Inicio » Derecho comercial. » (08 / 02 / 2011 )

¿Cómo se prueba la existencia de un consorcio o unión temporal?

Nos consultan nuestros lectores cómo se debe probar la existencia de un consorcio o unión temporal.

Los consorcios y uniones temporales no constituyen una persona jurídica, ni siquiera una sociedad de hecho, por lo tanto, no existe registro mercantil ni escritura pública, documentos con los cuales se podría probar la existencia del consorcio o unión temporal.

El consorcio o la unión temporal se constituyen con un documento privado, aunque ni siquiera hace falta este, ya que basta con que un grupo de personas naturales o jurídicas presenten en conjunto una propuesta para que se considere la existencia de estas figuras.

Aunque existiese el documento privado, y aunque este fuere autenticado, es preciso adjuntar los certificados de cámara y comercio de cada uno de los consorciados o  miembros de la unión temporal, como una forma de probar la existencia de los mismos.

Estos son los documentos que exigen cualquier empresa o entidad que contrata con un consorcio o unión temporal.

Es natural que el contratante ya conoce a los integrantes del consorcio o unión temporal, puesto que estos están identificados en la propuesta presentada, de allí que los únicos documentos adicionales que se suelen solicitar, son los certificados de cámara y comercio de cada uno de sus integrantes.

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33 Opiniones en “¿Cómo se prueba la existencia de un consorcio o unión temporal?”
  1. Diana dice:

    Hola, es posible crear una Unión Temporal con una duración de mas de 10 años, para participar en contratos varios con entidades diferentes que tengan que ver con la prestación de servicios logisticos, sin que se especifique en su ACTO DE CONSTITUCIÓN que se conforman para participa en un contrato especifico? y si son solo personas naturales que documentos se deben anexar?

    gracias!

    • FERANDANTE dice:

      Diana

      Consideramos que 10 años va contra el postulado de temporalidad, amen, las uniones temporales tienen un proposito especifico y directo de tal manera q

      • FERANDANTE dice:

        ue debe ser especificado el objeto para la cual se crea y no de manera general.

        El documento es de naturaleza privada, encontrará muchos modelos en la web

  2. Patricia dice:

    Hola, quisiera sugerir que revisen la redacciòn...NO se dice jamas CAMARA Y COMERCIO, se ve muy mal para esta prestigiosa pàgina que usen este termino que es una degradacion...LO correcto es: CAMARA DE COMERCIO....Gracias!!!

    • FERANDANTE dice:

      Patricia

      Muchas Gracias.
      Tiene razón es Camara de Comercio.
      Lo tendremos en cuenta, y para el efecto son los
      CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL expedidos por la CAMARA DE COMERCIO

  3. Angie Gomez dice:

    Un vez constituido un consorcio, es posible adicionar un consorciado nuevo?

  4. diego dice:

    quiero saber si para demandar judicialmente al consorcio, por el cobro de facturas de venta, es requisito indispensable demandar al consorcio y sociedades que la conforman o solo se demanda al consorcio.

  5. carlos arturo serrano soto dice:

    Soy tecnologo en obras civiles egresado de una universidad de Colombia. Tengo experiencias en trabajados de construccion y partes de vias. Quisiera conformar una empresa consorcio como socio unico, para contratar con municipios en colombia, esto se puede hacer conformar un consorcio y licitar con municipios?
    Favor enviarme respuesta a mi correo tecdico@outlook.com.
    gracias

  6. Camilo Correa dice:

    Cordial saludo: mi inquietud es la siguiente: Una Unión temporal se presenta a una convocatoria de contratación con el estado, dentro de los documentos exigidos está la póliza de seriedad de la oferta. La pregunta es: dicha póliza deberá estar firmada por los dos integrantes de la unión temporal ó, es válida con la firma de uno solo de ellos, teniendo en cuenta que no es una persona jurídica. Muchas gracias.

