El Monto Escrito y sus usos en Excel (Convertidor de números a letras)
El Contador Público Juan Manuel Beltrán nos ha enviado una completa aplicación en Excel que permite convertir números a letras, que ha denominado El Monto Escrito y sus usos.
Esta aplicación viene con claros ejemplos de cómo utilizarla en la elaboración de un recibo de caja, un comprobante de ingreso o egreso, una factura de venta y hasta un certificado de valor intrínseco de una acción.
El funcionamiento de esa herramienta es muy sencillo puesto que basta con escribir una función en la celda donde se quiere obtener el resultado en letras.
Adicionalmente Juan Manuel Beltrán comparte el código Visual Basic que permite el funcionamiento de esta herramienta, lo que le permitirá a usuarios expertos revisar a fondo el funcionamiento de esta herramienta.
Aunque la aplicación está hecha en Excel 2003, funciona perfectamente en Excel 2007.
Para que la aplicación funcione correctamente, es preciso tener habilitadas las macros en Excel.
Descargar aplicación “El Monto Escrito y sus usos”
Señor JUAN MANUEL BELTRAN:
Me quito el sombrero y le hago una venia a usted, no solo por sus conocimientos sino por compartirlos con todos los usuarios beneficiados por tan valioso aporte de una manera tan desinteresada y altruista.
Mil y Mil Gracias.
Apreciado Señor German:
Agradezco sus palabras y el gentil detalle de tomarse el tiempo para escribir su opinión sobre este aporte.
Muy pocas personas son las que cometan los aportes y precisamente esa ausencia de comentarios y conceptos se convierte en un elemento desestimulante para algunos de nosotros.
De nuevo gracias y espero que le haya resultado útil el código y así mismo espero que tenga la oportunidad de evaluar y comentar cada uno de los mas de 25 aportes del suscrito junto a las herramientas que se acompañan en la mayoría de los casos; la finalidad primordial es compartir (soy profesor), pero también busco ser retroalimentado para mejorar (cosa que casi no ocurre).
Cordial saludo,
“ElProfe”
Excelente. Mil gracias una muy buena ayuda, aunque me surge una duda: Hay alguna forma de que el valor en letras lo arroje en inglés o en una denominación diferente a pesos.
Atentamente,
Marcela
Marcela:
Para que el monto escrito salga en Inglés, necesitas buscar en la internet (o escribirle al mismo autor de este articulo), “monto escrito en VBA en Inglés” y muy seguramente te aparezcan varias versiones.
Para cambiar la denominación (en español o en Inglés), es necesario saberle “meter la mano” al código VBA. Dicho de otra manera; necesitas tener mas que nociones de programación.
Cordial saludo para Marcela
Me ha funcionado perfectamente, por lo que le estoy muy agradecido por compartir sus conocimientos, ahora bien he cambiado pesos por euros , pero sigue saliendo pesos. ¿habra alguna forma de cambiarlo?
Profesor,
Sinceros agradecimientos por compartir de forma desinteresada el conocimiento.
Muy bien construida y espero que me sirva para facilitar mis labores habituales.
Hace muchos años cuando era estudiante hice la misma rutina pero en Basic (Ya se imaginara cuantos) y no habia tenido necesidad de usarla nuevamente.
Espero me sirva mucho en mis labores habituales.
Apreciado Juan, al leer todos los comentarios, me doy cuenta que somos colegas, Soy de Venezuela y estoy encantada con este programa, que te digo es de mucha utilidad, te felicito ya que contribuyes a facilitar y mejorar los trabajos administrativos, que por lo menos es mi caso, ya que me dedico también a llevar algunos trabajos contables y administrativos y de hecho lo estoy aplicando aunque con detalles menores que se me ha hecho difícil modificar, pero estoy segura que con tu ayuda los voy a resolver.
Por otra parte te solicito que si tienes algún archivo de impresión de cheques que contenga una lista automática de control que se genere al imprimir el cheque, te lo agradecería, ya que llevo varias noches tratando de hacerla, pero no me da.
