Contabilización de la depreciación

La contabilización de la depreciación, es uno de los temas más sencillo de la contabilidad, y a la vez de los más consultados en Gerencie.com, razón por la cual lo abordaremos.

En primer lugar, recordemos que la depreciación tienen como objetivo el reconocer el desgaste sufrido por los activos, por el uso que la empresa hace de estos para poder generar ingresos, renta; por consiguiente, la depreciación se debe reconocer como un gasto.

De otra parte, como la depreciación es el reconocimiento del desgaste de un activo, implica que ese activo pierde valor, de modo que hay que restar el valor del desgaste al activo.

Luego, tenemos que por un lado, hay un valor que se debe contabilizar como un gasto, y por otro, un valor exactamente igual, que se debe disminuir del valor del activo.

En nuestra contabilidad, la depreciación no se resta directamente del activo, sino que se crea una subcuenta diferente a la subcuenta del activo, donde se va acumulando la depreciación que se va reconociendo periodo tras periodo.

Por ejemplo, la subcuenta para registrar los edificios, es la 151605, y la subcuenta donde se registra la depreciación acumulada de las construcciones y edificaciones, es la 159205.

La cuenta 1592 es la que registra la depreciación acumulada de cada uno de los activos.

Supongamos un vehículo cuyo valor de compra es de $20.000.000. Como la vida útil de los vehículos es de 5 años, para determinar la depreciación de un año, tomaremos el valor del vehículo y lo dividimos por 5:

20.000.000/5 = 4.000.000

Luego, la depreciación  será de $4.000.000 por año, valor que se irá acumulando hasta depreciar completamente el activo.

La contabilización será:

Cuenta Debito Crédito
516035 [Flota y equipo de transporte] 4.000.000
159245 [Flota y quipo de transporte] 4.000.000

En el gasto, dependiendo de la utilización que se haga del activo, la cuenta será la 5160 o la 5260; siendo la primera gastos operacionales de administración y la segunda, gastos operacionales de venta.

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11 Opiniones
  1. Lusiana Moreno dice:

    Buenos días, por favor me pueden colaborar como se contabiliza los pasivos y activos contingentes, un ejemplo de impuestos diferidos, en un cuadro donde se especifique: Cuenta, detalle, débito, crédito. Muchas gracias

  2. Catalina dice:

    Tengo duda en la contabilizacion.

    porque genera un costo de credito? un credito es una deuda cierto, un pasivo?
    porque una depreciacion generaria una deuda?

    y en el lado del debito, se refiere a la cantidad que "gastaremos" del vehiculo al año. a que se refiere con segun su utilizacion, ese valor de depreciacion cambiaria segun su utilizacion?

    gracias.

  3. juan dice:

    Esto es según NIIF ?

  4. GLAMER RIVERA dice:

    Los campos de golf bajo que concepto se pueden amortizar y cual seria la vida util de estos activos y como se maneja contablemente y tributariamente

  5. PAOLA dice:

    una pyme adquirio una maquina inyectora en enero del 2010, en $100,000 pagando 30,000 con un cheque y firmando un documento por el resto, los gastos de capacitación para los trabajadores que operarán la máquina ascendieron a 12,000, se considera un valor de rescate para la maquina al final de seis años de 8000 el primer año se producen 200,000 piezas y cada dos años disminuye la produccion 4%

  6. dayci ambrocio leandro dice:

    cuando ya registre los 5 años de depreciacion de un vehiculo en mi balance , que da ahy expliqueme

  7. dayci ambrocio leandro dice:

    cuando paso los 5 años que ya registre la depreciacion en el balance acumulado de los 5 años,que da ahi o como explique por favor

  8. sandra dice:

    necesitos que me colabore con las siguientes cuentas que son activo o pasivo para hacer un balance general clasificado

    bancos
    inventario
    depreciacion
    cxc cxp
    capital

  9. agustin carbajal robles dice:

    estoy de acuerdo gracias

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