deben hacer antes de los cierres
GRACIAS. XD
Como puedo contabilizar el impuesto de renta…
las reclasificaciones solo se hacen para efectos de presentacion de los estados financieros,estos no modifican la estructura de los estados fiancieros a diferencia de los ajustes…
solo son las cuentas de resultados
cordial saludo.
Por favor me pueden aclarar cuales son las cuentas que se deben cerrar a fin de año, por ejemplo se que aparte de las de estados de resultados debo cerrar las provisiones de prestaciones sociales y pasarlas de la cuenta 26 a la cuenta 25, tambien se que algo debo hacer con la cuenta 1355 de anticipos de renta, pero no lo tengo claro. Agradezco a quien me oriente al respecto.
mil gracias
La conciliación patrimonial contable – fiscal requiere obligatoriamente las firmas del representante legal, contador público y, especialmente del revisor fiscal y/o contador público independiente? Qué norma legal lo obliga. Gracias.
Esto cuando se solicita en un proceso de contratación para determinar y ajustar diferencias entre balance general y declaración de renta.
Agradezco respouesta a la pregunta que acabo de publicar relacionada con
si “La conciliación patrimonial contable – fiscal requiere obligatoriamente las firmas del representante legal, contador público y, especialmente del revisor fiscal y/o contador público independiente? Qué norma legal lo obliga. Gracias.
Esto cuando se solicita en un proceso de contratación para determinar y ajustar diferencias entre balance general y declaración de renta.”
Se reclasifican partidas de los Estados Financieros para depurar cuentas y presentar una informacion mas eficiente para la toma de decisiones.
hola por favor alguien me puede decir por que se reclasifican los estados financieros??
gracias
Responder
se deben reclasificar los estados financieros para mostrar la situación mas real posible Por ejemplo una deuda a largo plazo, se debe reclasificar como corto plazo en el pasivo corriente la porción de dicha deuda que se debe pagar antes de un año y el resto si como pasivo a largo plazo. Otro ejemplo puede ser cuando en una cuenta corriente bancaria hay un sobregiro, ese valor se debe presentar en el pasivo corriente no como un activo negativo.
hola por favor alguien me puede por que se reclasifican los estados financieros??
En una persona juridica que arroja utilidad de 160.259.669 y una reserva de 16.025.967 genera un impuesto de renta de 52.885.690 con retenciones de 54.813.604 cómo procedo a hacer el cierre. siempre me sale diferencia el valor de impuesto de renta como perdida del ejercicio. como hago el cierre real.gracias
Hola, por la brevedad como explicas tu caso no estoy segura si comprenda bien tu situación, a lo que entiendo es que con relación a la reserva de las utilidades, eso esta al margen del pago de los impuestos aquí en Nicaragua, si ya determinaste que el valor a pagar son 52.885.690 y tus retenciones suman 54.813.604 eso quiere decir que tenes un saldo a favor de 1,927.91 y simplemente lo reflejas en tu declaración de impuestos como saldo a favor. En la parte contable tenes las dos cuentas la de Retenciones por 54,813.60 que es un activo y la del pasivo por 52,885.69 entonces simplemente cerras la cuenta del pasivo, trasladando la cantidad exacta y dejando tu saldo de 1,927.91 como saldo a favor en la cuenta de activo de las REtenciones, el cual podes consulta en tu Administración de Renta si se puede aplicar al próximo año ahí en tu país o te fijas si en tu catalogo existe una cuenta especifica para los saldos a favor y trasladar de la cuenta de retenciones.
Espero te sirva mi opinión, saludos
le hace falta colocar las bibliografias
sirbe mucho
Para elaborar los informes mensuales, no es necesario cerrar las cuentas de resultado, solamente haces como un precierre, podes llevar un control por mes y un acumulado, por ejemplo, gastos de enero, febrero marzo… total, ventas, enero, feb, marzo … total y asi. Espero les sirva la informacion.
Saludes,
que debo hacer
tampoco lo tengo claro porque el cierre de hace anual, pero mensualmente le piden elaborarar estos informes … entonces no sé
auxiliooo alguien conteste… esta M
por favor… cuando me piden balance y estado de perdidar y ganancias mensual tengo que cerrar la cuentas de resultado… es decir siempre que efectuo estos informes debo cerrar estas cuentas
agradezco me saquen de la duda lo antes posible gracias
NO es cnecesario cerrar las cuentas de ingresos y gastos antes del cierre de año, porque se requiere seguir acumulando su saldo hasta el final del año. Para perìodos intermedios simplemente se totaliza el monto acumulado hasta ese mes tanto de los ingresos como de los egresos y esa diferencia es la que va en el balance de prueba como utilidad o pèrdida del ejercicio en curso