El costo estándar y sus desviaciones

Inicio » Costos. » (10 / 09 / 2008 )

Existe en los estudios de costos, formas de llevar los registros contables de las actividades ocurridas en un ente económico. Una de esas formas es la de asignar a la producción elaborada unos valores calculados con anticipación y acumulados a través de los registros contables.Se le conoce a esta forma de registros como contabilidad de costos predeterminados.
A su vez, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultanea en la contabilidad los costos, los valores reales incurridos en la producción.El propósito es que al finalizar el periodo en cuestión, se tengan datos para compararlos valores históricos con los valores predeterminadosy conocer sus diferencias.
Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de base para:
- Calcular los nuevos valores si se repite la actividad.
- Conocer cuanto estamos desfasados con respecto a la realidad.
- Determinar las causas que originaron las diferencias.

En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros: -Una son los registros predeterminados Estimados
-La otra son los costos predeterminados Estándar.

La alternativa segunda, establece un alto grado de análisis, pues efectúa a traves de los registros, las comparaciones de lo real y lo estándar empleando métodos técnicos para establecer cual fue la causa de las diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo.

DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS.

Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima se tiene:

a)- Hallar lo estándar aplicado al proceso en cuanto materiaprima, utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas, ( Producción terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso).

b)- Conocer lo incurrido realmente en materia prima.

c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real

d)- Utilizar las formulas existentes para explicarDesviación dela Materia prima . D.$ = ($us - $ur)Qr.DQ = (Qs - Qr)$us.

D.$ = Desviación en precio.D.Q = Desviación en cantidad.$us = Precio Unitario Estandar$ur = Precio Unitario Real
Qs= Total Cantidad Estandar (aplicadas)
Qr= Total Cantidad Real

DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA

Para hallar las causas de la diferencia en el elemento Mano de obra es necesario:

a)- Establecer lo estándar aplicado al proceso por mano de obra utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas, ( Producción terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso).

b)- Conocer lo incurrido realmente por mano de obra.

c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real

d)- Para explicar laDesviación de la Mano de Obrarecurrimosa lo siguiente.D.$ = ($us - $ur)Hr.D.Q = (Hs - Hr)$us.

D.$ = Desviación en precio.
D.H = Desviación en cantidad.
$us = Precio Unitario Estandar
$ur = Precio Unitario Real
Hs= TotalHoras Estandar( aplicadas)
Hr= TotalHoras Real

Las diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren independientemente si se tiene un presupuesto fijo o un presupuesto variable; pues siempre se ira a registrar a costos estándar lo producido realmente.

DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIÓN

Par hallar las diferencias en los Gastos de fabricación, se requiere:

a)- Lo estándar aplicado al proceso por Gastos de Fabricación utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas (En forma similar a lo ocurrido con los elementos anteriores).

b)- Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricación
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real

d)- La diferencia se explica a traves de tres desviaciones. Para ello es necesario establecer la clase de presupuesto que la empresa sigue, pues puede ocurrir que la entidad siga unpresupuesto fijo o en su defecto, siga o recurra a presupuestos flexibles.

PRESUPUESTOS FIJOS.- (un solo volumen de producción)
Si se tiene como referencia los Presupuestos fijos, tenemos las siguientes desviaciones en los gastos de fabricación:
( D.P )= Desviación en presupuesto , ( D.E )= Desviaciónen eficiencia, (D.C.) = Desviación en capacidad

D.P = G.F.P.-G.F.R.

D.E = (Hs - Hr) Ts

D.C = (Hr - HP) Ts

G.F.P = Gastos de Fabricación Presupuestados
G.F.R = Gastos de Fabricación reales
Hs= Horas Estandar (aplicadas)
Hr= Horas Reales
HP= Horas Presupuestadas
Ts= Tasa estandar.

PRESUPUESTO FLEXIBLE.- (Varios Volúmenes de Producciónproyectados, por lo tanto existenvarios presupuestos).
La empresa maneja presupuestos Flexibles, se busca elpresupuesto de gastos de fabricación para estas unidades, encaso de no existir presupuesto que se ajuste se puede obtenertambién a traves de estos enunciados:

G.F.P.N. = Gastos de fabricación presupuestado nuevamente

G.F.P.N. = Gastos de Fabricación Fijos, mas,
Gastos de Fabricación variables unitarios por las unidades reales producidas

Con el valor de los nuevos gastos de fabricación presupuestados, correspondientes al presupuesto base que sirvede comparación, se procede a explicar las diferencias a travesde las formulas siguientes:

D.P = G.F.P.N-G.F.R.

D.E = (Hs - Hr) Tsf

D.C = (Hr - HP) Tsf

Tsf = Tasa estandar fija.

Se puede observar que las tasas estandar de gastos de fabricación se cambian por la tasa fija estándar calculadapara el periodo, teniendo unpunto de vista mas adecuadopara comparar que el utilizado por el presupuesto flexible.

RICARDO LEÓN CASTRO ZAMORA
Profesor Tiempo Completo USCO.
Contaduría Pública.

Bibliografia: Presupuestos.(EduardoBurbano)
Contabilidad de costos. ( Oscar gomez Bravo)

Temas relacionados

Siéntase libre de opinar


En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc. Lo que no está permitido es insultar o escribir palabras ofensivas o soeces. Si lo hace, su comentario será rechazado por el sistema o será eliminado por el administrador. Por último, trate de no escribir en mayúscula sostenida, resulta muy difícil leerle.