¿Cuándo un trabajador independiente debe facturar?

El artículo 594-1 del estatuto tributario, entre los requisitos para que un trabajador independiente no declare, considera la expedición de facturas,  por lo que surge la duda sobre cuándo un trabajador independiente debe emitir factura.

Dice el artículo en mención que un trabajador no estará obligado a declarar siempre que sus ingresos se encuentren debidamente facturados [entre otros requisitos], luego, si no se factura no se cumple ese requisito y se tendría que declarar.

Veamos quienes, según la ley tributaria deben expedir factura. Dice el artículo 615 de estatuto tributario que todos los comerciantes y profesionales liberales deben expedir factura [entre otros], luego partimos de la premisa de que todo trabajador independiente que por lo general ejerce una profesión liberal, está obligado a expedir factura.

Por su parte el artículo 616-2 del estatuto tributario establece que los responsables del régimen simplificado no están obligados a facturar.

Los trabajadores independientes por regla general son responsables del impuesto a las ventas, y en ese sentido deben pertenecer  o bien al régimen común o bien al régimen simplificado, por tanto, si pertenecen al régimen simplificado no están obligados a facturar, caso contrario, sí están obligados a facturar.

En el caso de los trabajadores independientes que no son responsables del impuesto  las ventas, están obligados a facturar en la medida en que teóricamente pertenecieran al régimen común, según lo establece el decreto 1001 de 1997 en su artículo 2.

Ahora, cuando el artículo 594-1 del estatuto tributario se refiere a que los ingresos deben estar debidamente facturados, aplica cuando el trabajador independiente está obligado a facturar, pues al no estar obligado a facturar,   no se le puede exigir factura.

Recordemos también que el artículo 594-1 del estatuto tributario contempla como requisito para que los trabajadores independientes no declaren, no ser responsable del impuesto a las ventas, debiéndose  entender esto como no responsable del régimen común, luego, si se es régimen común se debe facturar y si no se es régimen común pues no se factura, lo que no implica incumplir con el requisito que sobre la facturación dice dicho artículo.

En resumen, el trabajador independiente debe facturar sólo si pertenece al régimen común, o al no ser responsable del Iva, si teóricamente pertenece al régimen común en función de sus ingresos.

En otras palabras, si sus ingresos del año anterior [o el presente] fueron de 4.000 Uvt o más, el trabajador independiente está en la obligación de facturar.

Por ejemplo, un trabajador independiente que tenga ingresos de 3.000 Uvt no está obligado a facturar y tampoco a declarar [suponiendo que cumpla los demás requisitos para no ser declarante]. Si devenga 3.500 Uvt, está obligado a declarar pero no a facturar. Si devenga 4.000 Uvt estará obligado tanto a facturar como a declarar.

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3 Opiniones
  1. juan carlos pedroso villanueva dice:

    Necesito ayuda urgente , yo trabajo 12 años en una empresa y en uncomienzo cobrar con recibos por honorarios luego de 2 años maso menos me dieron una semana de descanso luego me llamaron y dijero que puedo volver al trabajo pero que ahora tengo que cobrar con factura y asi estoy hasta que la semana pasada sufri un despido arbitrario , sin causa justificable y que debo hacer amigo , ayudeme porque son 12 años que estoy laborando part time he trabajado . que derechos tengo y si puedo cobrar por la falta o que recibo al ser despedido.

  2. Diana Martinez dice:

    Hola buen día,

    Soy ingeniero y tengo una oferta para trabajar con una multinacional española sin sede en colombia.
    Es un contrato por prestación de servicios a un año
    Mi oficio es hacer modelos estadísticos
    Debo cumplir con 8 horas diarias de labor los días hábiles del mes
    Hay dependencia jerárquica
    Es un contrato exclusivo, es decir no puedo hacer la misma función con otra empresa
    No requiero maquinas ni cosas adicionales, solo saber hacer modelos estadísticos, el valor del contrato supera el tope del régimen común, mi pregunta es puedo seguir declarando como Empleado, pasaría a régimen común y si ademas me convierto en declarante de IVA?
    Mi contrato se firmaría en Barcelona y me giran mes a mes
    Gracias.

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