Inicio » Contabilidad. » (12 / 06 / 2010 )

Contabilización de los cheques posfechados

Nos consultan sobre la forma correcta de contabilizar un cheque posfechado correspondiente a la compra de una mercancía.

En primer lugar recordemos que un cheque posfechado no constituye una pago efectivo sino una forma de financiación, de suerte que el cheque posfechado en sí no constituye pago sino una simple garantía de un pago futuro que se hará supuestamente una vez llegue la fecha incluida en el cheque.

En ese sentido, el cheque posfechado sólo representa una garantía que no puede ser considerado dinero en efectivo, ni siquiera un derecho cierto, puesto que no hay seguridad  absoluta de que el cheque pueda ser cobrado.

En ese orden de ideas,  el cheque posfechado no afecta ningún rubro de la estructura financiera de la empresa, de tal suerte que será necesario contabilizarlo en una cuenta de orden.

En efecto, el plan único de cuentas para comerciantes, que es el que está vigente a la fecha, tiene la cuenta 839905, llamada precisamente “Cheques posfechados”.

Una vez el cheque sea cobrado, se procede a cancelar el registro de la cuenta de orden, luego se acredita la cuenta de clientes y se registra la entrada del dinero en caja o bancos, según corresponda.

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20 Opiniones en “Contabilización de los cheques posfechados”
  1. GUSTAVO BERNAL ORTIZ dice:

    La cuenta en mencio corresponde a ajustes por inflación. Por favor tener cuidado con laspublicaciones. Gracias

  2. dann dice:

    hola quisiera saber que pasa si no cobro un cheque posfechado??

  3. Julio César Pardo R dice:

    Para corregir la cuenta deudora de control para cheques postfechados es la 839505 Cheques Postfechados

  4. Maria Luisa dice:

    Buenos dias,
    Referente a los cheques posfechados quisiera saber como se contabiliza si es para cubrir un prestamo que nos hicieron. es decir. Una persona particular nos hizo un prestamo de $10.000.000, en donde el registro contable serir debito la 1105 y credito la 2195. Pero como garantia la persona nos exige un cheque posfechado, el cual el registro que se hace es debito la 2195 y credito la 1110.
    yo particularmente creo que se esta registrando mal el cheque posfechado puesto que al hacer esto estoy matando la deuda, pero sobre ese prestamo causo y pago mensualmente intereses, y no se ve vi que page intereses sobre un prestamo que contablemente estaria cancelado.
    Por favor es muy importante me ayuden a resolver este dilema ya que como les digo creo que se esta presentando informacion incorrecta.

    • JOHNNY MARIMONT dice:

      Estimados señores aunque es cierto que en nuestro pais no existe la figura legal de cheque posfechadosino que es un pacto de caballeros, por lo tanto el cobro esta sujeto a la confiabilidad que tengas en el beneficiario.Eso que explican por alli de las cuentas de orden no aplica, las cuentas de orden se usan para contabilizar operaciones que no afecten de inmediato tu patrimonio y por lo tanto a tu activo y pasivo. Pero la cuenta de banco si es parte de las operaciones regulares del la empresa y si te cobraran el cheque como conciliarias el banco cuando venga el extracto de tu cuenta corriente? entonces se deben acreditar en una cuenta del pasivo llamada documentos por pagar,cheques posfechados contra la cuenta afectada, ejemplo: Si compras un bien cualquiera lo llevas al activo debitas donde toque y acreditas la cuenta documentos por pagar, en realidad esos cheques son documentos por pagar , titulos valores reales por pagar no los entregastes en custodia sino en calidad de titulos valores pues se asimilan a un pagare.

      si estuvieran en una cuenta de orden no afectarian ni al activo adquirido ni al pasivo generado y no seria la realidad de tu empresa.

      Ahora bien, si avalas un prestamo con dichos cheques, debitas la caja, el banco, o la cuenta donde recibiste el dinero que es real y no de orden solamnte y acreditas la cuenta obligaciones financieras cheques por pagar.Cuando te cobran los cheques tu debitas la cuenta por pagar y tu cuenta de banco pues el dinero acaba de salir realmente.

      Si no fueran cheques posfechados la contabilizacion seria simple: debito a banco o caja y credito a obligaciones financieras.

      Pero con los cheques que diste la obligacion financiera se traslada de ser un credito bancario a unos cheques por pagar.

      No puedes deber ambas cosas el Pagaré del credito y los cheques, pues ambos los podrian hacer efectivo y te cobrarian dos obligaciones.

      • Ernesto Solano dice:

        Señor Johnny Marimont: Tu anotación es absolutamente incorrecta y seguramente si investigas mas sobre el tema te daras cuenta que nada de lo que comentas es cierto.

        • Franz Nina dice:

          Señor JOHNNY MARIMONT, al parecer se confundio un poco, en primer lugar lo que sugiere son las transacciones a seguir si no hubiera los cheques post fechados. Las cuentas de orden se utilizan solo contra otra cuenta de orden, ya que al final estas cuentas no afectan al balancee, son usadas para registrar garantias o pignoraciones, contratos, etc. Y tanto el cheque como el dinero, son instrumentos financia

          • Ernesto Solano dice:

            No se confundió un poco. Esta absolutamente equivocado en todo su planteamiento. Ahora si el tema es cheques posfechados y usted plantea que ese seria el procedimiento "si no hubiera cheques posfechados" ¿entonces de que estamos hablando?. Entonces hablemos de ajustes por inflación, pero sin que exista la inflación.

