Contabilización de la venta de activos fijos
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La contabilización de la venta de activos fijos, en ocasiones puede resultar confusa por la presencia de la depreciación acumulada, depreciación que afecta la utilidad o pérdida en la venta de los activos.
Cuando se vende un activo fijo, se pueden presentar dos situaciones: se presenta una pérdida o se presenta una utilidad. Naturalmente que hay utilidad cuando el valor de la venta supera el valor en libros del activo, y pérdida en el caso contrario.
Para determinar si hay pérdida o utilidad en la venta del activo, se ha de determinar cual es su costo o valor en libros.
El valor en libros del activo será el valor de adquisición, más adiciones y mejoras y mas ajustes por inflación cando aun existían, menos la depreciación acumulada.
Para efectos de simplicidad trabajaremos solo con valor de adquisición menos depreciación acumulada. (Suponemos un vehículo)
Tenemos entonces:
Valor de adquisición 10.000.000
Depreciación acumulada 6.000.000
Valor en libros o valor neto 4.000.000
Suponiendo que el valor de la venta es de 7.000.000 tendremos una utilidad en venta de activos de 3.000.000.
La contabilización sería:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 110505 | 7.000.000 | |
| 159235 | 6.000.000 | |
| 154005 | 10.000.000 | |
| 424540 | 3.000.000 |
Explicación:
- Se lleva a caja el valor recibido por la venta
- Se reversa la depreciación acumulada
- Se acredita el valor del activo puesto que se vende
- Se lleva como ingreso la utilidad obtenida por la venta del activo


en el caso que haya perdidas como se contabiliza
hola amigos de gerencie.com los felecito por la labor de informacion y actualizacion que nos hacen a nosotros los contadores.
con el presente tema quiero agregar lo siguiente: en la parte que dice “Tenemos entonces:
Valor de adquisición 10.000.000
Depreciación acumulada 6.000.000
Valor en libros o valor neto 4.000.000″
para efectos mas didacticos y practicos deberian haber puesto las mejoras o adiciones que se se hicieron pues para pasar de 4 millones a 10 millones tubo que haber pasado algo,y en este caaso que es practico no incluyen estas mejoras y adiciones para un mejor entendimeiento.
gracias, me gustaria recibir respuesta a mi comentario.
Para aclarar al amigo
Los 4,000.00 en valor en libros de la operacion siguiente:
10,000.00 valor por el cual se adquirio el vehiculo
6000.00
hola disculpa si doy como enganche un automovil para poder adquirir otro vehiculo como se contabiliza
Hola,
Supongamos que entregas el vehiculo por el valor de $7.000.000 como lo expresa el ejemplo y el nuevo vehículo cuesta $10.000.000. Los registros contables serían:
Cuenta Débito Crédito
110505 7.000.000
159235 6.000.000
154005 10.000.000 Vehiculo
424540 3.000.000
154005 10.000.000 Vehiculo nuevo
110505 7.000.000 Valor que recibirías por la venta
110505 3.000.000 Valor adicional con recursos propios o deuda cuenta 21
Un abrazo.
hola quisiera saber como seria la contabilizacion cuando existe una provision por la desvalorizacion del activo?? gracias
Señores buenos dias, me gustaria saber realmente para efectos de medios magneticos la utilidad que se genera en venta de activos fijos con que NIT, se debe reportar el de la empresa o con el nit de quien compro el bien????
Gracias y reciban un cordial saludo.