Documentos que la empresa debe otorgar a un empleado que se retira
Cuando un trabajador se retira de la empresa, seguramente querrá que la empresa le entregue o devuelva algunos documentos, documentos que en la mayoría de los casos no está obligada la empresa a suministrar.
Sobre el respecto, la legislación laboral [Artículo 57, numeral 7], únicamente obliga de forma expresa a la empresa a expedir al trabajador a la terminación del contrato, una certificación en la que conste el tipo de servicio prestado, el salario devengado y el tiempo laborado.
Adicionalmente el empleado podrá también solicitar a la empresa las certificaciones sobre el estado de los aportes a seguridad social, prestaciones sociales e incluso a parafiscales, puesto que estos son derechos del trabajador, y si este lo requiere, la empresa tendrá la obligación de hacer constar que efectivamente ha cumplido con su obligación que permite al trabajador acceder a estos derechos.
El empleado también podrá solicitar a la empresa un paz y salvo si ha contraído obligaciones con ella y las ha cumplido, puesto que necesitará una prueba de que no adeuda nada a la empresa, aunque se supone que la empresa tendrá que expedirle el soporte adecuado cada vez que el empelado cumpla con alguna obligación pecuniaria, lo que haría innecesaria la expedición de tal paz y salvo, pero en todo caso, es viable que el trabajador haga tal solicitud.
El trabajador puede solicitar otro tipo de documentos aportados a la empresa como la hoja de vida, caso en el cual la empresa puede entregarlos o no. Dependerá ya de la política interna de la empresa si devuelve ese tipo de documentos, o expide una copia de ellos. Hay que tener en cuenta que la empresa requiere de ciertos documentos para sus archivos, de modo que no todos podrá devolverlos.
Si el empleado solicita esta documentación, la empresa tendrá que decidir qué está obligada a suministrar, qué no está obligada pero que la puede expedir sin problemas, y que documentación no tendrá que devolver.
Para complementar
- ¿Se le puede exigir a un empleado que reintegre una comisión por venta que la empresa no ha podido cobrar?
- ¿El empleado debe devolver la dotación cuando se retira de la empresa?
- Solicitar la carta de renuncia a un empleado se debe entender como despido indirecto
- La empresa no puede descontar de la nómina la dotación del empleado
- No se puede descontar a un empleado el costo de una herramienta de trabajo
buenas tardes la pregunta que tengo es q pasa cuando un empleado renuncia y la empresa no le a entregado la liquidacion pero se da cuenta de q el empleado falcifico una incapacidad medica .
Hola.buenas tardes ,mi consulta es que me acaban de echar de la empresa donde trabajaba 10 años.quisiera saber si puedo pedir copia de todos los contratos que he firmado con ellos y si ellos tienen obligación de darmelos
hola buenas tardes; tengo 15 años de edad y el profesor de contabilidad nos mando a crear una empresa para un proyecto del colegio, entonces no se como buscar y no se cuales son los papeles que se necesitan para crear aquella empresa por fa si me pueden ayudar se los agradezco de todo corazón
Buenos días, quisiera que me ayudaran lo que pasa es que necesito demandar a una empresa con la que trabaje hace 7 meses y a la fecha no me han pagado mi liquidación de prestaciones sociales…quisiera que me orientaran en que debo hacer…a donde tengo que dirigirme a poner mi demanda…y que documentos debo anexar a esta demanda…
mil gracias.
Hola, quisiera saber que limite de tiempo tiene un empleado para solicitar la copia de los aportes consignados a los fondos de pension.
buenas tardes necesito saber si es correcto o legal descontar el faov en la liquidacion final del trabajador. mas si a este se le descuenta en nomina.
Buenos días, queria preguntar si un trabajador que renunció y al firmar el paz y salvo por todas las áreas para demostrar q no tiene ninguna deuda se evidenció que tiene pendiende resolver un caso de investigación de perdida de un elemento de la institución, es viable retenerle la liquidación? si no se retiene la liquidación que tan importante es entonces el paz y salvo?
Buenos dias
Quisiera saber si una empleada del servicio domestico renuncia pero no pasa la carta y dice estar muy enferma para ir por la liquidacion que se debe hacer? tampoco devuelve las llaves (pues era una persona de mucha confianza). No entiendo su actuacion.
Muchas gracias
Buenos dias. Quisiera saber si una empresa puede pagar cesantias anticipadas a un empleado (tiene contrato a termino indefinido) de enero a junio de 2.011 pues las necesita para compra de vivienda de interes social. Y en ese caso como debe consignar el 14 de febrero el saldo?
Muchas gracias
Adicionalmente el empleado podrá también solicitar a la empresa las certificaciones sobre el estado de los aportes a seguridad social, prestaciones sociales e incluso a parafiscales, que pase si la empresa realizo con extemporanidad la afiliaciòn a la salud y a la caja de compensacion familiar en la fecha en que se firmo el contrato de trabajo
En que puede incurrir la empresa.
Hola Buenos días. Por favor quisiera saber si la empresa con la cual laboro tiene obligación de entregarme copia del contrato laboral suscrito en mayo de 2009 y si tiene también obligación de entregar mensualmente copia del recibo de pago de nómina, ya que lo hace firmar y nos conmina a devolverlo. De otra parte trabajo cincuenta horas semanales contando sábados e incluso domingos y días festivos, con horario a veces hasta las 10.00 pm., sin pago de extras ni recargo por festivos y dominicales, y no pagan prima de vacaciones. Que debo hacer. Puedo acudir a demanda por los dineros no liquidados, previa audiencia de conciliación.
Gracias.
Cordial saludo.
Quisiera que porfavor me despejen una duda. Una empresa contratista de servicios en Montajes y Mantenimiento industrial esta obligada a dar el almuerzo o en su efecto la sena.
¿ el valor del subsidio de transporte incluye el horario nocturno?