Contabilización de las donaciones
La forma como se deben contabilizar las donaciones, es una de las consultas recurrentes de nuestros usuarios, por lo que trataremos de forma sencilla, desarrollar este tema.
En las donaciones participan por lo menos dos partes: el donante y el beneficiario, y cada parte debe realizar la respectiva contabilización.
Siempre, lo que se dona es un bien o derecho que forma parte del activo del donante, de suerte que esta es la primera cuenta que se debe afectar.
La segunda cuenta que se debe afectar, es la de gastos, de modo que la contabilización completa será:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 539525 [Donaciones] | 10.000.000 | |
| 153205 (Equipo médico] | 10.000.000 |
En este caso hemos supuesto la donación de un equipo médico por valor de $10.000.000
Ahora, el beneficiario de la donación deberá proceder a registrar en su contabilidad el bien recibido.
En primer lugar, el equipo médico que formaba parte del activo del donante, entrará también a formar parte del activo del beneficiario de la donación, y la contrapartida será el patrimonio.
Luego, la contabilización será de la siguiente forma:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 153205 (Equipo médico] | 10.000.000 | |
| 321020 (Donaciones] | 10.000.000 |
Es importante hacer claridad de que se pueden presentar dos tipos de donaciones.
Las donaciones que incrementan el patrimonio del beneficiario, y las que simplemente tienen como objetivo subsidiar o subvencionar un gasto o un costo de funcionamiento o de operatividad.
En el primer caso, es decir, cuando la donación incrementa el patrimonio del beneficiario, como cuando se dona un vehículo, maquinaria, terrenos o incluso dinero, se contabiliza como patrimonio.
En segundo caso, cuando la donación simplemente pretende apoyar al beneficiario en una labor o tarea, como en el pago de asesores o servicios públicos, la donación se contabiliza como un ingreso en la cuenta 420599.
Para complementar
- Contabilización de los patrocinios en especie
- ¿Cómo suceden las variaciones del activo, pasivo y patrimonio?
- Contabilización del impuesto al patrimonio
- Contabilización de un bien totalmente depreciado que está en uso y posteriormente se da de baja
- Contabilización de los cupos de vehículos de servicio público
LA CUENTA ES 429509
Buenas tardes, por favor me colaboran precisando, lo siguiente:
En una fundación sin animo de lucro, el aporte en dinero que hace una persona, se debe contabilizar en la cuenta de patrimonio o en la cuenta del ingreso.
Gracias por la colaboración
Cuando una entidad del estado le concede un credito a otra estidad estatal pero por diferntes motivos esta entidad no le puede pagar el credito y decide condonar la deuda.
Cual es el efecto contable en las dos entidades si no son responsables de presentar declaraciones de renta, ni de patrimonio, cual seria elefecto presupuestal?
En la partida donde aparece el registro contable de la entidad donante, me parece que no debe llevarse a gasto la donacion, porque ya se tuvo que haber llevado al gasto parte de la depreciacion de este activo.
Podria llevarse a Gastos de Donacion, si el activo aun no ha sido depreciado totalmente, y se afectaria tambien la cuenta de Depreciacion Acumulada. La diferencia entre el activo fijo y la deprecacion acumulada al momento de la donacion, seria lo que se llevaria al gasto.
Parece que hay un error en la instrucción cuando dice: la donación se contabiliza como un ingreso en la cuenta 420599. Esto porque la cuenta pareciera ser la 4295 Diversos. Gracias.
Cuando recibo una donacion como exponen uds el caso de los 10 millones de pesos a una entidad sin animo de lucro, como la entidad donatoria puede descontar el 125% en su declaracion anual, en donde se debitaria el 25% que gana el donante por su donacion a dicha entidad, en que casilla y como le haria, podrian explicarme, muchas gracias.
Trabajo en una institución pública, y requiero saber como hago en cu estión deinventario, si me han donado un vehículo, este va a causar depreciación y tengo que pasar el inventario el detalle del vehículo con valor en “0″ cero, o los 27.000 que me costó…
COMO SE CONTABILIZA UNA DONACION Y EN ELLA EXISTE UN USUFRUCTO PARA OTRA PERSONA.
