Inicio » Derecho laboral. » (13 / 06 / 2010 )

El auxilio de rodamiento y su tratamiento laboral y tributario

El auxilio de rodamiento tiene un tratamiento específico tanto desde el punto de vista laboral como tributario.

El auxilio de rodamiento, es el valor que la empresa paga a un empleado cuando este aporta o utiliza su vehículo [automóvil o moto] para desarrollar actividades relacionadas con el contrato de trabajo.

Este auxilio lo fijan libremente las partes, y busca reconocer al trabajador el combustible y el desgaste por uso de su vehículo como consecuencia de colocarlo al servicio y para el beneficio del empleador.

Cada empresa, según la naturaleza del uso que se haga del vehículo, fijará el monto del respectivo auxilio de rodamiento.

El auxilio de rodamiento es compatible con el auxilio de transporte. El hecho de que se pague un auxilio de rodamiento no exonera al empleador de pagar el auxilio de transporte, cuando por el monto del salario, el trabajador tiene derecho a él.

Bien. Desde el punto de vista laboral, el auxilio de rodamiento no constituye salario por cuanto no es su objetivo remunerar el trabajo del empleado, sino el reconocer el desgaste de un bien perteneciente al trabajador que ha sido puesto al servicio del empleador

Por consiguiente, el auxilio de rodamiento no hace de la base sobre la cual se deben pagar los aportes parafiscales y de seguridad social. Tampoco da derecho a prestaciones sociales, de modo que se excluye de la base para su cálculo.

Desde el punto de vista tributario, al igual que el auxilio de transporte, el auxilio de rodamiento se considera un ingreso tributario gravado con el impuesto a la renta, y por consiguiente sometido a retención en la fuente por salarios, de modo que al calcular la retención por salarios, el auxilio de rodamiento se debe sumar al total de ingresos gravados.

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40 Opiniones en “El auxilio de rodamiento y su tratamiento laboral y tributario”
  1. alfredo dice:

    trabajo para una compañia como mensajero quisiera saber lo siguiente si me pueden ayudar:cuando la compañia me solicita que haga una diligencia saliendo de mi casa antes de llegar a la oficina me corresponde a mi pagar este transporte de esta vuelta y o por el contrario lo pagan ellos? gracias por la informacion

  2. Jair orozco dice:

    Puedo pasar una cuenta de cobro a la empresa por el rodamiento de mi moto,ya que hace 6 meses no me lo pagan argumentando que a ellos no los obligan a pagarlo.
    Por favor mediante que art puedo cobrarlo.

  3. Jaime Molina dice:

    Buen dia
    En el caso de que sea un salario integral es logico que no debo incluirlo en el total devengado,pero el la parte tributaria a la hora de hallar la retencion en la fuente es mayor valor del total devengado? se debe sumar

  4. margarita dice:

    Buenos días

    Quisiera saber si el auxilio de rodamiento debe ir incluido dentro del contrato de trabajo, o solo se acuerda por las partes pero no queda estipulado en el contrato. Gracias

  5. edwar moreno dice:

    trabajo en una empresa de inmobiliaria donde tengo que realisar instalaciones
    y tengo mi moto pero solo me dan un auxilio de gasolina no me dan nada de rodamiento..
    es necesario pedir ese rodamiento a la empresa..?

  6. LEIDY FLOREZ dice:

    Buenos dias necesito saber si la empresa para la cual trabajao debe pagar auxilio de rodamiento de vehiculo ya que el años pasado me compre un moto para uso personal mi cargo en la empresa para la cual trabajo es de tesorera - auxiliar contable pero desde que compre la moto mi jefe decidio seguirme mandando a mi a hacer todas la vuelas, semanalmente tengo que hacer 3 o 4 vueltas y el jefe decidio que por esas vueltas me paga lo que costaria un pasaje un bus..........quiero saber si el esta obligado a pagarme mas o con lo del pasaje del bus esta bien, teniendo en cuenta que hay que pagar gasolina y el desgaste de la moto

    • FABIO VENEGAS dice:

      MIRA SI TIENE UN CONTRATO LABORAL COMO tesorera – auxiliar contable Y TE MANDAN HACER MANDADOS TE ESTAN DESMEJORANDO Y POR LO TANTO SE PUEDE DAR POR TERMINDO EL CONTRATO LABORAL.
      DE OTRA PARTE EL AUXILIO DE RODAMIENTO ES CONVENCIONAL ENTRE LAS PARTES NO ES OBLIGATORIO LO UNICO EN TU CASO ES QUE EL AUXILIO DE TRANSPORTE NO TE LO PUEDEN NEGAR PORQUE ES UN OBLIGACION DEL EMPLEADOR

  7. Miguel Ocampo dice:

    Buenas noches, Disculpen que insista, pero necesito esta información para poder sustentar este pago. Por favor me podrian indicar la jurisprudencia exacta, si existe, donde se especifique la compatibilidad entre el pago de auxilio de transporte y auxilio de rodamiento. Gracias.

