Clasificación de los activos según su destino y/o ubicación bajo IFRS

Por el contador público Wilson Morales

Para este artículo,  se tomara como ejemplo los activos fijos: aunque no se describirán en su totalidad se nombraran algunos para dar una mejor idea y orientar sobre el estudio de una norma.

En el análisis de este grupo (activos) debemos tener en cuenta en que nos debemos ubicar.

  1. Las NIIF o NIC, está ubicada en el grupo de activos.
  2. Debemos ubicar la posición de este activo, ya que dependiendo el lugar o destino de ubicación este pude tomar una clasificación diferente.
  3. Recordemos que los activos a diferencia de las normas colombianas ya no se clasifica por sus características sino por su destinación.

Para ser un activo debe ser “un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro, beneficios económicos”. Marco conceptual (p.4.4.a) y los beneficios futuros económicos incorporados a un activo consiste en el potencial del mismo para contribuir directamente o indirectamente a los flujos de efectivos o equivalentes al efectivo de la entidad”. Marco conceptual (p. 4.8)

Después de definido he identificado que es un activo, Un ejemplo claro de lo anterior será un cuadro (obra de arte), según donde la ubiquemos o destinemos, su clasificación puede estar en cualquier grupo de los activos fijos.

Para esto vamos a colocar cuatro escenarios diferentes y según la ubicación de la pintura se clasificara la obra de arte (no la clasificaremos como otros activos, aunque se puede, todo está como se plantee la política contable de la compañía).

Ejemplo 1.

Activo Fijo

  • Obra de Arte (obra “la persistencia de la Memoria” Salvador Dalí).

Opciones de Ubicación y/o destino

  • Museo de arte
  • Galería de Arte - para la venta de la obra
  • Para el artista Salvador Dalí “si viviera”.
  • Casa de Coleccionista

Ya tenemos los dos elementos para la clasificación su clasificación – el Activo Fijo (obra de arte) y la destinación o ubicación.

  1. Obra de Arte -> Museo de Arte =propiedad planta y equipo
  2. Obra de Arte -> Galería de Arte = Inventario
  3. Obra de Arte -> para el artista -Salvador Dalí = Intangible
  4. Obra de Arte  -> Casa de coleccionista = Inversión en propiedad

En el primer escenario: cuando la obra de arte está en un museo, está la podemos adicionar como parte de la propiedad planta y equipo (NIC 16) bienes que van a ser utilizados en el proceso productivo normal de empresa. “Para el museo su actividad normal de operación es la exposición de obras de arte”. La obra de arte es un recurso controlado por el museo y  posee el potencial para contribuir directamente o indirectamente a los flujos de efectivo y equivalentes al efectivo.

Segundo escenario: la obra de arte en una Galería, cuando una galería tiene las obras de arte para la venta, este activo fijo se clasifica como un inventario (NIC 2). Los inventarios son Activos poseídos para ser vendidos en la operación normal, NIC 2. Párrafo 6. (a).

Tercer escenario. Obra de Arte para el Artista, después de haberla entregado, o vendido, sea para el museo, galería o particular, para este artista se convierte un intangible NIC 38, porque físicamente ya no es de su propiedad, pero la autoría sigue siendo suya, aunque el cuadro como activo fijo tangible ya no le pertenezca, su autoría continuara. “Un activo intangible  es un activo identificable de carácter no monetario y sin apariencia física NIC 38. P.8 b.”.

Cuarto escenario. Obra de arte en casa de coleccionista o bajo su control, aunque no existe una cuenta específica o NIC o NIIF, que se refiera a este caso podemos clasificar este activo como una inversión en propiedad,  para esta es necesario tener clara las políticas contables, NIC 8.  Como el objeto del coleccionista, no es tenerla para la venta (NIC 2. Inventarios), su operación normal (generadora de recursos) no es explotar la obra de arte (NIC 16. P, P y Equipo) y tampoco es el autor de la obra, pero si está generando recursos temporales de sus propiedad. Para este escenario es importante un mayor análisis de la norma (marco conceptual, Políticas contables y normas relacionadas con el tema).

Aunque este solo es un ejemplo con una obra de arte, que quizás pueda resultar sencillo, también podemos hacer la comparación con una edificación (Bien Inmueble).

Si tenemos nuestra edificación:

  1. como oficina o bodegas, para nosotros será una propiedad planta y equipo, (NIC 16).
  2. Si mi bodega o edificio está para la renta (lo pongo en arrendamiento) se clasificara como propiedades de inversión (NIC 40). Para este ejemplo no debemos confundir con la NIC 17 Arrendamientos. La NIC 40 se remite a la NIC 17, para los requerimientos relativos de la reclasificación de los arrendamientos “financieros u operativos”.
  3. Si una edificación propiedad de la entidad, que está en venta se clasifican en la NIIF 5. Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Descontinuadas. Teniendo en cuenta que la actividad de la empresa  no es la venta de bienes, ni es para rentar.  
  4. pero si un comerciante que compra bienes inmuebles para vender, estos deben aplicar la NIC 4. Inventarios, según la definición descrita anteriormente.

Con los anteriores ejemplos podemos observar que sin el análisis apropiado, se pueden cometer errores con la asignación o ubicación en este caso de un activo como una obra de arte, que por lo general pueden ubicar como otros activos,  sin analizar su contexto. Igual una edificación puede registrarse clasificarse de forma inadecuada, y no solo estos activos teniendo en cuenta que existen más tipos de activos que las IFRS  a clasificado según su destinación y usos más que sus características.

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3 Opiniones
  1. RAUL GUACHALLA dice:

    buenas tardes:
    quisiera q me apoyen, tengo una duda con respecto a la valoracion de obras de arte, en mi caso particular quiero saber que valor le debo asignar a unos periodicos de años pasados los que ya se encuentran encuadrenados por mes, esto para poderlo reflejar en los estados financieros de la empresa en la que trabajo ya que estos periodicos se encuentran en la biblioteca de la institucion y los mismos son muchas veces requeridos para investigaciones o recopilacion de hechos pasados, cabe mencionar que contablemente se registro de la siguiente manera:
    DEBE HABER
    suscripciones pagadas por adelantado xxxxxx
    bancos xxxxxxx
    Al ser suscripciones pagadas por adelantado una vez que se cumpla el contrato de suscripcion, estas quedan con saldo cero (pero quiero saber q valor historico se debe asignar a estos y la normativa que lo respalda)
    MUCHAS GRACIAS DE ANTEMANO

  2. Jaime Rozo Rozo dice:

    Buenas tardes:

    Con todo respeto pregunto:

    Cuando en una Cooperativa se adquierte la licencia de un programa para Contabilidad por valor aproximado de $39.000.000. Parte de este valor estaba provisionado en el Pasivo con esta destinación. Cómo se registra su adquisición?

    Agradezco su atención.

    • Jose Herrera dice:

      Respondiendo a la pregunta de Jaime.

      Para entender tu planteamiento se necesita saber como creaste dicha provisión, es decir contra que cuenta la creaste?

      La adquisición de forma natural se debería registrar.
      Debe Haber
      Activo (Software Informatico) xxxx
      Banco xxxx

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