  7. jennyfer dice:

    quiero saber si se puede conformar un consorcio o unión temporal con dos o mas empresas que tenga el mismo representante legal o socio? y en el caso que no se pueda cual es la inhabilidad y que fundamento legal lo soporta.. gracias

    • Fredy Rondon Cabas dice:

      Jennyfer, buenas tardes !

      La verdad no veo ni conozco de impedimentos para que se consorcien o se unan temporalmente y si la hubiere, deberia estar manifiesta en el pliego de condiciones de la entidad contratante. Lo que si veo es que eticamente, queda mal presentado el contratar internamente (el acuerdo consorcial ) yo con yo.
      Se me ocurre que se nombre como Representante Legal del consorcio a alguien diferente a quien obstenta la calidad de RL de las empresas.
      Lo importante es cumplir dentro de la sumatoria de esfuerzos los requerimientos financieros, tecnicos, operativos, de experiencia y demas

  8. ESTHER dice:

    Gracias, quiero saber si un consorcio se puede realizar entre dos personas naturales y como se debe hacer. Soy de Bogotá - Colombia.

    • Fredy Rondon Cabas dice:

      Si puede ser entre dos o mas personas juridicas, naturales o combinadas:Le copio definicion segun la Super Sociedades
      Consorcio: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman”.
      “Unión Temporal: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal”.

  9. hernando dice:

    quiero demandar una union temporal,

    preguntas
    ¡ellas deberian tener nit registro de la camara de comercio?
    para el caso no aparece en camara de comercio.

    puedo demandarla aun si fue disuelta desde hace dos años, o demandar a las empresas que se unieron a la ut, o las personas naturales que representaban a la empresa?

    agradezco la respuesta

    • Fredy Rondon Cabas dice:

      Hernando: Si debio tener RUT, registro en Camara no. Se debe demandar a los participes y/o al representante legal de la UT, sean estas personas naturales o juridicas

  10. Alfredo Torres dice:

    La unión temporal puede llamarse como una de las empresas de la union?? y en el caso que se haga la union para tener capital para participar en una oferta cual seria el porcentaje de esa empresa capitalista.

    • Fredy Rondon Cabas dice:

      A la union temporal y/o union temporal se le puede asignar cualquier denominacion o nombre, y desde luego el nombre de una de las empresas participes. Ej si una de las empresas se llama ABC LTDA, y se va a unir temporalmente con XYZ S.A.S., la UT se puede llamar asi: UT ABC; UT XYZ, o UT ABC-XYZ.
      Para participar en un proceso licitatorio se unen las capacidades financieras, tecnicas y operativas de los consorciados o participes y asi poder cumplir los requisitos que solicite la entidad contratante.
      Los porcentajes de participacion se negocian entre los particpes de conformidad con los aportes que cada cual efectua (son contratos de colaboracion).

  11. Segundo dice:

    Nuevamente pido a quien me puede ayudar, con la creaciòn de los consorcios en la municipalidad del Callao, empresa CONSORCIO DE TRANSPORTES GENERALES ANTARES cubre la RUTA 0M 75 y IO 58 DEL CALLAO A CHOSICA absorvio la EMPRESA DE TRANSPORTE TURISTICO Y REPRESENTACIONES NUEVO HORIZONTE SAC "ETTRENHSACª rutas de empresa demandada por beneficios sociales, cambio tres veces razòn social hoy aparece como no habida, cambio mas de cinco veces domilicio ofina de trabajo, se efectuo cinco medidas de embargo sin exsito, yo pregundo no es suficiente para que juez de la causa actue con mas energìa y cuadre al interventor ya que hasta este exsite POR DEUDA DE 13,000 DOLARES AMERICANOS y por ayuda de una servidora del poder judicial, ya que al momento de ejecutar la medida de embargo se perdio la cedula de notificaciòn y tambien se colgo el sistema de la central de notificaciones, he cambiado de abogado tiene el expediente mas de un año y no hace ningùn impulso PESE A MI INSISTENCIA, ademas todo este cambios lo conoce la municipalidad del Callao, pregunto acaso asi se administra justicia en el Perù, se recurre poder judicial, se prueba el derecho, se da RESOLUCIONES DE COSA JUZGADA Y LEGO SE OCUTA SIN RESPETO A LAS LEYES Y AUTORIDADES Y EL MINISTERIO DE JUSTICIA LA OCMA QUE HACEN, 14 años en juicio laboral beneficios sociales "ALIMENTOS"

