Contabilización de la nómina
Una vez liquidada la nómina., se debe contabilizar cada uno de los conceptos determinados. En este ejemplo, se supone que el empleado pertenece a la parte administrativa, por lo que se utilizara la cuenta 51.
Para la contabilización de la nómina, utilizaremos los valores determinados en la Liquidación de la nómina.
En el proceso de contabilización se utilizaran los siguientes grupos de cuentas.
1105 (Bancos).
2370 (Retenciones y aportes de nómina).
2610 (Provisiones para obligaciones laborales).
5105 (Gastos de personal).
Contabilización.
| Código | Nombre de la cuenta | Debito | Crédito |
| 250505 | Salarios por pagar | 833,862.00 | |
| 237005 | Aportes E.P.S | 106,250.00 | |
| 237006 | A.R.P | 4,437.00 | |
| 237010 | Aportes parafiscales | 76,500.00 | |
| 238030 | Fondos de pensión | 131,751.00 | |
| 261005 | Cesantías | 75,037.00 | |
| 261010 | Intereses sobre las cesantías | 9,004.00 | |
| 261015 | Vacaciones | 29,190.00 | |
| 261020 | Prima de servicios | 75,037.00 | |
| 510506 | Sueldos | 700,000.00 | |
| 510515 | Horas extras | 50,000.00 | |
| 510518 | Comisiones | 100,000.00 | |
| 510520 | Auxilio de transporte | 50,800.00 | |
| 510530 | Cesantías | 75,037.00 | |
| 510533 | Intereses sobre las cesantías | 9,004.00 | |
| 510536 | Prima de servicios | 75,037.00 | |
| 510539 | Vacaciones | 29,190.00 | |
| 510568 | A.R.P | 4,437.00 | |
| 510569 | Aportes E.P.S | 72,250.00 | |
| 510570 | Aportes fondo pensiones | 98,813.00 | |
| 510572 | Aportes cajas de compensación | 34,000.00 | |
| 510575 | I.C.B.F | 25,500.00 | |
| 510578 | Sena | 17,000.00 | |
| Sumas iguales | 1,341,068 | 1,341,068 |
Comentarios.
En el caso que haya lugar a practicarle retención a un empleado, el valor de la retención se deduce del total devengado y se contabiliza con un crédito a la cuenta 236505.
Igual se deduce del total devengado, los embargos judiciales, libranzas, aportes a Cooperativas y fondos, y demás descuentos que deba hacer la empresa al empleado. Estos conceptos se contabilizan en la respectiva subcuenta de la cuenta 2370.
No hay que olvidar, que la empresa solo puede retener o deducir del sueldo del empleado aquellos conceptos o valores autorizados expresamente por el mismo empleado o por una autoridad judicial.
La parte que le corresponde al empleado por concepto de salud y pensión, se considera como una retención de nómina (deducciones de nómina.), y como se puede ver se contabiliza en la cuenta 2370 y 2380, junto con la parte que le corresponde pagar al empleador.
Al gasto solo se lleva la parte de la pensión y de salud, que le corresponde al empleador, puesto que el valor restante, es el trabajador quien lo aporta.
Las Prestaciones sociales se contabilizan en la cuenta 2610, que corresponde a una provisión. Se considera provisión porque es una estimación de lo que se pagara por ello. Una vez se haya determinado el valor exacto que se debe pagar por Prestaciones sociales se lleva a la cuenta 25.
Es importante aclarar, que no se debe olvidar a final de año cancelar las respectivas provisiones y llevarlas a la cuenta 25 como pasivos reales y efectivos, toda vez que los pasivos estimados no proceden fiscalmente, y esto supondría un aumento del patrimonio fiscal que es la base para el calculo de la Renta presuntiva y el Impuesto al patrimonio.
La nómina por pagar se ha causado inicialmente en la cuenta 2505, y luego al momento de pagarla, se debe debitar esta cuenta y acreditar la cuenta de caja o bancos, según sea el caso.
Para complementar:
- Liquidación de la nómina
- Ajustes contables en las provisiones de nómina
- Provisiones de nómina
- Contabilización de los intereses moratorios en el pago a seguridad social
- Contabilización de los aportes a seguridad social
creo q en la cuenta de banco hay un error! es 111005
Me gustarìa saber como se contabiliza la liquidacion de un empleado que renuncia. que cuentas se utilizan . gracias! Ah, aun no se cirrige la cuenta de banco en este ej. de nomina
si Diana, tienes razon. La codificación según el catalogo de cuentas del decreto 2650 de 1993 para BANCOS es 1110
si! definitivamente la cuenta de banco esta errada porque aparece 110505 que es caja gral, Yo soy estudiante de contaduria y ese es un error que puede confundir a cualquiera! y en contabilidad es grave!
Buenos días, Diana y Rossana.
