Consolidar datos en Excel

Excel permite consolidad datos de diferentes tablas, hojas o  libros, facilitando así sacar informes o resúmenes de periodos de tiempo, por ejemplo.

Supongamos que tenemos un listado de empleados y en cada hoja de un libro de Excel tenemos las ventas realizadas por cada empleado y las comisiones que estos obtuvieron. Supongamos también que necesitamos saber el valor de las ventas y de las comisiones de cada por los últimos tres meses.

Es allí donde resulta importante la opción consolidad datos de Excel, puesto que con sólo suministrarle el rango de los datos a consolidar, Excel nos hará la sumatoria respectiva.

Para consolidar datos nos ubicamos en la celda en la que queremos colocar los datos consolidados, vamos  a la opción “Datos” y luego elegimos “Consolidad” y tendremos el siguiente cuadro de diálogo:

Allí asignamos las referencias o rangos de los datos que deseamos consolidar. En este caso las hojas que corresponden al primer trimestre, donde los dados Ventas y Comisiones están en los rangos B2:C6, y tendremos lo siguiente:

Aquí tenemos el consolidado por cada empleado. Si damos clic en el signo + que está a la izquierda, se mostrarán los datos que fueron consolidados, es decir los valores individuales que fueron objeto de consolidación (para que estos valores desplegables aparezcan, al consolidad se marca la opción Crear vínculos con los datos de origen”.

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14 / 09 / 2011

Opinar o comentar

2 Opiniones en “Consolidar datos en Excel”
  1. alexande doria dice:

    porque los contadores publicos han venido incuriendo en una falta contra lo establecido en el decreto 2650 de 93 con relacion a las descripciones y denamicas -ART 6 # 2. a la hora de registrar la devolucion del costo en la venta de mercancias. y no se han manifestado al respecto de este tema, al menos sugeriendo que se adicione una cuenta especifica al puc como por ejemplo 6175 devolucion del costo en ventas de naturaleza(CR) como esta la cuenta 4175 de naturaleza (DB). para asi no seguir incurriendo en la falta a la norma. ya que el registro lo hacen en la cuenta 6135. pero en la dinadica de esta cuenta no se debe acraditar entre el periodo sino al cierre del ejercicio

  2. cesar dice:

    buenas noches.exelente esta pagina,tengo una preguntas asi:para la empresa a la cual presto servicio tenemos contrato a termino fijo a 1 año,pero sin preavisarnos ni nada para salir a vacaciones,alrededor de 18 meses o mas nos manda a algo llamado vencimiento,esto es que nos notifican que el contrato de trabajo se ha terminado,solo liquidan 12 meses y tenemos que esperar 30 dias para ingresar nuevamente a laborar,¿esto es legal?no se supone que si no preavisan con 30 dias de anticipacion el contrato se renueva automaticamente al inicial pactado?y un compañero solicito este derecho y le dicen que:si pasa un año el año siguiente se pierde.de antemano agradesco su atencion

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