    • Fredy Rondon Cabas dice:

      Segundo, bunos dias !

      No se como opera la legislacion en Peru para estos Consorcios o Uniones Temporales. Aqui en Colombia estos legalmente no existen, operan como uniones o contratos de colaboracion, y, si se tiene algun inconveniente con ellos, se debe iniciar proceso comercial, laboral, civil, o de cualquier otro tipo, directamente contra los miembros del Consorcio o Union Temporal, normamelte contra quien tenga la representacion legal, el cual se determino en el ACUERDO CONSORCIAL.
      La otra opcion, seria recurrir a la entidad PUBLICA O PRIVADA, que contrato al CONSORCIO o UNION TEMPORAL, pues estos no deben permitir la liquidacion final final del contrato mientras no se acredite el estar a paz y salvo con el estado, empleados, subcontratistas, proveedores etc.

      Buen dia

  12. Requisitos para la constitución de un consorcio o pasos requeridos para la creación. dice:

    me puede colaborar con los requisitos para la creación de un consorcio.

  13. octavio cruz dice:

    ¿Se deben recontratar a los trabajdores que forman parte de las empresas que conforman el consorcio?, es decir, si trabajan algunos en la empresa "X" y otros son de la empresa "Y", entonces al formar el consorcio "XY" debo recontratarlos por este?.

    • manuel botero dice:

      No. Cada empresa miembro del consorcio o unión sigue teniendo sus empleados y respondiendo ppor ellos pero el consorcio o unión temporal podrian contratar empleados temporales propios

  14. SEGUNDO dice:

    CON MUCHA TRISTESA VEO COMO EMPRESAS Y ESTO CON COMPLISIDAD DE AUTORIDADES NO HACEN UN ORDENAMIENTO JURIDICO, YA QUE CON ESTA FORMA EN DOCUMENTO PRIVADO SE EVADEN IMPUESTOS, SOY PERUANO PERO A MIS 62 AÑOS ENTIENDO SE DA MUCHA LIBERTAD A EMPRESAS PARA QUE HAGAN LO QUE QUIEREN Y PEOR QUE TRABAJADOR AMBULANTE Y PREGUNTO A MIS JURISTAS PERUANOS QUE AUTORIDAD REGISTRA ESTAS EMPRESAS Y QUE PASA CON LOS TRABAJADORES CUANDO ESTAN EN DEMANDA Y GANADA COMO MI CASO EN PROCESO DE EJECUSIÓN LA EMPRESA DE TRANSPORTES SE DIVIDE EN DOS CON EL UNICO PROPOSITO DE NO SER ENBARGADA Y CREA UN CONSORCIO, BOY A REGISTRO PÚBLICOS PARA SACAR EL REGISTRO NO HAY, PREGUNTANDO ENTONCES QUE AUTORIDAD TIRNR LA COMFORMACIÓN O CONSTITUCIÓN DE ESTE CONSORCIO Y QUIENES LO COMPONEN AGRADECER A LAS PERSONAS DE BUEN CORAZÓN´APOYARME CON UNA RESPUESTA GRACIAS.

  15. Daniel dice:

    Pregunta adicional: ¿Qué tan onfiable puede ser un concepto en donde se dice que se debe allegar certificado de Cámara Y Comercio? esa entidad no existe, existe la Cámara de Comercio y su certificado se llama Certificado de Existencia y Representación Legal.

