Estados financieros en las MIPYMES
El gobierno nacional ha flexibilizado las exigencias a las Mipymes en cuando a los estados financieros que deben presentar.
Mediante la expedición del decreto 1878 de 2008 modificatorio del artículo 22 del decreto 2649 de 1993, se estableció que para el caso de las pequeñas y medianas empresas contempladas por la ley 590 modificada por el artículo 2 de la ley 905 de 2004, no existe l obligación de elaborar todos los 5 estados financieros básicos.
Es así como este tipo de empresas sólo están obligadas a elaborar y presentar el balance general y el estado de resultados, quedando eximidas de la elaboración y presentación del estado de cambios en el patrimonio, flujo de efectivo y estado de cambios en la situación financiera.
Esto supone un gran alivio para este tipo de empresas que por lo general son familiares, artesanales.
Las Mipymes son empresas con escasos recursos y muchas veces no tienen la posibilidad de adquirir un software contable y hasta tienen dificultades para contratar un contador público, lo que sin duda les dificulta elaborar todos los estados financieros, y precisamente la ley las ha eximido de la elaboración de los estados financieros que ofrecen mayor dificultad para su elaboración.
Recordemos que casi todas las Mipymes no están obligadas a tener un contador público, por lo menos para efectos fiscales que al final de cuentas es lo que más interesa a buena parte de las pequeñas empresas colombianas.
Es de resaltar las medidas que el gobierno ha implementado últimamente que buscan ajustar la ley a la realidad empresarial de nuestro medio, medidas como esta, como la creación de la figura de “Sociedades simplificadas por acciones” o la disminución del pago de los aportes parafiscales para las Mipymes, con lo que se busca has más expedita y económica la creación y gestión legal de las pequeñas y medianas empresas.
Para complementar
- Estados financieros extraordinarios
- Estados financieros básicos
- Diferencia entre estados financieros certificados y dictaminados
- ¿Es responsabilidad del revisor fiscal elaborar estados financieros y realizar su respectivo análisis?
- ¿Se pueden emitir estados financieros sin la firma del representante legal?
Tengo serías diferencias con el contenido y propósito de las normas citadas que pretenden que los empresarios (pequeños o medianos) no presenten los estados financieros.
Traigo a colación el texto de un articulo publicado justamente hoy, en el cual su autor considera todo lo contrarios. Ahí están los argumentos para que cada cual saque su propia conclusión.
“Evite estos horrores al comenzar un negocio”
“Por Xavier Serbia” – 30 de marzo de 2009
“En estos tiempos de mayor desempleo, muchos ven la oportunidad de montar su empresa. Sea por necesidad o por ocasión, ven tomar las riendas de un negocio como la vía alterna.
Y es de esperar que los anuncios de negocios de venta puerta a puerta, financiamiento y nuevas oportunidades aparezcan con más repetición.
Los pequeños negocios son quienes generan más empleos en los EE.UU., creando cerca de dos de cada tres nuevos empleos. Los negocios en casa (NEC) representan la mitad de la población de los pequeños negocios con una estimación de 10 a 12 millones de NEC. No sólo son importantes en la generación de empleo sino que además aportan positivamente al crecimiento económico.
Si eres de esos que están viendo estos tiempos como una ventana de oportunidad, aquí te expongo cinco horrores comunes que debes evitar:
Horror #1: “Creer que con un negocio propio puedes hacer lo que quieras”
En el negocio estás sometido a los objetivos que establezcas en el mismo. La responsabilidad es mayor porque llevar el negocio al siguiente nivel necesita de mayor concentración, trabajo y responsabilidad. Puedes hacer lo que quieras. Pero, si hay un plan, objetivos, acciones que tomar y bajo tu responsabilidad, no puedes hacer lo que quieras.
Horror #2: “Vender lo que me gusta y no lo que el mercado quiere”
Un carpintero monta negocio de hermosas obras artísticas en madera. Saca permisos, alquila un local, compra madera, crea los productos, inventaría, pone el precio de $500 dólares por ser piezas únicas en el mercado, decora el local y abre al público. Pasan los días y no hay movimiento. Baja el precio a $300, anuncia y nada. A $100 y anuncios más grandes y nada. ¿A $25?…nada. El vecino del frente fabrica mesas y el negocio lo tiene lleno.
Molesto el dueño cierra el local criticando a la gente de “inculta” por no saber apreciar el arte. Moraleja: escucha al mercado que piensas dirigirte y véndeles lo que pide.
Horror #3: “Mezclar las cuentas del negocio con la personal”
Una pareja tenía una tienda de abastos y llega fin de mes y no tenían dinero para comprar la mercancía. Se preguntaban por qué tenían que pedir prestado cuando estaban vendiendo bien ¿razón? Se comían la mercancía durante el mes, el dinero del negocio lo ponían en la cuenta personal y de ahí sacaban sin tener control de lo que gastaba el negocio y lo que producía.
Horror #4: “Darle la espalda a las finanzas del negocio”
Según una investigación conducida por Dun & Bradstreet, el 90% de los fracasos en los pequeños negocios se debe a la pobre administración como consecuencia de la falta de conocimiento. Y el 24% se debe a causas financieras como incremento indiscriminado en las deudas, altos gastos de operación o falta de capital para el negocio.
Al igual que una gran empresa, el dueño de su negocio debe tener control en el manejo del efectivo, el crédito, inventario, administración del riesgo, deuda y la contabilidad e impuestos de su negocio (el subrayado es del recopilador).
Los estados financieros nos hablan en un lenguaje que tenemos que saber interpretar. Tenemos que saber leerlos y saber lo que nos dicen. Darle la espalda no es una decisión inteligente (el subrayado es del recopilador).
Es muy importante la presentación del producto, la promoción, distribución y el precio de venta. Pero recuerda esto: si pierdes un cliente puede ser que lo reemplaces con otro. Pero sino pagas a tus proveedores, prestamistas, inversionistas y empleados, pierdes el negocio.
Horror #5: “Sólo usan una parte del cerebro”
Crees que por tener una habilidad técnica está garantizado la existencia del negocio? Cierto que si vas a montar un negocio de mecánica automotriz debes saber de autos. Si vas a montar un negocio de repostería debes conocer las técnicas de hacer postres. Pero, por saberlo no necesariamente el negocio caminará sobre ruedas.
Es un horror creer que un negocio es exitoso por sólo dominar la técnica de lo que vendes. Ya vieron el ejemplo del carpintero. El domina la técnica. Pero se necesita algo más que eso. El cerebro de un buen empresario tiene múltiple personalidades. Sabe buscar oportunidades, administrar y tener dominio de lo que vende. Generalmente la gente monta negocios sobre algo que sabe hacer (el técnico) pero fallan porque se olvidan que también hay que saber administrar (control) y estar buscando oportunidades (emprendedor).
Al final cada uno decide!”