Dividir contenido de una celda o columna en Excel
Hace un tiempo hablamos sobre cómo unir textos de varias celdas en una sola celda; hoy explicaremos como hacer lo contrario.
Supongamos que en una columna tenemos los nombres y apellidos de los empleados de la empresa, todos contenidos en una única celda, y que necesitamos que cada nombre y apellido quede en una celda diferente.
Vamos a suponer que en la celda A1 tenemos el nombre Florentino Viveros Vidal. Ahora necesitamos que en la Celda A1 quede Florentino, en la B1 Viveros y en la C1 Vidal; lo que antes estaba en una sola celda ahora debe estar en tres celdas; una palabra por celda.
Esto implica tener que dividir la columna tantas veces como palabras individuales tenga la celda. Si el texto de la celda está conformado por 5 palabras, es necesario dividir esa celda en 5 columnas.
Si en la misma columna una celda tiene 5 palabras y otra tiene 4 o menos, la celda se debe dividir por el número máximo de palabras.
Para ello seleccionamos la columna que contiene los datos a dividir, luego buscamos la opción “Texto en columnas”, opción que encontramos en la barra de herramientas de “Datos” [Office 2007].
Al activar la herramienta de Texto en columnas, se abre una serie de cuadros de diálogos en los que se piden algunos datos para que Excel proceda a dividir la columna; dependiendo de los datos que tengamos así mismo se deben marcar las opciones.
En el caso del ejemplo aquí propuesto, en el primer cuadro de diálogo elegimos “Delimitados”, en el segundo, en “Separadores” marcamos “Tabulación” y “Espacio”, y en el tercer cuadro de diálogo en “Formato de los datos en columnas” marcamos “General”; luego damos clic en “Finalizar”.
Siguiendo el anterior procedimiento tendremos cuatro columnas en las que se ubicarán el primer nombre, el segundo nombre, el primer apellido y el segundo apellido.
Me parece super interesante la informacion que nos proporsionan a diario a nosotros los consultores con la variedad de temas que nos envian.
Me gustaria saber como se pueden restar fechas en excel.
muchas gracias por la colaboraciòn!
@ LUIS HERRERA:
Buenos días, Luis.
Próximamente estaremos publicando un documento sobre cómo restar fechas en Excel.
Cordial saludo!
excelente pagina de ayuda en nuestra profesion de contador publico. Felicitaciones a sus gestores y colaboradores.
Victor
Muy interesante el tema, ya lo había uilizado pero de otra manera, para separar datos de un reporte de auxiliar de programa contable, del cual necesitaba separar los datos de fechas, numero de documento, valor compra, iva facturado, impuesto al consumo y ademas venía con separación de tercero por codigo, documento y nombres o razon social.
Esta ayuda publicada me permito conocer mejor el uso de esa herramienta. Ademas conocí la formula de concatenar, aunque algo parecido lo hacía con el uso de Amperson(&).
Agradecimientos por esa ayuda desinteresa y Felicidades en todas sus acciones.
Hernando.
Gracias, a esta gran proporciòn de informaciòn podemos seguir aprendiendo a desarrollar nuestras dudas, es interesante este anterior texto ya que de tal forma se nos facilita el manejo.
super buen articulo por que son tips de actualizacion que son practicos
muchas gracias
Gracias por tu articulo me ayudo bastante en la realizacion de mi trabajo diario
Esta fórmula ayuda mucho, pero tengo una pregunta con respecto a la misma.En el ejemplo se maneja un nombre completo, de 4 campos.Si tenemos una lista de nombres en los cuales muchos de ellos no tienen 2do. apellido o 2do. nombre, la división queda despareja en la base de datos, ya que en algunas columnnas(supongamos la 2da. columna) quedan mezclados por ejemplo el segundo nombre de una persona con el primer apellido de otra o en la 3ra. columna, nos quedaría el 1er. apellido y por debajo el 2do. apellido de la otra persona. Hay alguna solución para esto? Agradecería vuestra pronta respuesta,ya que debo corregir una base de datos de mas de 5000 nombres , los cuales no todos tienen 2 nombres y 2 apellidos.
Perdón…en el ejemplo que se maneja, el nombre contiene 3 campos (1 nombre y 2 apellidos) La pregunta concreta es que posibilidades tenemos de incluir en esta división, celdas en blanco , de forma tal de poder alinear todos los 2dos nombres entre si, los 1ros apellidos y los 2dos apellidos, y dejar celdas en blanco cuando dentro de la lista tengamos personas con 2dos. nombres y un solo apellido por ejemplo.Espero haber sido claro con la pregunta y gracias por toda la informacion que nos brindan.