El auxilio de rodamiento y su tratamiento laboral y tributario

El auxilio de rodamiento tiene un tratamiento específico tanto desde el punto de vista laboral como tributario.

El auxilio de rodamiento, es el valor que la empresa paga a un empleado cuando este aporta o utiliza su vehículo [automóvil o moto] para desarrollar actividades relacionadas con el contrato de trabajo.

Este auxilio lo fijan libremente las partes, y busca reconocer al trabajador el combustible y el desgaste por uso de su vehículo como consecuencia de colocarlo al servicio y para el beneficio del empleador.

Cada empresa, según la naturaleza del uso que se haga del vehículo, fijará el monto del respectivo auxilio de rodamiento.

El auxilio de rodamiento es compatible con el auxilio de transporte. El hecho de que se pague un auxilio de rodamiento no exonera al empleador de pagar el auxilio de transporte, cuando por el monto del salario, el trabajador tiene derecho a él.

Bien. Desde el punto de vista laboral, el auxilio de rodamiento no constituye salario por cuanto no es su objetivo remunerar el trabajo del empleado, sino el reconocer el desgaste de un bien perteneciente al trabajador que ha sido puesto al servicio del empleador

Por consiguiente, el auxilio de rodamiento no hace de la base sobre la cual se deben pagar los aportes parafiscales y de seguridad social. Tampoco da derecho a prestaciones sociales, de modo que se excluye de la base para su cálculo.

Desde el punto de vista tributario, al igual que el auxilio de transporte, el auxilio de rodamiento se considera un ingreso tributario gravado con el impuesto a la renta, y por consiguiente sometido a retención en la fuente por salarios, de modo que al calcular la retención por salarios, el auxilio de rodamiento se debe sumar al total de ingresos gravados.

13 / 06 / 2010

Opinar o comentar

32 Opiniones en “El auxilio de rodamiento y su tratamiento laboral y tributario”
  1. anderson correa dice:

    Buena noche tengo una duda, lo que pasa es que me van 2 años laborando como mensajero y no me pagan el auxilio de rodamiento es obligación del empleador de pagarme esos dos años laborados

    • beatriz dice:

      muy gentilmente solicito que me hagan el favor de contestarmen si un empleado que tiene fijo el rodamiento es de 228.800 y el sueldo 778.100
      al hacerle la prima se le incluye el rodamiento es decir se le saca la prima por el gran total que es 1.006.900 o no favor solicito que me despejen de esta duda
      agradeciendoles de antemano la valiosa colaboracion gracias beatriz

  2. luz elena dice:

    Buenos dias, devengo por salario 2.450.000 mensual, y por auxilio de rodamiento es variable ej: octubre-2012 640.000, noviembre-2012 1.120.000, dic-2012 2.480.000
    Por favor ayudenme si debo hacer retención en la fuente y a que valor?
    Agradezco la colaboración.

  3. SAM dice:

    Buen día,

    Quisiera saber cuál debería ser el pago extra por trabajar fuera de la ciudad de residencia.

    Gracias.

  4. Yohana Garcia dice:

    Soy secretaria y constantemente (aclaro, no es de todos los días) realizo diligencias propias de la empresa, tengo vehículo personal (no de la empresa) y obviamente lo utilizo para realizar lo antes mencionado, mi problema radica es en el NO PAGO de viáticos, es decir: parqueaderos, gasolina ya que estos corren por cuenta mía. La respuesta que recibí al cobrar dichos dineros es que no los puedo reportar como gastos de la empresa por que se me paga el auxilio de transporte y las diligencias se realizan en las horas laborales. Se que esto no es asi (espero no equivocarme) y se que para los empleados que realizan diligencias en su vehículo le dan un porcentaje, deseo saber como se llama este rublo y en que artículosy/o leyes me puedo apoyar ya que tengo pensado redactar una carta y enviarla a los integrantes del consejo administrativo. Me pueden dar respuesta a yojanita83@gmail.com. Muchas Gracias

  5. alfredo dice:

    soy un mensajero a pie si la compañia con la cual trabajo me dice que salga de mi casa a hacer una vuelta de mensajeria a determinada empresa quien paga el trasporte del bus yo y/o la empresa gracias por la respuesta

    • Luis dice:

      Hola, el valor de esas diligencias (el transporte), lo asumes tu, pues dentro de tu salario y dependiendo del tipo de contrato, va incluido el subsidio de transporte, valor que tiene como objetivo ayudar a subsidiar los gastos de transporte del trabajador.

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