Contabilización de la venta de activos fijos

La contabilización de la venta de activos fijos, en ocasiones puede resultar confusa por la presencia de la depreciación acumulada, depreciación que afecta la utilidad o pérdida en la venta de los activos.

Cuando se vende un activo fijo, se pueden presentar dos situaciones: se presenta una pérdida o se presenta una utilidad. Naturalmente que hay utilidad cuando el valor de la venta supera el valor en libros del activo, y pérdida en el caso contrario.

Para determinar si hay pérdida o utilidad en la venta del activo, se ha de determinar cual es su costo o valor en libros.

El valor en libros del activo será el valor de adquisición, más adiciones y mejoras y mas ajustes por inflación cando aun existían,  menos la depreciación acumulada.

Para efectos de simplicidad trabajaremos solo con valor de adquisición menos depreciación acumulada. (Suponemos un vehículo)

Tenemos entonces:

Valor de adquisición  10.000.000
Depreciación acumulada 6.000.000
Valor en libros o valor neto 4.000.000

Suponiendo que el valor de la venta es de 7.000.000 tendremos una utilidad en venta de activos  de 3.000.000.

La contabilización sería:

Cuenta Débito Crédito
110505 7.000.000
159235 6.000.000
154005 10.000.000
424540 3.000.000

Explicación:

  1. Se lleva a caja el valor recibido por la venta
  2. Se reversa la depreciación acumulada
  3. Se acredita el valor del activo puesto que se vende
  4. Se lleva como ingreso la utilidad obtenida por la venta del activo
13 / 06 / 2010

Opinar o comentar

40 Opiniones en “Contabilización de la venta de activos fijos”
  1. mayerlin dice:

    en caso de que un activo antiguo forme parte del pago pero no cubre su totalidad del costo de la adquisicion del nuevo bien como debo contabilizar?

  2. Coromoto dice:

    Hola

    Si por problemas de causa mayor no se tiene los costos detallados de los activos fijos despues de realizado un inventario se podria identificar el precio de venta yy regisrar

  3. Romero dice:

    Quisiera saber si el iva lo contabilizo tambien, o este no cuenta en este caso?

  4. luis enrique dice:

    Tengo contabilizado 70 000 en Edificios y 15 000 en Instalaciones, van a derrumbar el Edificio y la Instalacion para construir un nuevo local de tres pisos, actualmente existe una depreciacion acumulada de 90 000, como debo preparar el asiento contable y como redundaria en el Estado de Ganancias y Perdidas, por favor necesita una instruccion, gracias

  5. yuri paola dice:

    señor buenas tardes megustaria saber como se contabilisa una conpra de mercansia para labenta si sepaga de contado con cheque

    • luis solano dice:

      BUENAS TARDES YURI PRIMERO QUE TODO DEBES TENER CLARO Y ENCUENTA QUE CLASE DE INVENTARIO LLEVAS , YA SEA PERIODICO O PERMANENTE UNA VEZ TENGA DEFINIDO ESO ME AVISAS Y TE ENSEÑO EL REGISTRO QUE TIENES QUE HACER ESTAMOS. MI CORREO ES elcontador123@hotmail.com que tengas buenas tardes

  6. Esther dice:

    Si tengo una activo (vehículo), ya no lo uso, esta todo deteriorado, arreglarlo sale un costo muy alto porque es viejo, en este caso para sacarlo de libros,tengo la depreciación acumulado contra el valor del vehiculo seria el valor en libros ó el valor de adquisición, luego tendra una diferencia que seria pérdida o ganancia, cual es la cuenta correcta para quitar dicho activo de los libros
    gracias

    • Yohana dice:

      Esther buen dia, para Bajar el valor del activo, de los libros, debe ser por venta, y registrarias una utilidad o perdida, o en su defecto debes darlo de baja con el valor d ela depreciacion.

      Si es un vehiculo viejo probablemente ya este totalmente depreciado, entonces asi lo puedes desacargar d ela cuenta del activo, contra la depreciacion.

      Es decir, el vehiculo tiene valor en libros de 5.000.000 (al momento de la adquisicion dle bien) a medida que has registrado la depreciacion, esta va descargan hasta que sea igual a los 5.000.000 y asi lo puedes sacar de tu activo

      Saludos

  7. Maykel dice:

    Disculpa como calculo el ajuste por inflacion a un activo fijo totalmente depreciado y que se desea vender gracias por su pronta respuesta

  8. Luis Rivera dice:

    Saludos cordiales . . .
    en relacion a la venta de activos fijos pregunto:

    Como debo contabilizar si en vez de utilidad tengo perdida ????

