Contabilización de la nómina
Lo más consultado hoy
El sistema financiero y el crecimiento económico
Parálisis mundial de la industria amenaza con una deflación
Déficit fiscal de los Estados unidos supera al de cualquier país latinoamericano
Iva asumido al régimen simplificado
Tres razones por las que las multinacionales invierten en el tercer mundo
Una vez liquidada la nómina., se debe contabilizar cada uno de los conceptos determinados. En este ejemplo, se supone que el empleado pertenece a la parte administrativa, por lo que se utilizara la cuenta 51.
Para la contabilización de la nómina, utilizaremos los valores determinados en la Liquidación de la nómina.
En el proceso de contabilización se utilizaran los siguientes grupos de cuentas.
1105 (Bancos).
2370 (Retenciones y aportes de nómina).
2610 (Provisiones para obligaciones laborales).
5105 (Gastos de personal).
Contabilización.
| Código | Nombre de la cuenta | Debito | Crédito |
| 250505 | Salarios por pagar | 833,862.00 | |
| 237005 | Aportes E.P.S | 106,250.00 | |
| 237006 | A.R.P | 4,437.00 | |
| 237010 | Aportes parafiscales | 76,500.00 | |
| 238030 | Fondos de pensión | 131,751.00 | |
| 261005 | Cesantías | 75,037.00 | |
| 261010 | Intereses sobre las cesantías | 9,004.00 | |
| 261015 | Vacaciones | 29,190.00 | |
| 261020 | Prima de servicios | 75,037.00 | |
| 510506 | Sueldos | 700,000.00 | |
| 510515 | Horas extras | 50,000.00 | |
| 510518 | Comisiones | 100,000.00 | |
| 510520 | Auxilio de transporte | 50,800.00 | |
| 510530 | Cesantías | 75,037.00 | |
| 510533 | Intereses sobre las cesantías | 9,004.00 | |
| 510536 | Prima de servicios | 75,037.00 | |
| 510539 | Vacaciones | 29,190.00 | |
| 510568 | A.R.P | 4,437.00 | |
| 510569 | Aportes E.P.S | 72,250.00 | |
| 510570 | Aportes fondo pensiones | 98,813.00 | |
| 510572 | Aportes cajas de compensación | 34,000.00 | |
| 510575 | I.C.B.F | 25,500.00 | |
| 510578 | Sena | 17,000.00 | |
| Sumas iguales | 1,341,068 | 1,341,068 |
Comentarios.
En el caso que haya lugar a practicarle retención a un empleado, el valor de la retención se deduce del total devengado y se contabiliza con un crédito a la cuenta 236505.
Igual se deduce del total devengado, los embargos judiciales, libranzas, aportes a Cooperativas y fondos, y demás descuentos que deba hacer la empresa al empleado. Estos conceptos se contabilizan en la respectiva subcuenta de la cuenta 2370.
No hay que olvidar, que la empresa solo puede retener o deducir del sueldo del empleado aquellos conceptos o valores autorizados expresamente por el mismo empleado o por una autoridad judicial.
La parte que le corresponde al empleado por concepto de salud y pensión, se considera como una retención de nómina (deducciones de nómina.), y como se puede ver se contabiliza en la cuenta 2370 y 2380, junto con la parte que le corresponde pagar al empleador.
Al gasto solo se lleva la parte de la pensión y de salud, que le corresponde al empleador, puesto que el valor restante, es el trabajador quien lo aporta.
Las Prestaciones sociales se contabilizan en la cuenta 2610, que corresponde a una provisión. Se considera provisión porque es una estimación de lo que se pagara por ello. Una vez se haya determinado el valor exacto que se debe pagar por Prestaciones sociales se lleva a la cuenta 25.
Es importante aclarar, que no se debe olvidar a final de año cancelar las respectivas provisiones y llevarlas a la cuenta 25 como pasivos reales y efectivos, toda vez que los pasivos estimados no proceden fiscalmente, y esto supondría un aumento del patrimonio fiscal que es la base para el calculo de la Renta presuntiva y el Impuesto al patrimonio.
La nómina por pagar se ha causado inicialmente en la cuenta 2505, y luego al momento de pagarla, se debe debitar esta cuenta y acreditar la cuenta de caja o bancos, según sea el caso.
como es el proceso de retencion en la fuente para salarios
bueno nelson, segun lo que yo se los servicios se causan por el grupo 5 (gastos)que es debito la cuenta es segun el servicio y la contrapartida es un pasivo que se llama cuentas por pagar (2335) que es credito y a la hora de pagarlos lo que se hace es 2335 se vuelve debito y la contrapartida es caja o bancos que es credito