Contabilización de la venta de activos fijos

La contabilización de la venta de activos fijos, en ocasiones puede resultar confusa por la presencia de la depreciación acumulada, depreciación que afecta la utilidad o pérdida en la venta de los activos.

Cuando se vende un activo fijo, se pueden presentar dos situaciones: se presenta una pérdida o se presenta una utilidad. Naturalmente que hay utilidad cuando el valor de la venta supera el valor en libros del activo, y pérdida en el caso contrario.

Para determinar si hay pérdida o utilidad en la venta del activo, se ha de determinar cual es su costo o valor en libros.

El valor en libros del activo será el valor de adquisición, más adiciones y mejoras y mas ajustes por inflación cando aun existían,  menos la depreciación acumulada.

Para efectos de simplicidad trabajaremos solo con valor de adquisición menos depreciación acumulada. (Suponemos un vehículo)

Tenemos entonces:

Valor de adquisición  10.000.000
Depreciación acumulada 6.000.000
Valor en libros o valor neto 4.000.000

Suponiendo que el valor de la venta es de 7.000.000 tendremos una utilidad en venta de activos  de 3.000.000.

La contabilización sería:

Cuenta Débito Crédito
110505 7.000.000
159235 6.000.000
154005 10.000.000
424540 3.000.000

Explicación:

  1. Se lleva a caja el valor recibido por la venta
  2. Se reversa la depreciación acumulada
  3. Se acredita el valor del activo puesto que se vende
  4. Se lleva como ingreso la utilidad obtenida por la venta del activo

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12 Opiniones
  1. olga gomez dice:

    el valor de la venta de activo para la declaracion del impuesto a la renta se suma con las ventas del giro del negocio o solo va como informativo

  2. yessica dice:

    hola por favor en julio del 2013 se compro un volquete a 86 mil dolares americanos, como empresa juridica esta en el regimen especial, queremos venderlo este año a 60 mil dolares americanos mi pregunta es si pagare algun impuesto, gracias.

  3. VERO DIAZ dice:

    Lee la parte final que habla sobre ESCRIBIR EN MAYÚSCULAS

  4. SABI dice:

    Cuando una compañia vende un activo antes del final del año, que debe registrarse antes de contabilizar la venta?

  5. MARYLUZ dice:

    quisiera saber como se registra en la venta de un activo fijo la plusvalia.

  6. Jeimy dice:

    La compra de una greca se debería contabilizar como activo fijo siendo el valor $ 151.000 o podría manejarse como gasto??

    • Kattya R dice:

      Jeimy
      Normalmente para el tratamiento de activos fijos se define políticas de la cuantía mínima para poder contabilizar un bien como activo fijo, en la empresa donde trabajo esta establecido que los activos comprados con valores superiores a 600.000 se active, de lo contrario se lleve al gasto directamente.

  7. j lake dice:

    al vender un activo , cuando se debe aplicra iva para la venta
    cuantos años son
    ???? los 3 primeros años con iva y despues del 4 sin iva ???
    fact afecta
    fact exenta

  8. Juan Camilo dice:

    Buenas noches.

    Si uno de mis activos tiene un valor de salvamento calculado y al final lo vendo por un mayor valor, como debo de contabilizar este valor de salvamento para que no me aparezca en libros?

  9. Juan Cito dice:

    Gracias me ha sido de mucha ayuda...

  10. ELIZABETH FLORES dice:

    COMO REGISTRO UNA VENTA DE EPO DE TRANSPORTE , SI ES A CREDITO

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