    Gracias . . .

  9. Maria dice:

    De los ajustes por inflacion no explican. Por favor alguien que me indique que hacer con los ajustes x inflacion acumulados hasta el 2006.

  10. GISEL dice:

    Hola a todos:

    En la empresa donde trabajo, de persona natural se vendio un bien, Activo fijo. Me dio perdida esa venta. hay una cuenta denominada perdida en venta de activo fijo. Como se contabiliza.
    Por otra parte, en el momento de declarar ese activo fijo, como seria su especificación. Se declara en el proximo año o no. O se deja para la declaración año grav 2011. Gracias

  11. Marcela Ortega dice:

    Consulta y a que nic o B.T. pertenece el tratamiento de una venta de activo fijo????

  12. DIANA dice:

    necesito saber cuando vengo un activo fijo totalmente depreciado que tengo que hacer y como contabilizo la ganancia en venta de activo

  13. Edg26 dice:

    HOLA,NECESITO AYUDA RESPECTO A ESTE TEMA, POR FAVOR

    ¿COMO SE APLICARIA EN ESTE CASO, EL ART.37 LISR PARR. 6 Y 7???

    Parrafo 6 …”cuando el contrib. enajene los bienes o cuando éstos dejen de ser útiles para obtener los ingresos, deducirá,en el ejercicio en que ésto ocurra, la parte aún no deducida……..”

    Parrafo 7 …”los contrib. ajustarán la deducción determinada en los términos de los parráfos primero y sexto de este artículo ……

    ¿QUE ASIENTO CONTABLE SE REALIZARIA SI EXISTIERA PERDIDA??

    Y ¿COMO SE APLICARIA EN EL CALCULO DE MI PAGO PROVISIONAL PF ACT.EMPR.??

    GRACIAS…

  14. DANGEL1704 dice:

    y si es en venta a credito? cual es la cuenta?

  15. Mirna Díaz dice:

    Me gustaría saber como contabilizar el activo, cuando es vendido y el valor según libros es igual a cero, por estar totalmente depreciado

  16. Jaime Rodriguez dice:

    Señores buenos dias, me gustaria saber realmente para efectos de medios magneticos la utilidad que se genera en venta de activos fijos con que NIT, se debe reportar el de la empresa o con el nit de quien compro el bien????

    Gracias y reciban un cordial saludo.

  17. JUAN dice:

    hola quisiera saber como seria la contabilizacion cuando existe una provision por la desvalorizacion del activo?? gracias

  18. ESTRE dice:

    hola disculpa si doy como enganche un automovil para poder adquirir otro vehiculo como se contabiliza

    • John Ramirez dice:

      Hola,
      Supongamos que entregas el vehiculo por el valor de $7.000.000 como lo expresa el ejemplo y el nuevo vehículo cuesta $10.000.000. Los registros contables serían:

      Cuenta Débito Crédito
      110505 7.000.000
      159235 6.000.000
      154005 10.000.000 Vehiculo
      424540 3.000.000

      154005 10.000.000 Vehiculo nuevo
      110505 7.000.000 Valor que recibirías por la venta
      110505 3.000.000 Valor adicional con recursos propios o deuda cuenta 21

      Un abrazo.

  19. cristhyan anyello dice:

    hola amigos de gerencie.com los felecito por la labor de informacion y actualizacion que nos hacen a nosotros los contadores.

    con el presente tema quiero agregar lo siguiente: en la parte que dice “Tenemos entonces:

    Valor de adquisición 10.000.000
    Depreciación acumulada 6.000.000
    Valor en libros o valor neto 4.000.000″

    para efectos mas didacticos y practicos deberian haber puesto las mejoras o adiciones que se se hicieron pues para pasar de 4 millones a 10 millones tubo que haber pasado algo,y en este caaso que es practico no incluyen estas mejoras y adiciones para un mejor entendimeiento.

    gracias, me gustaria recibir respuesta a mi comentario.

  20. karen dice:

    en el caso que haya perdidas como se contabiliza

    • isabelihña dice:

      Hola Karen cuando hay pérdida en la venta de un activo esta representa un gasto no operacional y debe llevarse a la cuenta pérdida en venta de activo fijo, y por ser un gasto disminuye el patrimonio

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