Comprobantes externos de contabilidad

Inicio » Contabilidad. » (10 / 09 / 2013 )

La información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente soportada por comprobantes internos o externos.

Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable.

Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.

La característica fundamental de un comprobante externo, es que se trata de un documento elaborado por terceros (aunque no siempre), el cual resulta para ellos un comprobante interno.

De la infinidad de comprobantes externos que pueden existir para soportar un registro en la contabilidad, hoy en día, y por cuestiones fiscales, el documento madre de todos es la factura.

Bien sabemos que si un costo o egreso no cuenta con una factura con el lleno de los requisitos, ese costo o deducción no es aceptado fiscalmente.

Los demás comprobantes externos sirven como apoyo, como una forma de control mientras se consigue la respectiva factura, pues esta es indispensable para respaldar cualquier erogación en que incurra la empresa.

Otro documento externo muy importante, y que reemplaza la factura en caso de que esta no sea obligatoria, es el documento equivalente, el cual puede ser externo como interno.

El documento equivalente es un comprobante externo cuando es elaborado por un tercero, como en los tiquetes de las máquinas registradores, y es interno cuando la misma empresa lo elabora, como en el caso de las compras a personas no obligadas a facturar que puede ser el caso de los responsables del régimen simplificado.

Los comprobantes externos son de vital importancia, puesto que son ellos los que permiten verificar que un tercero ha sido beneficiario de un pago de la empresa, o que la empresa ha sido beneficiaria de un pago de algún tercero.

En la contabilidad siempre debe existir certeza sobre cada uno de los hechos causados, y esta certeza solo es posible si existen los respectivos comprobantes externos. Es la prueba originada en un tercero la que puede brindar la confianza suficiente de que un determinado suceso es real.

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17 Opiniones
  1. dani dice:

    no saque un resumen y sin ofender me quedo mal la tarea q xxxx

  2. maira dice:

    nnbueno escribir todo esto es agotador

  3. maira dice:

    jajajajajajajjajajajja no lo puedo creer es to es baurridor

  4. 1235 dice:

    jajaja ese isaias publico el mismo comentaro como 5 veces jaja y tras de eso le pone a dios pues yo soy ateo y no pienso igual que EL.

  5. 1235 dice:

    jajajaja ese tal isaias que desparche se puso a escribir el mismo comentario como 5 vaces jajaja y tras del hecho hay no es el hombre sino dios pues yo soy ateo y no pienso eso

  6. francisco dice:

    es obligatorio continuar con en consecutivo de la numeracion de los comprobants de egreso y recibos de caja al empezar un nuevo año.

  7. ceci dice:

    sera que pueden ser mas explicitos con las respuestas ya que en mi caso no encuentro la respuesta a lo que estoy condultando

  8. yurani dice:

    si es verdad estoy deacuerdo, la imformacion esta muy buena, y hablando de la pagina es de mucha ayuda pàra los interesados y en mi caso me ayuda con los trabajos con los cuales el profe queda satisfecho.

  9. 2654 dice:

    los soportes contables son tdods lo requisitos que salen de una cuentan donde guardan achivos

  10. isaias sanchez dice:

    me parece que hay que hblar mas sobre los ocmprobantes de la empresa y su importancia pero la plata no hace al hombre sino la relacion con Dios

  11. isaias dice:

    estoy de acuerdo con esta persona solo basta con leer un poco e interpretar lo que se lee

  12. estoy de acuerdo con esta persona solo basta leer un poco e interpretar lo que se lee

  13. leydi dice:

    todo se puede encontrar si ponemos un poco de nuestra parte

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