Dictamen del revisor fiscal sobre el cumplimiento de las NIF

El presente es un modelo de dictamen de revisoría fiscal “limpio” o “sin salvedades”, en el que se informa sobre una copropiedad nueva, es decir que los estados financieros de 2014 no se presentan comparativamente con el año anterior (2013), por cuanto su origen se dio en mayo de dicho año; no obstante, el revisor fiscal realizó una auditoría a las operaciones de ese periodo, sobre las cuales rindió informe previo y hace referencia a ello en su dictamen.

También es importante recalcar que además de dictaminar sobre el cumplimiento de las Normas y Principios de Contabilidad; sobre lo adecuado del control interno; sobre la correspondencia y los libros de actas y de contabilidad; sobre el cumplimiento de las leyes relativas a los Derechos de Autor; sobre las normas tributarias y laborales, así como opinar sobre los aspectos jurídicos e informar si hay eventuales demandas en contra de la copropiedad, que la puedan afectar a corto plazo, se informa sobre el cumplimiento de la migración hacia las Normas de información Financiera – NIF, con lo cual se abarcan todos los aspectos que pueden dar tranquilidad a la Asamblea sobre el estado de la copropiedad y la gestión de su administración (administrador y consejo de administración).  Este es un modelo guía, susceptible de ajustar, de conformidad con el criterio profesional. En próximas entregas haremos referencia a dictámenes u opiniones sobre periodos comparables, así como a eventuales salvedades del revisor fiscal.

NCR - 014/15

Bogotá, D. C., 1° de marzo de 2014

Señores

Asamblea General Ordinaria de Propietarios

Conjunto Residencial Colombia P. H.

Ciudad 

ASUNTO:   DICTAMEN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2014 

He examinado el Balance General del Conjunto Residencial Colombia P. H.” al 31 de diciembre de 2014 y el Estado de Ingresos y Egresos de Enero a Diciembre del mismo año, junto con sus Notas a los Estados Financieros, las cuales hacen parte integral de los mismos, siendo responsabilidad de la administración, quien los prepara conforme a lo ordenado en el Decreto 2649 de 1993 y la Orientación Profesional del CTCP para la propiedad horizontal. Una de mis funciones como Revisor Fiscal consiste en examinarlos y expresar una opinión sobre ellos, con base en mi auditoria.

Realicé mi trabajo de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, las cuales requieren que ésta se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una seguridad razonable sobre la situación financiera del ente económico. Una auditoria incluye el examen, sobre una base selectiva, de la evidencia que respalda las cifras y las notas informativas en los estados financieros. Una auditoría también incluye la evaluación de las normas o principios de contabilidad utilizados y de las principales estimaciones efectuadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros. Considero que mi auditoria proporciona una base razonable para expresar mi opinión. El año anterior no se contó con revisor fiscal; no obstante, el suscrito, al inicio de mi gestión, realicé una auditoría por el periodo de mayo a diciembre de 2013, emitiendo el dictamen NCR-083/14, publicado en la copropiedad el 16 de junio de 2014.

En mi opinión, los estados financieros arriba mencionados, tomados fielmente de los libros oficiales de contabilidad, presentan razonablemente la situación financiera del “Conjunto Residencial Colombia P. H.” a diciembre 31 de 2014, de conformidad con las Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, aplicados uniformemente con los del año anterior.

Además, en mi opinión, la administración ha llevado su contabilidad conforme a las normas y la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores de la agrupación se ajustan al Reglamento de Propiedad Horizontal, a la Ley y a las decisiones de la Asamblea General. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas, en su caso, se llevan y se conservan debidamente El conjunto ha observado medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder, atendiendo oportunamente las recomendaciones que sobre el particular ha emitido el suscrito revisor fiscal. En relación con lo ordenado en la Ley 603/2000 sobre derechos de autor, manifiesto que la administración está dando cumplimiento a su obligación de utilizar software debidamente licenciado.

Se verificó que no se tiene obligación de la liquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social integral en salud y pensiones, ni con el pago de salarios, prestaciones sociales y aportes parafiscales, en razón a que no se han suscrito contratos laborales.

