Inicio » Excel para contadores. » (18 / 03 / 2009 )

Extraer los valores mayores o menores en Excel

En ocasiones podemos necesitar extraer los valores mayores o menores una base de datos en Excel, lo cual, como siempre se puede hacer de forma automatizada utilizando una función.

Si necesitamos saber cuál es el mayor valor de un rango determinado, utilizamos la función MAX: =MAX(A1:A500).

Si necesitamos determinar el menor valor de un determinado rango, utilizamos la función MIN: =MIN(A1:A500).

Pero supongamos que necesitamos determinar el segundo mayor valor de un rango de datos. En este caso la función MAX no nos servirá de nada.

Para ello haremos uso de la función K.ESIMO.MAYOR, función que se utiliza de forma similar a la función MAX.

Supongamos que necesitamos determinar el segundo mayor valor del rango A1:B500. La fórmula será la siguiente =(K.ESIMO.MAYOR(A1:B500;2).

Aquí se observa que al final de la fórmula se agrega un parámetro, que en este caso es 2, lo cual nos indica si queremos hallar el primer valor más alto, el segundo, el tercero, etc.
Para hallar el segundo menor valor de un rango de datos, utilizaremos de la misma forma la función K.ESIMO.MENOR.

Supongamos entonces que necesitamos determinar cuál es el cuarto menor valor del rango A1:B500. La fórmula será: =(K.ESIMO.MENOR(A1:B500;4).

Aquí hemos utilizado como separador el punto y coma (;), debe revisar cual es el separador en su computador que puede ser una coma.

Opinar o comentar (Recuerda que somos de Colombia)

8 Opiniones en “Extraer los valores mayores o menores en Excel”
  1. natalia dice:

    Esta bien pero cuando tienes mas de un dato minimo o maximo dentro del rango y se repite no te va a dar por que excel lo marca con la posicion me explico
    1 el numero menor es obvio el 1 y su cantidad es 1 el problemempieza
    5 cuando uso el k.esimo mayor o menor ya que si yo quiero sumar los 2 5 menos o mayores me va a decir 1.2.2.2.3 y la logica dice que es
    2 1,(2.2.2),3,4,(5.5)................es horrible
    2 usar el minimo y maximo es la misma historia.....puedes filtrar
    6 pero no cuando tienes 2555 datos y necesitas sacar el promedio
    3 y sacar los 5 minimos menores (uno de los datos minimos
    5 se repite 300 o sea si es es el primero es 300, 300, 300, 300, 300
    5
    4
    2

  2. Nestor dice:

    Necesito buscar de mi base de datos el numero mayor; pero el invomveniente aqui es que tengo muchas placas de vehiculos y quisiera obtener el numero mayor de cada placa para asociarlo a otra tabla ? como le hago.

    Quiero que sea automatizado la matriz todos los dias se alimenta con datos diferentes.

    • jj dice:

      con la función =derecha podrás extraer un número de datos que deseas, luego esos datos colócalo en número de orden para que se ordenen o extraigan los valores mayores.

  3. S dice:

    Muchas gracias! me ha venido genial!!

  4. Eustaquio dice:

    Me has salvado el pellejo, Eres un tio grande si te tuviera cerca te comía a besos, gracias por darme a conocer esta fórmula.
    Espero que te vaya bien el vida y el karma te devuelva esta acción tan buena con creces.
    Un beso desde mi procedencia anónima.

  5. Roberto Cappo dice:

    Excelte acotación. Facilitó y agilizó mi trabajo en un 90%.

    Gracias!!

  6. ROBERT dice:

    Buenos dias, la formula la entiendo a la perfeccion hasta ahi, pero en el caso que tenga mas de mil item, unos de ellos repetidos pero con valor diferente, como los extraigo (un item de los repetidos con los diferentes valores) si para el primer valor minimo si me los muestra pero para el segundo y siguientes me bota el error de "num"????

    Gracias

  7. A dice:

    gracias por la explicación, no hallaba esa función ^^

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc. Lo que no está permitido es insultar o escribir palabras ofensivas o soeces. Si lo hace, su comentario será rechazado por el sistema o será eliminado por el administrador. Por último, trate de no escribir en mayúscula sostenida, resulta muy difícil leerle.