Inicio » Contabilidad. » (06 / 12 / 2011 )

Contabilización de la nómina

Una vez liquidada la nómina, se debe contabilizar cada uno de los conceptos determinados. En este ejemplo, se supone que el empleado pertenece a la parte administrativa, por lo que se utilizara la cuenta 51.

Para la contabilización de la nómina, utilizaremos los valores determinados en la liquidación de la nómina que suponemos arroja los datos abajo consignados.

En el proceso de contabilización se utilizaran los siguientes grupos de cuentas.

1105 (Bancos).

2370 (Retenciones y aportes de nómina).

2610 (Provisiones para obligaciones laborales).

5105 (Gastos de personal).

Contabilización.

Código Nombre de la cuenta Debito Crédito
250505 Salarios por pagar 846,662
237005 Aportes E.P.S 106,250
237006 A.R.P 4,437
237010 Aportes parafiscales 76,500
238030 Fondos de pensión 131,751
261005 Cesantías 75,037
261010 Intereses sobre las cesantías 9,004
261015 Vacaciones 29,190
261020 Prima de servicios 75,037
510506 Sueldos 700,000
510515 Horas extras 50,000
510518 Comisiones 100,000
510520 Auxilio de transporte 63,600
510530 Cesantías 75,037
510533 Intereses sobre las cesantías 9,004
510536 Prima de servicios 75,037
510539 Vacaciones 29,190
510568 A.R.P 4,437
510569 Aportes E.P.S 72,250
510570 Aportes fondo pensiones 98,813
510572 Aportes cajas de compensación 34,000
510575 I.C.B.F 25,500
510578 Sena 17,000
Sumas iguales 1,341,068 1,341,068

Comentarios.

En el caso que haya lugar a practicarle retención por salarios a un empleado, el valor de la retención se deduce del total devengado y se contabiliza con un crédito a la cuenta 236505.

Igual se deduce del total devengado los embargos judiciales, libranzas, aportes a Cooperativas y fondos y demás descuentos que deba hacer la empresa al empleado. Estos conceptos se contabilizan en la respectiva subcuenta de la cuenta 2370.

No hay que olvida, que la empresa solo puede retener o deducir del sueldo del empleado aquellos conceptos o valores autorizados expresamente por el mismo empleado u ordenados por una autoridad judicial.

La parte que le corresponde al empleado por concepto de salud y pensión se considera como una retención de nómina (deducciones de nómina), y como se puede ver se contabiliza en la cuenta 2370 y 2380, junto con la parte que le corresponde pagar al empleador.

Al gasto solo se lleva la parte de la pensión y de salud que le corresponde al empleador, puesto que el valor restante, es el trabajador quien lo aporta y se le carga como deducción de nómina.

Las prestaciones sociales se contabilizan en la cuenta 2610, que corresponde a una provisión. Se considera provisión porque es una estimación de lo que se pagara por ello. Una vez se haya determinado el valor exacto que se debe pagar por Prestaciones sociales se lleva a la cuenta 25.

Es importante aclarar que no se debe olvidar a final de año cancelar las respectivas provisiones y llevarlas a la cuenta 25 como pasivos reales y efectivos, toda vez que los pasivos estimados no proceden fiscalmente, y esto supondría un aumento del patrimonio fiscal que es la base para el calculo de la renta presuntiva y el Impuesto al patrimonio.

La nómina por pagar se ha causado inicialmente en la cuenta 2505, y luego  al momento de pagarla, se debe debitar esta cuenta y acreditar la cuenta de caja o bancos, según sea el caso.

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91 Opiniones en “Contabilización de la nómina”
  1. hermes dice:

    Buenas noches. Tome este ejemplo para un trabajo que realizo, pero me toco fue organizarles todo. El salario por pagar hacen parte: sueldos, horas extras, comisiones, aux de tranporte. De los parafiscales hacen parte: caja de compensacion, icbf, sena. Y como dice alguien, los valores no cuadraban. Que verguenza¡¡¡ por favor si vamos a publicar algo verifiquemos que este correcto. Gracias.

  2. edward cuevas dice:

    buenas tardes gerencie.com me gustaria saber si podrian subir un ejemplo de contabilizacion de nomina para el año 2014

  3. ANDRES CARVAJAL dice:

    Disculpen, las sumas dan $ 1.353.868,00 algo omito?

  4. campo elias dice:

    alguine me podria expliacar de donde sale el valor correspondiente aporte de pensiones $ 98.813 y fondo de pensiones $ 131.151.

  5. orlando cabezas dice:

    todos ustedes me lo chupan partida de gonorrientos ;)

  6. victor padillla meza dice:

    liquidada la nómina si el ejercicio empieza aqui por que esta mal liquidada la pension ? y no si habra mas errores?

  7. ANDRES IGLESIAS dice:

    BUEN DIA A TODOS,
    SOY ESTUDIANTE CONTADURIA PUBLICA Y QUERIA CONSULTARLES LO SIGUIENTE, AL MOMENTO DE HACER LAS RESPECTIVAS RETENCIONES DE APORTE PARAFISCALES POR PARTE DEL EMPLEADO ES CONSIDERADO PASIVO, LA INCERTIDUMBRE QUE TENGO ES PORQUE LLEVARLA A UNA 237015 Y NO A 238030 GRACIAS...

    • Elizabeth dice:

      Andres

      La cuenta 2370 hace parte del pasivo. Por qué tu duda? Hay parametros establecidos a la hora contabilizar, la norma para estae caso establece que las retenciones deben ser manejadas en la 2370. Recuerda que toda la 2, es pasivo!

  8. ANDRES IGLESIAS dice:

    BUEN DIA A TODOS,
    SOY ESTUDIANTE CONTADURIA PUBLICA Y QUERIA CONSULTARLES LO SIGUIENTE, AL MOMENTO DE HACER LAS RESPECTIVAS RETENCIONES DE APORTE PARAFISCALES POR PARTE DEL EMPLEADO ES CONSIDERADO PASIVO, LA INCERTIDUMBRE QUE TENGO ES PORQUE LLEVARLA A UNA 237015 Y NO A 238030 GRACIAS...

  9. jessica dice:

    Hola tengo una caso y no se como se resuelve podrían colaborarme por favor.

    situación :Se da cuenta un empleado después de un año, que se realizo el pago de nomina de un empleado, pero se le olvido contabilizarlo.

    ¿Como puedo contabilizar esta nomina que se olvido contabilizar ,teniendo en cuenta que ya paso un año?

  10. SANDRO PINTO dice:

    QUÉ% DE LOS CARGOS DE LABOR DE COLOMBIA, ES DECIR, QUE ES EL COSTO TOTAL DEL EMPLEADOR? TABLA DETALLADA DE NECESIDAD. GRACIAS

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