Como elaborar numerales autoajustables en Excel 2007

Suponga que debe crear una relación o lista de 50 objetos o cosas, la cual debe estar numerada consecutivamente en forma ascendente y con un elegante formato para imprimir.

Elija una celda cualquiera (suponga que es A4) y coloque allí el número con el que desea iniciar su secuencia consecutiva.

Luego vaya a Inicio | Celdas | Formato | Formato de celdas y elija la “Categoría:”  “Personalizada” dentro de la pestaña Número.

En el espacio destinado a “Tipo:” en esta caja de dialogo, cambie cualquier contenido que allí se encuentre por los siguientes cuatro caracteres  “# ) ” (signo numérico, espacio en blanco, cierre de paréntesis y espacio en blanco).

Luego seleccione la pestaña “Fuente” y allí elija el “Estilo:” Negrita y a continuación de “[Aceptar].

En la celda que deba colocar el siguiente número (suponga que es A13) de la secuencia, coloque la siguiente fórmula:

=MAX($A$4:A12)+1  Observe que la celda donde inicia el primer número está fija (A$4$) y que el rango finaliza justo una celda arriba (A12) de donde queremos colocar el segundo número.

Vuelva a la celda donde está el primer número de la secuencia (A$4$) y con la “Brocha amarilla de Inicio”, copie el formato y péguelo en el lugar donde tiene el segundo número de la secuencia (A13).

Ahora suponga que en A19 debe ir el tercer número de su secuencia; pues bien, simplemente copie el contenido de la celda A13 y péguelo en A19.

Suponga que en A22 debe ir el siguiente número de la secuencia; proceda como en el punto anterior; vaya a A19, copie su contenido y péguelo en A22

Pero acabas de detectar un error! El segundo  número de tu secuencia simplemente no va en A13 y debes eliminarlo; pues bien, dale suprimir y listo; ese segundo número ya no existe y los que siguen se ajustaron automáticamente al consecutivo de tu numeración.

Tema: Como elaborar numerales autoajustables en Excel.

Aporte de: CPT Juan M. Beltran V.

E-mail: jmbeltranv[arroba]yahoo.com