Contabilización de la depreciación

La contabilización de la depreciación, es uno de los temas más sencillo de la contabilidad, y a la vez de los más consultados en Gerencie.com, razón por la cual lo abordaremos.

En primer lugar, recordemos que la depreciación tienen como objetivo el reconocer el desgaste sufrido por los activos, por el uso que la empresa hace de estos para poder generar ingresos, renta; por consiguiente, la depreciación se debe reconocer como un gasto.

De otra parte, como la depreciación es el reconocimiento del desgaste de un activo, implica que ese activo pierde valor, de modo que hay que restar el valor del desgaste al activo.

Luego, tenemos que por un lado, hay un valor que se debe contabilizar como un gasto, y por otro, un valor exactamente igual, que se debe disminuir del valor del activo.

En nuestra contabilidad, la depreciación no se resta directamente del activo, sino que se crea una subcuenta diferente a la subcuenta del activo, donde se va acumulando la depreciación que se va reconociendo periodo tras periodo.

Por ejemplo, la subcuenta para registrar los edificios, es la 151605, y la subcuenta donde se registra la depreciación acumulada de las construcciones y edificaciones, es la 159205.

La cuenta 1592 es la que registra la depreciación acumulada de cada uno de los activos.

Supongamos un vehículo cuyo valor de compra es de $20.000.000. Como la vida útil de los vehículos es de 5 años, para determinar la depreciación de un año, tomaremos el valor del vehículo y lo dividimos por 5:

20.000.000/5 = 4.000.000

Luego, la depreciación  será de $4.000.000 por año, valor que se irá acumulando hasta depreciar completamente el activo.

La contabilización será:

Cuenta Debito Crédito
516035 [Flota y equipo de transporte] 4.000.000
159245 [Flota y quipo de transporte] 4.000.000

En el gasto, dependiendo de la utilización que se haga del activo, la cuenta será la 5160 o la 5260; siendo la primera gastos operacionales de administración y la segunda, gastos operacionales de venta.

Documento publicado el Viernes 29 de Agosto de 2008

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Comentarios

6 Opiniones en “Contabilización de la depreciación”
  1. helen yadira roa saldarriga dice:

    quisiera saber si una parroquia o iglesia debe cancelar algun tipo de impuesto tributario.
    gracias

  2. eliana dice:

    como se calcula el valor de la depreciacion de edificio y equipos, mantenimiento de equipos, servicios publicos, combustibles, suministros.

  3. Francisco dice:

    Hola quisiera que me apoyaran en mi pregunta, compre una maquina usada que ya fue totalmente depreciada por la persona que me la vendio ¿la puedo seguir depreciando?

  4. hanz dice:

    lo que quisiera saber es el tratamiento del tercero al que se le compra el activo.

    la depreciacion en un software contable se debe manejar el mismo tercero o se puede depreciar con el nit de la empresa.

    por ejemplo

    compra
    1528-equipo de computacion-fulano de tal
    1110-equipo de computacion-fulano de tal

    depreciacion
    1592-equipo de computacion-fulano de tal
    5160-equipo de computacion-fulano de tal
    o
    1592-equipo de computacion-empresa
    5160-equipo de computacion-empresa

    gracias

  5. juan sebastian dice:

    hola

    quiero expresarles mis sinceros agradecimientos por los conocimentos que me han dado, soy estudiante, y esta pagina me ha ayudado en las materias relacionadas, me han salvado la vida por asi decirlo, gracias

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