Se comprobó que se cumplió con el recaudo de la retención en la fuente sobre los bienes y servicios recibidos, aplicando en forma adecuada las bases y tarifas vigentes y presentando de manera oportuna las declaraciones mensuales con pago, así como la información exógena o de medios magnéticos exigidos por la DIAN y por la Secretaría de Hacienda Distrital - SHD.

Referente a la concordancia entre el informe de gestión de la administración y los Estados Financieros dictaminados, de conformidad con lo establecido en la Ley 222 de 1995, ésta se cumple adecuadamente.

Finalmente, en relación con la situación jurídica, informo que no conozco de ninguna demanda en contra de la copropiedad.

Es pertinente señalar que las Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, expedidos mediante Decreto 2649/1993, que se vienen aplicando a los Estados Financieros de la copropiedad, tuvieron vigencia hasta el final del año 2014, puesto que a partir de enero de 2015 es obligatorio migrar hacia las NIIF - Normas Internacionales de Información Financiera, o IFRS y en el caso particular del conjunto, perteneciente al Grupo 3 o Microempresas, aplicará las NIF – Normas de Información Financiera, de tipo local, basadas en las NIIF, proceso que se viene adelanto de manera adecuada.

En el curso del año y en forma permanente, informé a la administración y al consejo sobre los principales comentarios y sugerencias derivados de mi revisión, emitiendo sin falta el informe de control mensual y seguimiento sobre los meses anteriores, junto con las observaciones a los estados financieros y a la situación administrativa, a fin de ser comentados y analizados en las reuniones de consejo.

Cordial saludo,

(Firma)

NELSON CHÁVEZ R.

Revisor Fiscal

TP XXXXXXXX-T 

Emitido Febrero 13/2015 - Copia: Consecutivo NCR

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Una opinión
  1. Juan Fernando Mejia dice:

    Algunos siguen engañanado a las copropiedades (condominio) con la supuesta obligación de aplicar las NIIF. La legislación y los conceptos del Consejo Técnico de la Contaduría han sido claros en que:
    1. Las copropiedades NO DEBEN APLICAR NIIF , sino contabIlidad simplificada, que algunos llaman "NIF" con una sola "i" para confundir y cobrar más.
    2. El Decreto 3022 de 2013 es muy claro cuando explica solo se aplican las NIIF en entidades con más de 10 trabajadores, mas de 500 SMMLV en activos o más de 6.000 SMMLV en ingresos.
    3. El Consejo Técnico de la Contaduría no ha dicho algo contrario a esto. Lo que bien ha dicho es que las copropiedades están obligadas a clasificarse en alguno de los grupos (1, 2 o 3), pues están obligadas a llevar contabilidad (Concepto 304 de 2014) lo cual es lógico, pero no significa que deban aplicar NIIF, pues normalmente no cumplen los topes legales.
    4. La gran mayoría de copropiedades son del Grupo 3. En ese sentido, no aplican NIIF.

    No se deje engañar, pues la contabilidad simplificada (o "NIF" con una soloa "i") se basa en el costo (según concepto 2014-061 del CTCP), no admite avalúos y es igual de sencilla o más sencilla que la que siempre hemos llevado.

    Solo se tiene que depurar la contabilidad como siempre debe hacerse.
    Cualquier contador puede hacerlo y no se recomienda a una copropeidad pagar para eso. De hecho, muchas copropiedades se están gastando una alta cantidad de dinero en esto y otras no, con las mismas consecuencias: ninguna, pues la norma no dice que deban aplicar NIIF. Algunos crean confusión porque les da algún rédito, pero un contador serio lo que hace es leer la norma, los conceptos y no comer cuento.

    Otra cosa es que la mayoría de contadores no nos guste leer, sino creer a todo el que sale con un cuento chino.

    Una explicación técnica realizada para el portal actualicese puede verse en: http://www.globalcontable.com/nicifrs/articulos/875-99-de-las-propiedades-horizontales-no-debe-aplicar-las-niif

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