Finalidad del libro de actas que debe llevar la asamblea general y que debe contener este

Cuando la asamblea general de accionistas se reúne siempre de las actuaciones que se realicen en dichas reuniones ya sean ordinarias o extraordinarias,  se deberán realizar las anotaciones en actas en las cuales debe constar todo lo efectuado. Llevar un libro de actas es una obligación impuesta a la asamblea general de accionistas por le código de comercio.

La finalidad de las actas que debe llevar la asamblea general de accionistas consiste en llevar una especie de registro de cada una de las decisiones que se toman en dicha asamblea, las actas deben ser firmadas por el por el presidente de la asamblea y su secretario a falta de estos por el revisor fiscal.

Las actas deberán contener de conformidad con lo establecido por el artículo 431 del código de comercio como mínimo lo siguiente:

  • El lugar en que se efectúa la asamblea la fecha y hora de la misma.
  • El numero de acciones suscritas.
  • La forma  y la antelación  de la convocatoria a la reunión.
  • Una lista de los presentes indicando el número de acciones propias o ajenas que representen.
  • Los asuntos que se traten.
  • Las decisiones tomadas.
  • Número de votos emitidos a favor o en contra de las decisiones tomadas.
  • Numero de votos en blanco.
  • Las constancias que de manera escrita se hayan presentado por los asistentes.
  • Las designaciones efectuadas.
  • Fecha y hora de la clausura de la reunión.

El libro de actas es el registro de todo lo actuado por la asamblea general en sus reuniones, en fin es la constancia de todo lo realizado por la asamblea para lograr que el objeto social se desarrolle

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