Buenas tardes, tengo una duda con respecto al tema planteado anteriormente.
Es una farmacia que compra por supuesto medicinas y otros; los proveedores le dan por sus compras grandes; medicinas gratis que ingresan a la misma y a la vez son vendidas. mi pregunta es como se contabiliza esto en los libros de la farmacia? gracias
Hola quiero saber como se contabilizan las depreciaciones de activos fijos donados a entidades sin animo de lucro, como cooperativas, asociasocianes etc. La pregunta va dirigida a la contabilizacion que debe hacer la entidad beneficiaria de la donacion.
Por favor, me pueden ayudar con mis supuestos
Consulta de Donaciones:
Considero que pueden existir donaciones que afectan deforma diferente a los activos y deben ser registradas de acuerdo a esta afectación:
1.- Si la donación afecta al Activo circulante en especial al Disponible y es por montos pequeños o medianos la persona u organización que la recibe podría contabilizarce como ingreso; teniendo presente que este ingreso esta sujeto a pago de impuesto (en especial de impuesto a a la renta).
Contabilización
Debito Caja
Crédito Ingresos varios
2.- Si la donación afecta al Activo circulante en especial al Realizable o al Activo no circulante (sujeto a depreciación menores a cinco años), siendo por montos medianos, la persona u organización que recibe podría contabilizar contra un pasivo; este pasivo debería ser liquidado contra una cuenta de ingreso con lo cual no estaría evadiendo impuestos; además el liquidar contra una cuenta de ingresos esta permitiendo fijar el tiempo real de servicio del Activo no Circulante (o inmovilizado)
Contabilización
Asiento A
Debito Inventarios / Equipos de computación
Crédito Cuentas por Pagar
Asiento B
Debito Cuentas por Pagar
Crédito Ingresos Varios
Nota: El primer asiento permitiría inclusive manejar los ingresos a inventarios con valores referenciales de usd. 1.00 .
3.- Si la donación afecta al Activo no Circulante que estén sujetos a depreciaciones mayores a cinco años, como son Maquinarias, Edificios; teniendo presente que son montos elevados, las organizaciones deberían contabilizarlas el ingreso del activo contra una cuenta creada en el patrimonio de donaciones; al ser una donación los impuestos deben ser declarados antes de que ingrese en el Pasivo.
Contabilización
Debito Activo No Corriente / Terreno/Edificios
Crédito Patrimonio / Donaciones
Por favor, podrían ratificas si estoy bien en mis supuestos?
Consulta de Donaciones:
Considero que pueden existir donaciones que afectan deforma diferente a los activos y deben ser registradas de acuerdo a esta afectación:
1.- Si la donación afecta al Activo circulante en especial al Disponible y es por montos pequeños o medianos la persona u organización que la recibe podría contabilizarce como ingreso; teniendo presente que este ingreso esta sujeto a pago de impuesto (en especial de impuesto a a la renta).
Contabilización
Debito Caja
Crédito Ingresos varios
2.- Si la donación afecta al Activo circulante en especial al Realizable o al Activo no circulante (sujeto a depreciación menores a cinco años), siendo por montos medianos, la persona u organización que recibe podría contabilizar contra un pasivo; este pasivo debería ser liquidado contra una cuenta de ingreso con lo cual no estaría evadiendo impuestos; además el liquidar contra una cuenta de ingresos esta permitiendo fijar el tiempo real de servicio del Activo no Circulante (o inmovilizado)
Contabilización
Asiento A
Debito Inventarios / Equipos de computación
Crédito Cuentas por Pagar
Asiento B
Debito Cuentas por Pagar
Crédito Ingresos Varios
Nota: El primer asiento permitiría inclusive manejar los ingresos a inventarios con valores referenciales de usd. 1.00 .
