Firma digital. Aspectos a tener en cuenta ante los cambios introducidos por la resolución 070 de 2016

Las declaraciones tributarias deben ser firmadas por el contribuyente, responsable o agente retenedor, y adicionalmente contador público o revisor fiscal según sea el caso. Entre tanto, con la expedición de la resolución 070 de 2016 que adoptó la firma electrónica, cada vez que se firme una declaración tributaria se deberá generar un código electrónico que será enviado al correo del obligado.

Dicho código se copia y se pega en el proceso de firma de la declaración en la página de la DIAN, y una vez ingresado dicho código la declaración se entiende firmada y posteriormente  presentada.

Tal como se evidencia en el video de la DIAN.

Ahora bien,  el problema radica en que en múltiples organizaciones por no decir que en su totalidad, la firma del representante legal es manejada por el contador o revisor fiscal, con lo cual como el correo asociado al representante legal es el de la compañía, el contador o revisor fiscal deberá o tener la contraseña de dicho correo electrónico o estar llamando al representante legal para que le informe el código que se generó para poder firmar las declaraciones tributarias.

En esencia, como lo señalamos en un inicio, la obligación es del representante legal (contribuyente, responsable o agente retenedor) y en primera medida es este quien debería hacer dicho proceso. No obstante, una delegación del mismo haría que se presentará tres situaciones. Uno, que se actualice el RUT con un correo específico para actuaciones ante la DIAN. Dos, que se le suministre la clave del correo electrónico al contador público o revisor fiscal o tres, que el contador público o revisor fiscal deba comunicarse con el representante legal para que le suministre el código para poder firmar la declaración.

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2 Opiniones
  1. Luis dice:

    Ojo: estuve viendo el video, y me parece que cuando la DIAN manda el código electrónico al correo de la empresa, en ese caso, solo habría que tener otra pestaña más abierta en el navegar, donde también se haya iniciado sesión con los datos de la empresa, y en esa segunda pestaña, desde el menú principal (donde aparecen "Mis actividades"), allí se puede usar la opción "Comunicados" y ver automáticamente cuál fue el correo que la DIAN le envió a esa empresa y allí mismo entonces se puede ver el código y copiarlo y pegarlo en la primera pestaña. Por tanto, creo que no tocaría estar pidiendo datos de contraseñas para poder entrar a ver los correos que la DIAN le mandó al correo electrónico de la empresa

  2. Luis dice:

    Hola. Muchas gracias por la información. Hum, y tremenda complicación con ese sistema de estar enviando un nuevo código al correo del representante legal cada vez que se quiera firmar una nueva declaración. Deberían haber diseñado un unico código que se envia una unica vez y que sirva para todas firmar todas las declaraciones. Imaginense también cuando suceda que esté caido el sistema de correos electrónicos (que se caiga gmail, yahoo, hotmail, etc) ¿Como acceder al nuevo código si la plataforma de correos no funciona ese día? Eso es demasiado delicado. La DIAN quiere que el proceso de firma dependa del funcionamiento de otras plataformas...

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