Conectar tabla dinámica con Access

Ya vimos cómo realizar la configuración para conectarnos desde Excel a una base de datos SQL Server para la creación de una Tabla Dinámica. En esta ocasión vamos a realizar la conexión desde Excel pero a una base de datos Access.

A la hora de realizar tablas dinámicas lo más común (no por práctica) es construirlas a partir de otra hoja u otro libro de Excel donde tengamos los datos para trabajar; sin embargo, uno de los grandes potenciales es utilizarlas para obtener información y generar conocimiento a partir de grandes volúmenes de datos los cuales se encuentran en Bases de datos administradas por ejemplo desde Access. En esta entrega vamos a ver como se realiza la conexión a una base de datos Access la cual se encuentra alojada en un archivo construido con Access.

Para iniciar, abrimos el asistente para creación de Tablas Dinámicas (Ficha INICIO, grupo de Herramientas Tabla, Tabla dinámica) y damos clic en el botón Elegir conexión:

Con esto se abre la ventana de “Conexiones existentes” la cual muestra todas las conexiones a fuentes de datos externos que hayamos configurado previamente

Como no he configurado ninguna conexión la lista se encuentra vacía, así que vamos a crear nuestra primera conexión dando clic al botón Examinar en busca de más, el cual se encuentra en la parte inferior de la ventana y vemos que se abre una nueva ventana de explorador de archivos donde nos muestra dos archivos para creación de conexiones:

Vamos a utilizar la opción +Conectar con nuevo origen de datos y al dar clic en el botón Abrir apareceré una nueva ventana de asistente para conexión de datos:

Nos encontramos con varios tipos de origenes de datos y debemos seleccionar DSN (nombre de origen de datos) de ODBC. Damos clic en Siguiente para que seleccionar el archivo de origen, es decir el archivo tipo Access que para este ejercicio se llama Negocio.mdb:

Al seleccionar este archivo, se nos presenta un listado con todos los elementos que contiene esta base de datos:

Podemos seleccionar algunas tablas y campos calculados o toda la base de datos. Clic en Siguiente para guardar esta conexión y luego Finalizar:

Con esto queda lista la conexión para luego diseñar el informe de la tabla dinámica según las necesidades.

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