Ejemplo de una base de datos en Excel

En esta oportunidad les enviaré un ejemplo de una base de datos en Excel. Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.

Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.

Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:

1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información

2. La primera fila, está destinada a los títulos o nombres de los campos

3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.

4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda

5. Cada columna debe usar el mismo formato

6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos

7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.

8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

El siguiente ejemplo se trata de una lista de abonos a diferentes facturas asimismo administraremos las facturas abonadas usando funciones, en este ejemplo se ha combinado funciones lógicas, de base de datos y funciones estadísticas. Hasta la próxima.

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3 Opiniones
  1. HERMINIA dice:

    tenga bonito dia!

    Puede alguien ayudarme necesito saber la diferencia de excell ya Access no me queda claro, espero respuesta de antemano mil gracias.

    • jorge dice:

      hola

      aunque ambos programas pertenecen a la suite de office; la función principal de acces es crear bases de datos, mientras que excel es una hoja electrónica, donde claro puedes también hacer bases de datos, pero también puedes realizar cálculos sencillos y complejos

  2. Miguel angel dice:

    necesito ayuda para crear una base de personas que fueron promovidas para apoyar a un candidato a una elección universitaria

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