Documentos que la empresa debe otorgar a un empleado que se retira

Cuando un trabajador se retira de la empresa, seguramente querrá que la empresa le entregue o devuelva algunos documentos, documentos que en la mayoría de los casos no está obligada la empresa a suministrar.

Sobre el respecto, la legislación laboral [Artículo 57, numeral 7], únicamente obliga de forma expresa a la empresa a expedir al trabajador a la terminación del contrato, una certificación en la que conste el tipo de servicio prestado, el salario devengado y el tiempo laborado.

Adicionalmente el empleado podrá también solicitar a la empresa las certificaciones sobre el estado de los aportes a seguridad social, prestaciones sociales e incluso a parafiscales, puesto que estos son derechos del trabajador, y si este lo requiere, la empresa tendrá la obligación de hacer constar que efectivamente ha cumplido con su obligación que permite al trabajador acceder a estos derechos.

El empleado también podrá solicitar a la empresa un paz y salvo si ha contraído obligaciones con ella y las ha cumplido, puesto que necesitará una prueba de que no adeuda nada a la empresa, aunque se supone que la empresa tendrá que expedirle el soporte adecuado cada vez que el empelado cumpla con alguna obligación pecuniaria, lo que haría innecesaria la expedición de tal paz y salvo, pero en todo caso, es viable que el trabajador haga tal solicitud.

El trabajador puede solicitar otro tipo de documentos aportados a la empresa como la hoja de vida, caso en el cual la empresa puede entregarlos o no. Dependerá ya de la política interna de la empresa si devuelve ese tipo de documentos, o expide una copia de ellos. Hay que tener en cuenta que la empresa requiere de ciertos documentos para sus archivos, de modo que no todos podrá devolverlos.

Si el empleado solicita esta documentación, la empresa tendrá que decidir qué está obligada a suministrar, qué no está obligada pero que la puede expedir sin problemas, y que documentación no tendrá que devolver.

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3 Opiniones
  1. KAREN QUINTANA dice:

    Como sugerencia, la cita que efectúa sobre la "legislación laboral", debería ser más específica, como dar nombre completo de la norma y demás.

  2. carlos dice:

    Buen día

    Me gustaría consultar, si la empresa de alguna forma realiza marcaciones de ingreso y sallida de un empleado a sus labores diarias estas deben ser guardadas.

    ademas de esto por cuanto tiempo y que norma regula este tema.

    gracias

  3. sandra dice:

    hola,soy sandra queria preguntar si en el caso que la empresa lo unico que me da es el papel de la AFIP porque dice que es lo unico que me hizo firmar,ni contrato me hizo firmar ya que fueron 3 meses. Para retomar el desempleo anses me dijo que no me sirve eso,pero la dueña no me quiere hacer ningun certificado o carta de terminacion de contrato. como puedo hacer? Gracias

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