Contabilización de las devoluciones en compras
Las devoluciones que ser realice de mercancías compradas, deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento difiere dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice.
Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema permanente y Sistema periódico.
En el sistema permanente, las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo, por tanto, las devoluciones en compras cuando se utiliza el inventario permanente, afectarán esta cuenta.
En el sistema periódico, las compras son contabilizadas en la cuenta 62, de modo que al hacerse una devolución en compras utilizando el sistema periódico, se ha de afectar la cuenta 62.
Mientras que en la cuenta 14, simplemente se acredita la devolución de la compra en la misma cuenta donde se debitó al momento de la compra, para el caso de las compras en el inventario periódico se utiliza una cuenta diferente, puesto que las compras se contabilizan en la cuenta 6205 y las devoluciones en la cuenta 6225.
Veamos un ejemplo:
Compra en el sistema permanente:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 143505 | 1.000.000 | |
| 240805 | 160.000 | |
| 236540 | 35.000 | |
| 220505 | 1.125.000 |
Suponemos ahora una devolución del 50% de la mercancía:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 220505 | 562.500 | |
| 236540 | 17.500 | |
| 143505 | 500.000 | |
| 240805 | 80.000 |
Ahora veamos una compra en el sistema de inventarios periódico:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 620505 | 1.000.000 | |
| 240805 | 160.000 | |
| 236540 | 35.000 | |
| 220505 | 1.125.000 |
Igualmente supondremos una devolución del 50% de las mercancías compradas:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 220505 | 562.500 | |
| 236540 | 17.500 | |
| 622505 | 500.000 | |
| 240805 | 80.000 |
Como se observa, las diferencias entre un sistema y otro son mínimas, sólo difiere en la cuenta que fue utilizada para registrar la compra, puesto que los demás conceptos como el Iva y la retención en la fuente son exactamente igual.
hola
por favor me ayudan si tengo una devolución de préstamo terceros, pero no tengo el registro del préstamo a que cuenta la puedo enviar. eñ préstamo es del año pasado? gracias si me pueden colaborar
Si inicialmente no hubo una contabilización del préstamo a proveedores no tendrías por que grabar la devolución de este préstamo, el inconveniente lo tendrías al como legalizar esta entrada al inventario, por que asumo que el inventario fue ajustado a final del año, si paso esto recordemos que el ajuste de inventarios se lleva contra el costo y un tercero x así que si este es el caso contabilizarías la entrada reservando la cuenta del inventario contra ingresos de ejercicios anteriores.
Buenos, dias:
En una cafeteria es correcto registrar directamente al costo todos los producto que compro.
Hola a todos!
Sigo teniendo la duda del registro de la devolución en compras, pues creo que se debería presentar una diferencia en manejo de inventarios, pues al realizar la devol. en compra ( con sistema permanente) hay una salida de inventario (o cómo se suele poner una entrada negativa) y en el kárdex debe seguir la lógica del sistema de valuación que esté empleando, así que puede que la salida de inventario sea diferente a como se registró la entrada; lo que conlleva a que se presente una diferencia dentro de mi contabilidad….
Por favor ayúdenme con esa inquietud, gracias!
si por no tener consiente un empleado realiza 3 devoluciones a targeta de credito le firman los bauchers y al final de jornada le pide a seguridad que le selle los tiket y inconcientemente le sellan por enfrente los bauchers y se los quieren cobrar por que dicen que el banco va a regresarlos que puede hacer el trabajador para evitar que lecobren ese dinero.
grasias tenia dudas sobre esto pero hoy ya no jejejejejeje cuidence salu……..
en devolucion en compra, en el kardex; se traza linea?
Si por descuido de un empleado enconte una devolución en compra del año 2010 y es representativa , es posible que la pueda aplicar este año, pues hable con el proveedor y el me acepta q le descuente ese valor pendiente a favor de nosotros pero me imagino que se debera llevar como descuentos o como se manejaria.
Gracias
gerencia.com me parecio excelente la explicacion es muy clara y facil de entender
Gracias por el ejemplo tan sencillo y claro
señores de gerencie.com
quisiera aprender a manejar bien los estados de cambio en
la situacion financiera y en el estado de flujos
muchas gracias
que dios los bendiga
gracias. yuupiii:)
son lo mejor
Alba Rosa
¡Hola!: Buenas noches
Señores:
Gerencie.com
¡Excelente!: los aportes que dan, se aclaran dudas para los estudiantes de administración de empresas, contaduría pública y afines.
Gracias.
posdata: sigan así.
ME GUSTO MUXOO POR K SE ENTIENDE MUY BIEN ME GUSTO LOS EJEMPLOS DEL TEMA SON MUY CLAROS
hola quiero saber que se hace con la retencion en la fuente cuando realizo una devolucion en compras pero de una factura sobre la cual ya se declaro en un periodo anterior… todavia se puede reversar la 2365?
HOLA AMIGOS, ESTOY MUY COMPLACIDO DE SALUDARLOS Y AGRADECERLES EL INMENSO APORTE QUE NOS HACEN A AQUELLAS PERSONAS QUE DIA A DIA ESTAMOS EN ESTO DE LA CONTABILIDAD Y OTROS TEMAS DE INTERES. QUISIERA SABER ¿CUANDO HAGO UNA ENTRADA DE ALMACEN POR COMPRA Y ES UN APROVECHAMIENTO PERO EL ARTICULO QUE ME DAN ESTA EN CONDICONES POR LAS CUALES NO SE PUEDE RECIBIR, PERO YA HA SIDO CONTABILIZADA LA COMPRA, ESTA DEVOLUCION COMO SE TRATARIA?
AGRADEZCO NUEVAMENTE SU APORTE.