Gracias por tu ayuda, Noris Prieto
Buenas Tardes profesor, yo soy venezolano (hijo de colombiana), pero esta página es excelente y me ha ayudado mucho a desarrollar muchos proyectos, permítame felicitarlo por esa aplicación. Tengo 2 preguntas: 1.- La cantidad en céntimos esta expresada con Tres dígitos ¿Cómo puedo cambiarla a dos dígitos? y 2. Sólo por confirmar ¿Al cambiar el nombre de la moneda en el código podría traer problemas?
Buenas noches Edicson:
Estoy de acuerdo contigo; el portal es excelente y todo se debe al constante esfuerzo e interés de su editor y dueño el señor Edinson Sabogal y a la filantropía de colaboradores desinteresados en su gran mayoría, a quienes les gusta y les satisface compartir su conocimiento. Yo solo soy un usuario más (como tu).
En cuanto a tus dos inquietudes, por favor escríbeme al correo que aparece en el aplicativo mismo y te hago claridad de un par de detalles que te están haciendo funcionar mal el aplicativo.
Cordial saludo,
ElProfe
Que bien bien ….gracias profe y a gerencie.com por este gran aporte a toda la comunidad contable.
Estimado contador:
Deseo hacerle saber mi gratitud por el desarrollo de esta herramienta, ademas de enalteser su labor porque la ah dejado abierta al publico.
Desde México le mando un cordial saludo y de nueva cuenta
¡ GRACIAS !
Apreciado “Julio I.”:
Gracias por tu mensaje y me satisface mucho que hayas encontrado la herramienta y así mismo espero que te resulte de utilidad; ese es el propósito.
Al mencionar México traes a mi memoria la majestuosidad de las Pirámides de Teotihuacan, las cuales tuve la oportunidad de visitar y conocer años atrás, porque el tema de las pirámides es una de mis pasiones.
También recuerdo que mi visita a México sirvió para aprender sobre un programa (en Excel desde luego) que ayudaba a generar los números analizados para el “Melate”; jugué con el varias veces y desde luego nunca gané, pero me ayudó a soñar y a divertirme.
Saludos desde Bogotá, Colombia
ElProfe
Buenos días
Para agradecer al Profe su colaboración con este módulo, pues en cada uno de los formatos que utilizo en la oficina he colocado de manera sencilla este monto escrito y funciona de maravilla. Recomiendo a todos descargarlo y darle uso, pues está muy bien codificado.
Gracias también a Gerencie.com
Saludos “Marcos Serrano”:
Pasados más de dos meses despues de tu mensaje, me permito hacerte llegar mi agradecimiento por tu aamable comentario.
Efectivamente, como tienes a bien mencionarlo, el módulo funciona bien y presta múltiples posibilidades de servicio en una gran cantidad de tareas de oficina que sean apoyadas o llevadas a cabo en herramientas Office.
Me alegra mucho que se haya resultado de utilidad; esa es la idea.
Cordialmente,
ElProfe
Excelente aporte, muy buena ayuda
gracias
Muy buen programa ya lo utilice. Quisiera me enviara algún programa utilizando Tablas dinamicas. “Corrijo lo utilice”.
Saludos,
Teodoro
A mi (y a todos) tambien me gustaría que me enviaran mas cosas útiles
Muy buen programa ya no utilice. Quisiera me enviara algún programa utilizando Tablas dinamicas.
Saludos,
Teodoro
Hola Dr.
Le felicito por las buenas aportaciones que usted hace a los usuarios de esta hoja , sobre todo la de convertir números a letras, el cual es muy útil en la preparación de muchos documentos que deben llevar la cantidad en letras. Creo que es un trabajo de programación que le llevo tiempo en preparar y usted con mucha amabilidad ofrece sin ningún interés a sus lectores. Mi respeto para usted que comparte lo que le costo hacer.
Yo copie según sus instrucciones a una hoja nueva, pero sin embargo no sé cómo aplicarlo a mis documentos.