        • JOHNNY MARIMONT dice:

          Hola Ernesto con todo respeto,cuando una persona va a refutar a otra debe ser preciso y contradecir punto por punto la anotacion con argumentos sólidos, pues es muy facil deir esta equivocado,sin argumentos. Pero vaya contradiga mi criterio negando cada definicion haber si puede. Y le digo el PUC es un catalogo y no es la ultima palabra. La ley y su jurisprudencia tienen la ultima palabra en derecho ni siquiera los jueces, ni siquiera los magistrados solo la ley tiene la ultima palabra. Te invito a analizar antes de opinar y tal vez aprendes mejor.

  5. pamela dice:

    Tengo un cliente (docente) que desea pagarme con cheque postfechado, relamente para ni es una garantia de pago, pues no hay seguridad de que le mismo sea "bueno" que documentación debo pedirle a mi cliente como garantia de pago en caso de que el cheque no pueda ser cobrado

    hay por favor, si alguien puede solucionar mi inquietud agradeceria enormemente su colaboracion.

  6. Cesar Olivares dice:

    Si estamos recibiendo os cheque postfechados que "cancelan" las facturas, el principio es que un documento reemplaza al otro en su efectividad es decir una factura es reemplazada por un cheque y como el cheque queda en custodia de la caja, en estos casos es mas practico cancelar la cartera y abrir una cuenta en el rubro de caja que se podria llamar Cheques postfechados y que asu vez maneje tercero, numero de cheque y fecha de vencimiento, que seria la fecha de consignacion, es decir como una cartera, pero de cheques, lo que se hace es que desaperece del cobro normal de la cartera normal y se "sube" a otro tipo de activo mas efectivo que son los cheques postfechados, en esta nueva cuenta, como mencionabamos anteriormente, se debe manejat tambien el tercero y lo que algunos llaman el "doumento cruce" pues para saber quien y cual cheque, es el que se "vence" en tal fecha.

    • Ernesto Solano dice:

      Señor Cesar Olivares: Tu anotación es absolutamente incorrecta y seguramente si investigas mas sobre el tema te daras cuenta que nada de lo que comentas es cierto

    • Franz Nina dice:

      Si se llevan una cartera de cheques postfechados y en ocaciones de devueltos, en custodia de u nresponsable, pero eso no significa que sea efectivo, por el cual manten las cuentas de orden.

  7. Lilian Isabel Gil dice:

    Conforme a los atributos que la legislación mercantil otorga a los Títulos-Valores, estos documentos cuentan con el PRINCPIO DE LA AUTONOMÍA, que los desvincula de las características y de la historia de la transacción que da origen a su entrega. Esta relación original desaparece, y es sustituída por la llamada RELACIÓN CAMBIARIA. - Para obviar las posibles dificultades que se presentan por la muy abstracta naturaleza del tema, basta con analizar el artículo 822 del Código de Comercio, que no deja duda alguna acerca de la validez COMO PAGO que tiene la simple entrega de Títulos Valores de contenido crediticio. - En cuanto a la circunstancia de ser post fechado, esta es una modalidad totalmente a la naturaleza del cheque, que llega hasta el punto de ser intrascendente e incapaz de afectar la obligatoriedad de pagarlo que tiene la entidad bancaria, en caso de que se le presente antes de la fecha anotada en el documento. Consecuentemente, la fecha del asiento contable debe coincidir con la de la entrega del cheque.- En caso de que éste sea devuelto, surgirá una NUEVA relación entre el beneficiario y el girador.

  8. john sarmiento dice:

    Buenos días,

    El cheque posfechado en Colombia jurídicamente hablando no existe, sino que en realidad el cheque es un medio de pago en si mismo.

    Por costumbre comercial se utiliza esta figura como una especie de "financiación" pero desde el punto de vista cambiario no hay alguna obligación ni excusa para que el Banco girado se niegue a realizar el proceso de compensación si el cheque es presentado antes de la fecha de vencimiento. Esto quiere decir que el cheque es pagadero sin importar si la fecha es posterior.

    No es cierto entonces, la afirmación del presente artículo que "el cheque posfechado sólo representa una garantía que no puede ser considerado dinero en efectivo, ni siquiera un derecho cierto, puesto que no hay seguridad absoluta de que el cheque pueda ser cobrado" sino que al contrario, el cheque es en si mismo un medio de pago y no solo esta protegido desde el punto de vista comercial sino también penal, esto es que incluso se podría interponer demanda penal, porque como se dijo el cheque es si mismo un medio de pago.

    Sería importante aclarar y diferenciar en el artículo los efectos contables y los efectos jurídicos del cheque posfechado.

    Gracias.

    • Ernesto Solano dice:

      Señor Johnny Sarmiento: Tu anotación es absolutamente incorrecta y seguramente si investigas mas sobre el tema te daras cuenta que nada de lo que comentas es cierto

  9. IVAN dice:

    Sin embargo muchos clientes exigen, cuando pagan con un cheque posfechado, las facturas originales y el correspondiente recibo donde constate efectivamente que las facturas estén canceladas; además en cartera sino "mata" las facturas se corre el grave riesgo de que se cobre nuevamente al cliente una deuda que supuestamente ya canceló. Imáginesen Uds una cartera donde son más de 500 clientes, el control sería complejo por cada cliente que cancele con un cheque posfechado, por ello sería conveniente que en el momento en que un cliente entregue este tipo de título valor, se realice una Nota Crédito, acreditando las facturas que cancela y debitando la cuenta 130505 por el valor del cheque, adicional a esto se debe registrar el hecho en las cuentas de orden.

  10. Jaime López Ruano dice:

    Hay que recordar que el artículo 7 del Decreto Reglamentario 1536 del 2007, derogo todo lo referente a los ajustes por inflación, y la cuenta 8399 AJUSTES POR INFLACION ACTIVOS, a partir del 31 de diciembre de 2006 ya no es permitido utilizar esta cuenta.

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