Configurar opciones de la página – Imprimir comentarios Parte 2

Si al contrario de lo que vimos en la entrega anterior donde el objetivo era imprimir los comentarios pero como notas al final de la hoja, lo que buscamos es imprimir los comentarios para que se vean desde las mismas celdas donde los tenemos, debemos aplicar otro valor en la opción PrintComments de la Propiedad PageSetup.

Propiedad PageSetup: con el uso de esta Propiedad, podremos modificar los atributos de configuración de la página como por ejemplo, márgenes, orientación, encabezados, área de Impresión, entre otros.

En esta entrega vamos a ver la aplicación de esta propiedad para imprimir los comentarios para que se vean desde las celdas donde se encuentran ubicados en la hoja. Tenemos la siguiente información:


Se trata de un listado de personas sencillo donde la primera persona tiene un comentario lo que hace que no se vea la totalidad del gráfico que hay debajo; aún así, si vamos a la sesión de Imprimir y luego en Vista Previa nos damos cuenta que el comentario no se imprime:


Podemos cambiar esta configuración desde la programación en Visual Basic for Application; abrimos el editor VBA (Alt + F11) y damos doble clic en la Hoja1 (en este caso) y en el área de edición de código pegamos el siguiente código:

Sub ImprimirComentariosdesdeCeldas()

ActiveSheet.PageSetup.PrintComments = xlPrintInPlace

End Sub

Queda de la siguiente manera:


Veamos lo que significa cada código:

Linea 1, Sub ImprimirComentarios (): Indica el inicio de la macro

Linea 2, ActiveSheet.PageSetup.PrintComments = xlPrintInPlace: con esta instrucción estamos activando del Objeto ActiveSheet la Propiedad PageSetup con la cual podemos modificar varias opciones de visualización de la hoja al momento de imprimir y en este caso se trata de imprimir los comentarios desde las celdas donde se encuentran.

Última Línea, End Sub: indica el final de la macro

Probemos ejecutando esta macro con F5 y luego de imprimir la hoja veremos los comentarios desde las celdas donde se encuentren.

Descargar archivo.

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