3.- Si la donación afecta al Activo no Circulante que estén sujetos a depreciaciones mayores a cinco años, como son Maquinarias, Edificios; teniendo presente que son montos elevados, las organizaciones deberían contabilizarlas el ingreso del activo contra una cuenta creada en el patrimonio de donaciones; al ser una donación los impuestos deben ser declarados antes de que ingrese en el Pasivo.
Contabilización
Debito Activo No Corriente / Terreno/Edificios
Crédito Patrimonio / Donaciones
Quisiera saber como contabilizar un pasivo que se omitio en una gestion pasada, es decir que no se contabilizo en el periodo anterior.
por favor espero sus respuestas, Gracias…
Querido Carlos Alberto: Los pasivos no declarados u omitidos justifican la renta por comparación patrimonial que se llegare a presentar en la declaración de dicho año,la diferencia patrimonial se da cuando el incremento del patrimonio líquido de un año respecto a otro es superior a la renta o utilidad obtenida por el contribuyente. es decir, si la DIAN mediante oficio te invita a justificar esta diferencia pues sencillamente aportas todos los documentos o documento que respalda dicho pasivo y ellos te sirven ara justificar dicha diferencia.. Ahora, si la declaración de renta del año donde se omitió el pasivo ya se encuentra en firme pues nada que hacer, déjala así…de lo contrario lo más sano es presentar una corrección en la sección del patrimonio y tenerlo en cuenta para el cálculo de la renta presuntiva del siguiente año…o acogerse al beneficio de auditoria para el año 2010 según el artículo 689-1 del ET cumpliéndolo en su totalidad…debes evaluar cual de las dos opciones te conviene más, la que menos inpacto económico tenga..
CORDIAL SALUDO
NECESITO SABER COMO SE CONTABILIZA UNA DONACION?, COMO SE MANEJA EL IVA EN ESTE CASO SE COBRA SI O NO ?. PARA EL SIGUIENTE CASO LA DONACION EN MENCION ES DE UN SERVICIO QUE PRESTA NUESTRA EMPRESA DE EVENTOS HACIA UNA FUNDACION.
GRACIAS
quisiera saber cual es la norma que reglamenta el auxilio de transporte
En la contabilizacion que hace el donante no veo de que manera el contabiliza el IVA del bien que acaba de donar, no se si es por tratarse de un activo o que en las donaciones nunca se calcula, les agradeceria si me ayudan con esta duda.
Por otra parte, trabajo en una empresa de servicios de Contact Center, y deseo saber si estos servicios pueden ser objeto de donacion, es decir si desde nuestra empresa se presta un servicio para una entidad Sin Animo de Lucro y no se piensa facturar sino llevarla como donacion esta puede deducirse en la renta del año?
Gracias.
Buenas…. tengo una duda..!!!
Leyendo la explicación, en la última parte me encuentro con que existen dos tipos de donaciones: unas que incrementan el patrimonio del beneficiario y la otra que simplemente tienen como objetivo *subsidiar o subvencionar un gasto o un costo de funcionamiento o de operatividad*.
Eso esta bien..!! Lo que no comprendo es por que dicen que esta ultima* se debe enviar a la cuenta 42059..?
A caso esta cuenta (420599 no es de Ajustes por inflación) que (A partir del año 2007 estas cuentas no vuelven a utilizarse; solo figuran en los balances de los entes económicos que hasta Diciembre del 2006 alcanzaron a registrar movimientos en las mismas.) según el decreto (7 del Decreto 1536 de Mayo del 2007.)
Les agradecería por favor, si me pueden aclaran esa duda.
Muchas gracias por la atención prestada..!!
BUENOS DIAS QUIERO SABER COMO UN GRAN CONTRIBUYENTE AUTORRETENEDOR CONTABILIZA UNAS COMISIONES RECIBIDAS POR VENTAS DE MERCANCIA EN CONSIGNACION POR 1.000.000 MAS IVA. GRACIAS
como se contabiliza una donacion de capital de trabajo y social