Crear una lista desplegable de productos en Excel
En ocasiones necesitamos escribir en una celda de Excel, un producto o un concepto de retención, y que mejor que seleccionarlo de una lista ya predefinida y que al ubicarse en la celda donde se necesita colocar, se despliegue una lista de la cual podamos seleccionar el producto o el concepto que necesitemos.
Siempre es mejor tomar los datos de una base o listado ya definido, puesto que eso nos evita el trabajo de digitar los mismos valores cada vez que se necesiten, y el riesgo de equivocarse y digitar mal un texto desaparece completamente.
Excel ofrece esta herramienta, y todo lo que debemos hacer es definir la lista que queremos que se desplegue.
Supongamos que en la hoja 1, celda B2, queremos escribir el concepto sujeto a retención, el cual debemos seleccionarlo de una lista.
Lo primero que se debe hacer es definir la lista. Para ello escribimos los conceptos en la misma hoja o en otra hoja del libro en el cual estamos trabajando.
Por ejemplo, en la hoja 2 colocamos en la columna A, partiendo de la fila 2, los siguientes conceptos: Servicios 4%, Servicios 6%, Compras, Honorarios 10%, Honorarios 11%, Otros ingresos y Salarios.
Seleccionamos esos valores y le definimos un nombre. Para ello y estando seleccionadas las celdas donde están ubicados los conceptos que integrarán la lista, vamos al menú Insertar-Nombre-definir. Allí le colocamos un nombre a la lista que hemos creado y lo llamaremos “Retefuente”, por ejemplo. [En Excel 2007 el nombre se define en la barra de herramientas Fórmulas].
Una vez creada la lista, nos ubicamos en la celda B2 de la hoja 1 donde necesitamos crear la lisa desplegable. Ubicados en la celda, vamos al menú Datos-Validación. Allí, en configuración-criterios de validación elegimos Lista. En el campo de Origen colocamos el nombre que le definimos a nuestra lista creada en la hoja 2 precedida del signo =, que en nuestro ejemplo nos quedaría =Retefuente. Le damos aceptar y ya tenemos nuestra lista desplegable.
Si tenemos dificultad con definir el nombre de la lista, podemos no definir el nombre, sino que en lugar de escribir =Retefuente, colocamos allí la referencia de donde está nuestro listado de conceptos de retención. En este caso, el listado de conceptos debe estar ubicado en la misma hoja, por ejemplo en la columna E de la hoja 1, así que la referencia quedaría algo así como =$E$2:$E$9.
necesito llenar la lista escribiendo el datro en le listbox
se entiende perfecto, gracias. Fue muy facil hacerlo !
Te sobraste, muy bien explicado y fue de mucha ayuda…Gracias
Excelente aporte, muchas gracias
excelente, buen aporte.
gracias
Muchisisisimas gracias, precisamente tenía una tarea relacionada con ello y me llegó ésta información como caída del cielo, super clara la explicación me salió bien de una.
Continuen con la labor que desarrollan, hacen un bien inmenso.
Hasta Pronto
Gracias men, me ayudo mucho en mi inventario 10 puntos para ti
Muchisimassssssssssssss gracias esre un crack, ni mi profesor de office sabia hacerlo de verdad??? muchas gracias
saludos
Gracias…!! Excelente aporte…
Apreciados amigo, tengo una pregunta.
como elaboro un formulario de solicitud de empleo o etc… en excel que pueda imprimir.
gracias por su colaboracion.
carsivi
Excelente, me salvaste la vida, lo tenia hecho, pero los datos tenia que tenerlos en la misma hoja, y se quedaba un poco mal, teniendo los datos en diferente hoja va genial.
Gracias
Es muy buena la opcion de la lista desplegable (de validacion), pero quiero que cuando abro la lista al tipear la primer letra me lleve a la primer opcion de la lista con esa letra, es posible esto?
gracias