Encontrar último valor de una lista – Función DESREF

Vamos a seguir trabajando con la función DESREF esta vez realizando unas cuantas aplicaciones que pueden servir en nuestros archivos, repasemos los argumentos de la función DESREF:

  • Ref: En este argumento indicamos la posición inicial desde donde realizaremos el desplazamiento de la función hasta llegar a la posición final
  • Filas: Con este argumento indicamos cuantas filas (hacia abajo en positivo y hacia arriba en negativo) nos vamos a desplazar desde la posición inicial Ref
  • Columnas: Con este argumento indicamos cuantas columnas (hacia la derecha en positivo y hacia la izquierda en negativo) nos vamos a desplazar desde la nueva posición que se obtuvo desde la posición inicial (Ref) + las Filas del argumento anterior.
  • Alto: Con este argumento vamos a indicar el número de filas en caso de que utilicemos la función DESREF para operar en un rango de celdas.
  • Ancho: Con este argumento vamos a indicar el número de columnas en caso de que utilicemos la función DESREF para establecer un rango de celdas.

Tenemos la siguiente información:

Se trata de una “base de datos” que se va alimentando con los registros de las ventas que se realizan mes a mes. Para el caso práctico de este ejemplo solo contamos con la fecha y el valor de las ventas. En la celda E2 tenemos el espacio para que con el uso de la función DESREF podamos identificar cual es la última fecha que tenemos en la base de datos. Pueden pensar que no tiene sentido puesto que a simple vista se puede identificar cual es la última fecha, pero en un archivo más elaborado, la base de datos estaría en una hoja aparte y la consulta de cuál es la última fecha estaría en otra hoja; así que para facilitar el entendimiento de esta aplicación los deje en la misma hoja.

Ahora sí, para obtener la última fecha que tenemos en la columna A, vamos a aplicar la función DESREF combinada con las funciones COINCIDIR y MAX que ya hemos visto en entregas anteriores. Para lograrlo definimos como argumento Ref, la primera celda de la columna A dónde está el encabezado ya que desde dicha celda se realizará el desplazamiento de la función DESREF. El segundo paso es aplicar para el argumento Filas, la combinación de funciones COINCIDIR y MAX; con MAX establecemos cual es la fecha más reciente en la columna y con COINCIDIR podemos obtener la fila donde se encuentra dicha fecha:

Y el resultado:

De esta manera, al ingresar una nueva fecha, veremos cómo se actualiza el resultado indicando cual es la fecha más reciente en la columna A:

Descargar archivo de trabajo.

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