Dividir contenido de una celda o columna en Excel

Hace un tiempo hablamos sobre cómo unir textos  de varias celdas en una sola celda; hoy explicaremos como hacer lo contrario.

Supongamos que en una columna tenemos los nombres y apellidos de los empleados de la empresa, todos contenidos en una única celda, y que necesitamos que cada nombre y apellido quede en una celda diferente.

Vamos a suponer que en la celda A1 tenemos el nombre Florentino Viveros Vidal. Ahora necesitamos que en la Celda A1 quede Florentino, en la B1 Viveros y en la C1 Vidal; lo que antes estaba en una sola celda ahora debe estar en tres celdas; una palabra por celda.

Esto implica tener que dividir la columna tantas veces como palabras individuales tenga la celda. Si el texto de la celda está conformado por 5 palabras, es necesario dividir esa celda en 5 columnas.

Si en la misma columna una celda tiene 5 palabras y otra tiene 4 o  menos, la celda se debe dividir por el número máximo de palabras.

Para ello seleccionamos la columna que contiene los datos a dividir, luego buscamos la opción “Texto en columnas”,  opción que encontramos en la barra de herramientas de “Datos” [Office 2007].

Al activar la herramienta de Texto en columnas, se abre una serie de cuadros de diálogos en los que se piden algunos datos para que Excel proceda a dividir la columna; dependiendo de los datos que tengamos así mismo se deben marcar las opciones.

En el caso del ejemplo aquí propuesto, en el primer cuadro de diálogo elegimos “Delimitados”, en el segundo, en “Separadores” marcamos “Tabulación” y “Espacio”, y en el tercer cuadro de diálogo en “Formato de los datos en columnas” marcamos “General”; luego damos clic en “Finalizar”.

Siguiendo el anterior procedimiento tendremos cuatro columnas en las que se ubicarán el primer nombre, el segundo nombre, el primer apellido y el segundo apellido.

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4 Opiniones
  1. joelmy Zara dice:

    Mil gracias me ha servido de mucho pude separar 3528 datos numericos en dos filas como lo necesitaba. dejandolos muy bien para realizar estadistica.. LIKE

  2. ALma Lopez dice:

    Necesito algo similar:
    He buscado una solución a un problema que tengo con unos archivos de Excel y no he encocontrado algo que me ayude.
    Ojala tu me pudieras apoyar con esto:
    Tengo en un archivo un catalogo de conceptos, los conceptos están en una sola fila.
    Tengo que pasarlos a otro archivo totalmente diferente para hacer unos generadores, los conceptos necesitan quedar en varias filas, lo que estoy haciendo es cortar y pegar, pero se que hay una solución mas fácil para poder acomodarlo ¿verdad?
    Ojala me apoyaras con esto de verdad son muchos conceptos para este proceso muy tedioso.
    Este es el archivo de cómo debe quedar EL concepto acomodado en varias filas:

  3. Rosario Henriques dice:

    Buenas tardes,
    Tengo una celda con la sumatoria de diferentes valores, que en realidad son edades de defunción. Lo que necesito hacer es contar cuantos han muerto con menos de 1 año y cuantos han muerto con más de un año. En realidad tengo miles de celdas de estas, es por eso que no me da para contar manualmente, para el trabajo de investigación que hago.
    Gracias

  4. MARTIN dice:

    necesito saber si hay alguna funcion que me permita distribuir una cantidad numerica de una celda en otras varias celdas, por ejemplo si quiero distribuir 3,600,000 en la celdas a2, a3 y b2, por su ayuda muy agradecido

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