Inicio » Excel para contadores. Por » (11 / 08 / 2011 )

Ejemplo de una base de datos en Excel

En esta oportunidad les enviaré un ejemplo de una base de datos en Excel. Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.

Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.

Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:

1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información

2. La primera fila, está destinada a los títulos o nombres de los campos

3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.

4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda

5. Cada columna debe usar el mismo formato

6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos

7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.

8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

El siguiente ejemplo se trata de una lista de abonos a diferentes facturas asimismo administraremos las facturas abonadas usando funciones, en este ejemplo se ha combinado funciones lógicas, de base de datos y funciones estadísticas. Hasta la próxima.

Descargar ejemplo

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16 Opiniones en “Ejemplo de una base de datos en Excel”
  1. Hanly David dice:

    excelentes trucos en Excel lo voy a necesitar para realizar cuentas T en contaduría

  2. diana dice:

    donde consigo el tutorial de este ejemplo "lista de abonos", hay formulas que no comprendo.

    si uds descargan el archivo encontraran esta formula.
    de donde viene el "3"????????

    =BDSUMA('base de datos'!A3:C52,3,'Control de facturas'!A18:B19)

    deieumartens@hotmail.com

  3. bonifacio dice:

    hola buenas esta chido esta pagina como la ven amigos

  4. Ojara dice:

    Alguien sabe de una funcion en Excel que extraiga los registros de una base de datos al momento de introducir un campo llave

    Lo requiero para controlar listas de alumnos en una escuela, y quisiera que al teclear la marticula del estudiante, se hiciera una busqueda en una base de datos y me trajera todos los registros que coincidan con dicha matricula.

    Gracias, saludos!
    Oscar

    • Hector Conde dice:

      Hazlo por búsqueda avanzada, en youtube hay muchos videos que te explican como se maneja de forma manual. Una vez que comprendas el proceso lo puedes hacer de forma automática a través de una macro y VBA

  5. daniieliitha lombo dice:

    hola so& lombo y me gusta comer mocos jajajaja XD

  6. daniieliitha lombo dice:

    una base dedatos en un archivo donde se puede guardor la informacion... grasias

  7. carolina dice:

    si lo mismo

  8. helmer dice:

    hola un ejemplo de base de datos
    son que con tienen todos los imformaciones que nos dan todas las respùesta
    s

  9. Josefina dice:

    Alguien me puede dar un ejemplo de base de datos de una empresa? porfavor es urgente!!! Gracias.

  10. Jander Moreno dice:

    ya lo pueden descargar libremente....

  11. VALENTIN dice:

    Hola Jander:
    Al intentar abrir el archivo comprimido me salen 3 carpetas (_rels, xl y docProps) y un archivo xml y quisiera saber como puedo abrirlo bien con Excel 2000 o Excel 2007.
    Un saludo desde Mérida (España)

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