Gracias y adelante ,
Fidel Cruz
“FIDEL CRUZ”
Como se trata de una -Funcion personalizada-, todo lo que hay que hacer es lo mismo que se hace con cualquier otra función de Excel.
En primer lugar hay que -asegurarse- que la función haya sido copiada en el editor VBA de la archivo que estás trabajando, es decir que el archivo ya tiene incorporada la macro o programación personalizada de la funcion.
Esto es fácilmente comprobable porque cuando una habre el archivo de Excel, pregunta si hay que habilitar macros y allí se debe hacer clic en el boton central que dice [Habilitar macros]. Luego de eso si…
a) Se elije la celda donde se va a convertir a letras la cantidad
b) Se empieza por escribir el signo igual (=)
c) Luego se coloca el nombre de la función y se abre parentesis, o sea MONTOE(
d) A continuación se debe escribir la referencia o dirección de la celda donde está la cifra que se quiere -convertird a a letras-, seguida de una coma (,) ó de punto y coma (;) según lo indique la ayuda de lamisma formula que va apareciendo en la medida que se escribe.
e) Luego se escribe un 1(uno) si se desea que la conversión tenga decimales, de lo contrario se debe escribir un 0 (cero), pero en cualquier caso seguirá una coma (,) ó un punto y coma (;) como ya dije.
f) Luego se escribe entre comillas dobles una eme (“M”) para definir que la conversión en letras sea de género masculino, de lo contrario se debe escribir una efe (“F”) que definirá el género femenino de la conversión a letras.
g) Por último se cierra el paréntesis “)” y se da un [Enter] y listo! eso es todo!
Todo lo anterior es lo que dice el instructivo que viene en el archivo, lo demás es aplicarlo o emplearlo según la creatividad de cada usuario. El archivo que se baja de este portal trae 4 ejemplos pero sirve para muchas más tareas como recibos de nomina, certificados laborales, certificados de aportes y otras cosas más. No les parece?
Muchas Gracias el codigo lo utilice en Acces y funciono perfecto.
Hola Mauricio:
Efectivamente! funciona muy bien en cualquier producto Office y además resulta muy útil y práctico.
Gracias por tu comentario.
Cordial saludo,
ElProfe
juan manuel muy complicado me parecio ese programa o es que soy muy bruto reemplazar numeros por letras me parece complicarse mas.hice las indicaciones para usuarios no expertos y no me sale nada.
andres paez
Andrés:
Considero que ni tu ni ninguna otra persona son “brutos”; es un calificativo que no está en el lenguaje de nosotros los docentes.
Lo que si sucede en la vida real es que a unas personas cierto conocimiento se nos facilita mas que a otras, pero igual eso implica que a quienes tenemos dificultades con ciertos temas, pues nos toca hacer un esfuerzo algo superior a los que entienden con facilidad.
Revisa con algo mas de detalle mis expliciones expuestas en el demo y trata de aplicarlas paso a paso. Seguramente te funcionarán esta vez.
Te recomiendo que bajes de este mismo portal otro de mis documentos denominado “Como potencializar Excel 2003″; aplicalo paso a paso y luego vuelve a intentar lo de “El Monto Escrito y sus usos en Excel”; podría ser que faltara algo de lo dicho en el potencializador.
Casi para terminar, te participo que he recibido mas de 180 correos en los cuales me confirman que les sirvió y les funcionó bien, pero también me han escrito 4 personas contigo, mencionando que no han logrado hacerlo funcionar.
Por último, el programas es bastante sencillo.
Cordial saludo,
ElProfe
como hago para comprar esta version de excell para contadores
Saludos Luz Naida:
No entiendo exactamente a que te refieres.
Mis archivos (que gentilmente publica este portal), no tienen ningún costo; precisamente el propósito es compartirlos con los usuarios. Si hay algo mas en lo que pueda ayudarte en relación con mis temas, solo escríbeme a mi correo.
El resto si es con el CEO del portal el CP Edinson Sabogal