  16. alix dice:

    Que requisitos necesito y que tramites debo realizar (pasos)y ante que entidades para constituir una UT.

    • manuel botero dice:

      La Union temporal se registra solo ante la DIAN. Se le debe llevar el documento de constitución, acompañado de una carta del Representante legal de la UT autorizando realizar el proceso de obtención del RUT y de obtención de la autorización de facturar.
      En algunas oportunidades la DIAN pide copias autenticas de las actas de la Junta de los miembros de las empresas que la constituyen, en las que se autorizó dicha constitución. Es posible que llegue al extremo de pedir el paz y salvo de cada miembro, del pago de parafiscales y SS.
      El documento debe tener muy clara la identificación legal de los miembros, las responsabilidades de hacer de cada uno, el nombramiento del RL, y la % en dinero de cada miembro, que de manera práctica - fuera del documento - se calcula como la participación de cada miembro respecto del costo total del esfuerzo. En esa proporción finalmente cada miembro recibirá el ingreso.

  17. alix dice:

    Me gustaria saber que documentos debo anexar o requisitos, ademas del acta de constitucion de la UT para registrarla; y ante que entidades debo hacerlo.

  18. manuel botero dice:

    Ojo a la diferencia, MUY IMPORTANTE, respecto a sanciones, entre consorcio y Unión temporal, y si, el documento es absolutamente necesario, independientemente de que la DIAN lo exige, pues de lo contrario, de no existir este, se puede asimilar a una sociedad de hecho, con todas las consecuencias jurídicas que ello tiene

  19. Diana dice:

    Creo importante recordar que una de las consecuencias de no contar con personalidad jurídica, es que no pueden ser demandados como Unión o Consorcio, sino que la responsabilidad jurídica recae sobre cada uno de sus socios.
    Tuve un caso en el que debía demandar a una Unión Temporal pero el demandante no tenía ni idea quiénes lo conformaban, pues siempre se había entendido con una sola de las empresas integrantes. El paso a seguir fue solicitar al Juzgado se oficiara a la DIAN para que informara quiénes conformaban dicha Unión; esa entidad contestó enviando copia auténtica del documento privado de conformación y ya con esa información, el proceso podría adelantarse contra cada uno de ellos.

    • Segundo dice:

      Saludo agradeciendo su respuesta a quien me pueda ayudar, soy de Perù exsiste la CAMARA DE COMERCIO tengo juicio en proceso de ejecusiòn por beneficios sociales con EMPRESA DE TRANSPORTE TURISTICO Y REPRESENTACIONES NUEVO HORIZONTE SAC “ETTRENHSACª hoy en SUNAT aparece como no habida y quiero saber si esta empresa esta conformando el CONSORCIO DE TRANSPORTES GENERALES ANTARES, que documento debo pedir y a que instituciòn para saber o pido el “ACUERDO CONSORCIAL” o ACUERDO DE CONFORMACION DE U.T” queiro probar al juez que ve la causa que el CONSORCIO ES LA MISMA “ETTRENHSACª O EMPRESA DEMANDADA porque en ùltima intervensiòn a devuelto la ceduda de motificaciòn diciendo no ser empresa demandada, gracias por la respuesta.

  20. Fredy Rondon Cabas dice:

    El documento privado si existe, es el denominado "ACUERDO CONSORCIAL" o ACUERDO DE CONFORMACION DE U.T", y es exigido por los entes contratantes, en el se debe expresar quienes conforman el consorcio y/o U.T., quienes son sus representantes, quien va a actuar como Representante Legal y los porcentajes de participación de cada uno de los integrantes o participes. Sin este documento la DIAN, no le tramita la inscripción en el RUT, ni le expide el NIT. Con estos tres elementos mas la copia del contrato, se prueba la existencia del consorcio y/o U.T