Elaboración del calendario de vencimientos 2012
Inicia un nuevo año o periodo gravable cargado de obligaciones tributarias, laborales, entre otras que tienen una fecha de vencimiento, la cual se deberá cumplir por parte de los contribuyentes so pena de la imposición de sanciones y el pago de intereses moratorios.
Por lo tanto, considero importante y necesario la elaboración del calendario de vencimientos 2012 para efecto de programar mensualmente el cierre de la contabilidad, con el fin de contar con tiempo suficiente para elaborar y revisar las declaraciones tributarias.
Igualmente en dicho formato se podrá programar los vencimientos relacionados con los aportes a seguridad social y parafiscales, renovación del registro mercantil, envió de información a las superintendencias, entrega de informes financieros para la Junta Directiva, entre otros cumplimientos internos y externos.
El siguiente formato que a continuación se presenta pretende servir de herramienta para programar y organizar los vencimientos:
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Nombres y Apellidos o Razón Social Número de Identificación Tributaria
Calendario de Vencimientos 2012
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Día |
Ene |
Feb |
Mar |
Abr |
May |
Jun |
Jul |
Ago |
Sep |
Oct |
Nov |
Dic |
Ene 2013 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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31 |
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Conversiones 110 – Declaración de Renta 300 – Declaración Bimestral del Impuesto a las Ventas 350 – Declaración Mensual de Retención en la Fuente 420 – Declaración y Pago del Impuesto al Patrimonio 900 – Declaración de ICA 901 – Declaración de Retención de ICA . - Información exógena . . .
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Elaborado |
Revisado |
Aprobado |
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Como se puede observar, el formato se diligencia teniendo en cuenta la codificación (conversiones) programando y organizando diariamente y en forma mensual por todo el año, la fecha del vencimiento de los respectivos cumplimientos, siendo punto de referencia para contar con varios días de anterioridad para elaborar y revisar la presentación y pago de las respectivas declaraciones tributarias.
Después de que se elabore el calendario de vencimientos 2012 es importante presentarlo para efecto de que sea revisado y aprobado por el área o persona encargada, con el fin de comunicar y planear la disponibilidad de recursos que permita cumplir en debida forma con las obligaciones tributarias, laborales, entre otras.
