Contabilización de un bien totalmente depreciado que está en uso y posteriormente se da de baja

La utilización de un bien totalmente depreciado es uno de los hechos económicos que normalmente no se registran en la contabilidad, dejando de reflejar potenciales generadores de recursos, disminuyendo el control interno en ese tipo de activos y el control efectivo en los futuros ingresos.

Como operación extraordinaria al giro normal del negocio es obligatorio su reconocimiento contable, son muchos los software, programas o aplicativos que registran en forma automática el valor de la depreciación de la propiedad planta y equipo; sin embargo se observa deficiencias cuando el bien finaliza su vida útil (totalmente depreciado) y continua en condiciones de utilización.

En el sistema contable un bien totalmente depreciado se presenta por un mismo valor, con un débito – DB en la cuenta correspondiente de la propiedad planta y equipo y un crédito – CR en la cuenta de depreciación acumulada (152405 – Muebles y enseres $100 millones – DB y 159215 – Equipo de oficina $100 millones – CR) como consecuencia su valor en libros es cero $0.

Sin embargo, cuando el bien totalmente depreciado se encuentra en uso es necesario consultar su valor comercial, para registrarlo en cuentas de orden deudoras, mediante el siguiente movimiento contable:

Posteriormente, cuando el ente económico decide darlo de baja en libros y procede a venderlo por su valor comercial, se debe reversar las cuentas de orden deudoras, registrar un débito en la depreciación acumulada, un crédito en la cuenta del correspondiente bien y contabilizar la utilidad en venta de propiedad planta y equipo, como se muestra a continuación:

Para complementar

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