Gracias por la observación, ha sido corregido el error.
Cordial saludo!
Como se contabilizan las notas debitos
Hola Oscar, las notas debitos aumentan la cuenta por cobrar y el ingreso.
Debito a la cuenta 13 y crédito al ingreso.
Como debo liquidar aun operario que trabajo 6 dias,saco el valor del dia y lo multiplico por 6 y que pas con el dominical?
buenos dias por favor me ayudarian con una inquietud es q me gustaria saber q a la hora de hacer este proceso de contabilizacion de nomina en un programa contable como el siscon se debe hacer en general como esta ahy o se debe hacer discriminado por cada empleado
buenos dias , no si si mepuedan ayudar? queria saber en que cuenta ingreso la nomina de operarios o de un vigilante o de una aseadora si por la 51 o la 52. gracias ……..
Hola juan,
la nomina de los operarios se deben contabilizar en la cuenta 72, correspondiente a los costos de producción.
Ahora debes identificar si el vigilante y la aseadora son de la planta de producción o de la administración. Si son de la parte administrativa los debes contabilizar en la 51, ya que la 52 es para ventas. A menos que la aseadora y el vigilante trabajen exclusivamente para el area de ventas.
QUIEN PUEDA POR FAVOR AYUDEME CON ESTA PREGUNTA
SI LOS DESCUENTOS POR NOMINA SE LLEVAN A LA 238030 ENTONCES LA 237045 PARA QUE SE UTILIZA ?
POR QUE LA 237045 SE LLAMA RETENCION Y APORTES S/NOMINA, YO CREO QUE ES ESTA LA CUENTA QUE CORRESPONDE A LOS DESCUENTOS DE FONDO DE PENSIONES POR NOMINA
SI ES LA 238030 POR FAVOR ME DAN LA EXPLICACION
La cuenta 237045 se puede usar para el caso de descuentos de la nómina de valor adeudados a fondos creados por la empresa, como por ejm fondo de empleados.
como se contabiliza, cuando en el ajuste de obligaciones laborales se cancelan las provisiones de prestaciones sociales? teniendo en cuenta que al hacer la liquidacion de cada empleado, y al totalizar la 2610 de c/u, me da un valor diferente al saldo que da esta cuenta en diciembre. la diferencia ya sea ingreso o gasto, como la contabilizo en el ajuste??????? gracias por su atenciòn!
hola que es la libranza en contabilidad
la libranza de contabilidad es aquel documento imortado por la empresa en donde se necesita mas de un doccumento de identidad para reclamar lalibranza a favor de la persona o del trabajador en busca de solucionar un problema con referencia a la empresa depende a cada uno de sus trabajadores
tendrias q reclamasr tu documento en cuanto a tus necesidades economicas la empresa debe de darte sus prestaciones sin envargo debes reclamar y si no te loas dan debes colocar un denuncio a la entidad para q tus prestaciones pagen tus necesidades economicas okey si qquieres me escribes a mi correo y te brindo mas imformacion es lic310@hotmail.com
hola en la parte de fondo de pensiones (2370) es igual a 131.751 y en aportes fondo de pensiones (510570) es de 98.813 yo quieron saber de donde salieron estos valores por que es claro que en la liquidacion esta asi pension a cargo del empleador 850.0000 x 12% = 102.000 y pension que le corresponde aportar al trabajador es de 850.000 x 4% = 34000 por tanto no entiendo que paso hay yo quiesiera saber que fue lo que hicieron en la contabilizacion.
El codigo sustantivo del trabajo en su articulo 192 dice que para el calculo de las vacaciones solo deben excluirse el valor del trabajo en dias de descanso obligatorio y el valor de las horas extras. No habla de excluir comisiones. Es mas, dice que cuando el salario es variable las vacaciones se liquidaràn con el promedio de lo devengado el año inmediatamente anterior. Cuando se habla de salario variable, estan hablando entonces de comisiones? luego estas si se tienen en cuenta para el calculo de vacaciones.?
yo tambien tengo la misma inquietud de Andrea de porque en la parte de fondo de pensiones (2370) es igual a 131.751 y en aportes fondo de pensiones (510570) es de 98.813 yo quieron saber de donde salieron estos valores por que es claro que en la liquidacion esta asi pension a cargo del empleador 850.0000 x 12% = 102.000 y pension que le corresponde aportar al trabajador es de 850.000 x 4% = 34000 por tanto no entiendo que paso hay yo quiesiera saber que fue lo que hicieron en la contabilizacion.
una señora me trabaja una vez a la semana por treinta mil pesos diarios. quisiera saber en un año cuanto es la liquidacion. gracias
Que puedo hacer en el caso de que un trabajador no se le haya hecho aportes en pension durante dos años; de los siete años en que estuvo vinculada a la entidad y esta reclama el pago