  8. VANESSA dice:

    hola, el auxilo de rodamientos hace parte del total devengado?
    es decir, si debo sumarlo con el auxilio de transporte, las horas extras, comisiones?
    y, si se suma con el auxilio de transporte o se coloca en la casilla de otros devengados?

  9. cesar augusto capera dice:

    quisiera saber si a la moto tambien se le pagan horas estras

  10. mauricio muñoz dice:

    En caso de que la empresa pague este rodamiento y se presente un accidente de transito en horas laborales...¿se considera un accidente de trabajo?

    Agradecimientos a quien me oriente.

    • Angélica dice:

      Si el accidente se presenta en el desempeño de sus labores o por una comisión del empleador si se considera accidente de trabajo.

  11. cesar augusto capera dice:

    necesito saber cuanto se le sube al rodamiento cada año,si trabajo horas extras con la moto, la moto tiene derecho a horas extras me gustaria saber si hay normas para las motos ,o algun contrato con respecto al trabajo que uno realiza en una empresa,porque pregunto , por que pienso que mis empleadores estan abusando de la moto.

  12. alexandra dice:

    tengo una pregunta, tenemos un empleado al cual se le paga rodamiento por la moto,pero hay días en los que no se utiliza la moto, esos dias que no se utiliza el vehículo se descuentan??

    favor responder al correo aixela85@hotmail.com

  13. Yessica dice:

    Una empresa puede prohibir el uso de motocicleta para la realización de su trabajo, sacando como excusa el pago de auxilio de transporte...

    • Dubbys dice:

      El auxilio de transporte es para ti, tus gastos de transporte para desplazarte de tu casa a tu trabajo y viceversa, pero es un auxilio nada más.Pero esto nada tiene que ver este auxilio de ley con el Rodamiento que si es necesario para tu trabajo como ejem: si fueras vendedor o de mensajería, o algo así, es que se debe de pagar.. aparte de tu auxilio de transporte de Ley.

  14. Miguel Ocampo dice:

    Buenas tardes, por favor me podrian indicar la jurisprudencia exacta donde se especifique la compatibilidad entre el pago de auxilio de transporte y auxilio de rodamiento. Gracias.

  15. María Eugenia dice:

    Cuando la empresa le paga rodamiento por moto a los empleados, estos tienen libertad de transportar a sus familiares en dichas motos en horas laborales?

    • luisfermn dice:

      Se supone que las horas laborales son solo para dedicárselas a la empresa y no para cosas personales, a no ser de que halla pedido autorizacion a un jefe directo y este lo halla autorizado, de no ser asi, esto es motivo de justa causa para despido.

  16. andres dice:

    Buenas tardes, tengo una moto y la adquiri para poder cumplir mis obligaciones laborales, me pagan subsidio de rodamiento, pero la empresa decidió darme una moto de ellos, es obvio que se pierde el subsidio pero que otras implicaciones hay al tomar una determinacion asi ya que la moto adquirida por mi solo fue para trabajar?

  17. Adriana Romero dice:

    Si el trabajador sufre un accidente en el vehiculo, que pasa con los gastos en la reparación del vehiculo por ley a quien le corresponde hacerlo cuando se paga puntualmente el auxilio de rodamiento. Gracias

  18. Natalia Salazar dice:

    Hay algun tipo de contrato donde yo especifique el valor a pagar y las clausulas que se acuerdan con el empleado por el auxilio de rodamiento?

  19. angelica dice:

    espero me respondan, mi moto esta al servicio de la empresa hace 7 meses porque ellos mismos dijeron que iva a necesitarla para ,mis funciones y de hecho es uan herramienta indispnesable por ello me endeude y la adquiri y en ninuguno de estos meses me han reconocido el rodamiento solo se me da un bono de gasolina de 100000 pero si la moto se daña o desgasta yo tengo q correr con todos los gastos, yo como puedo reclamar este rodamiento ya q los jefes se hacen los locos con mi llamado,. gracias

  20. BIBIANA dice:

    necesito saber si al tener una incapacidad laboral que esta pagando la ARP el empleador debe descontar el subsidio de trasporte y el rodamiento o si estos deben seguirse pagando habitualmente durante el tiempo que dure la incapacidad y/o sus prorrogas. gracias.