Factura en Excel
Estimados seguidores, si bien existen distintos formatos para una factura, he diseñado un formato en Excel para que lo puedan usar en sus negocios, tengan en cuenta que todos están obligados a llevar cierta información mínima para que el documento sea válido. Si algún dato estuviese ausente o erróneo, se debe solicitar un duplicado de la factura para enmendarla. Por tal motivo, para evitar estos inconvenientes, debemos tener claro cada uno de los datos necesarios e indispensables.
Esta plantilla está conformado por formular que pueden ser modificadas según a su necesidad y criterio lo primero como saben ustedes se tiene que reflejar el título factura y después agregar el nombre de la empresa o compañía así como también la fecha y el número correlativo de la misma. Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la factura y también de quien la recibe. En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, NIF y domicilio. En el caso del receptor, los datos necesarios solo sonnombre, apellidos y NIF.
El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha emitido la factura, así como el importa sin IVA. A esto se le debe agregar cuál es el tipo deIVA que se aplica, el importe que resulta de ello y la forma de pago. Con toda esta información, no tendrás más problemas sobre la validez de una factura.
Les envío una plantilla como ejemplo. Hasta la próxima…
Para que una factura tenga validez legal debe tener la respectiva Resulución de Faturación, sea para generar facturas por medio litográfico o generadas por computador, y es la DIAN la encargada de autirizar dicho rango. Si se va a utilizar algún programa para generar facturas, este debe debe permitir generar un consecutivo de facturas, tener una base de datos donde se puedan consultar los nombres y demás información de los clientes o adquirientes de los bienes o servicios, e igualmente debe permitir consultar los movimientos para establecer las bases de ingresos, las tarifas de IVA y demás obligaciones que le correspondan al contribuyente. Si se pertenece al régimen simplificado, y va a emitir facturas de venta, no necesita pedir resolución de numeración a la DIAN, ya que el régimen simplificado fiscalmente no está obligado a expedir facturas, es decir si usted pertenece al regimen simplificado y solicita una resolucion para emitir facturas, simplemente la DIAN no se lo otorgará pues no es un requisito legal.
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muchas gracias por el interés, de todos modos le aclaro que la factura no sirve de esta manera como soporte para la Dian, por que debe ser en medio preimpreso, ni siquiera para el régimen simplificado pq aunque no está obligado a facturar, cuando lo haga, debe ser con requisitos de ley. De todos modos sirve para manejo interno. saludos