Firma digital. Aspectos a tener en cuenta ante los cambios introducidos por la resolución 070 de 2016

Las declaraciones tributarias deben ser firmadas por el contribuyente, responsable o agente retenedor, y adicionalmente contador público o revisor fiscal según sea el caso. Entre tanto, con la expedición de la resolución 070 de 2016 que adoptó la firma electrónica, cada vez que se firme una declaración tributaria se deberá generar un código electrónico que será enviado al correo del obligado.

Dicho código se copia y se pega en el proceso de firma de la declaración en la página de la DIAN, y una vez ingresado dicho código la declaración se entiende firmada y posteriormente  presentada.

Tal como se evidencia en el video de la DIAN.

Ahora bien,  el problema radica en que en múltiples organizaciones por no decir que en su totalidad, la firma del representante legal es manejada por el contador o revisor fiscal, con lo cual como el correo asociado al representante legal es el de la compañía, el contador o revisor fiscal deberá o tener la contraseña de dicho correo electrónico o estar llamando al representante legal para que le informe el código que se generó para poder firmar las declaraciones tributarias.

En esencia, como lo señalamos en un inicio, la obligación es del representante legal (contribuyente, responsable o agente retenedor) y en primera medida es este quien debería hacer dicho proceso. No obstante, una delegación del mismo haría que se presentará tres situaciones. Uno, que se actualice el RUT con un correo específico para actuaciones ante la DIAN. Dos, que se le suministre la clave del correo electrónico al contador público o revisor fiscal o tres, que el contador público o revisor fiscal deba comunicarse con el representante legal para que le suministre el código para poder firmar la declaración.

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5 Opiniones
  1. Luis dice:

    Hola. Muchas gracias por la información. Hum, y tremenda complicación con ese sistema de estar enviando un nuevo código al correo del representante legal cada vez que se quiera firmar una nueva declaración. Deberían haber diseñado un unico código que se envia una unica vez y que sirva para todas firmar todas las declaraciones. Imaginense también cuando suceda que esté caido el sistema de correos electrónicos (que se caiga gmail, yahoo, hotmail, etc) ¿Como acceder al nuevo código si la plataforma de correos no funciona ese día? Eso es demasiado delicado. La DIAN quiere que el proceso de firma dependa del funcionamiento de otras plataformas…

  2. Luis dice:

    Ojo: estuve viendo el video, y me parece que cuando la DIAN manda el código electrónico al correo de la empresa, en ese caso, solo habría que tener otra pestaña más abierta en el navegar, donde también se haya iniciado sesión con los datos de la empresa, y en esa segunda pestaña, desde el menú principal (donde aparecen “Mis actividades”), allí se puede usar la opción “Comunicados” y ver automáticamente cuál fue el correo que la DIAN le envió a esa empresa y allí mismo entonces se puede ver el código y copiarlo y pegarlo en la primera pestaña. Por tanto, creo que no tocaría estar pidiendo datos de contraseñas para poder entrar a ver los correos que la DIAN le mandó al correo electrónico de la empresa

    • Alejandro dice:

      Es correcto señor Luis, desde la página DIAN, ingresando por A Nombre Propio con las credenciales de acceso , sea del representante legal, contador o revisor fiscal, puede visitar el acceso Comunicados y allí se encontrarán con el menú de correos y/o notificaciones que realizó la DIAN tanto en el proceso de migración y a su vez el Código Electrónico que se solicita cada vez que firme un impuesto.

      Algo curioso para esto es que antes de generar el Código Electrónico debe estar “logueado” en A Nombre Propio en otra pestaña dentro del mismo navegador (En mi caso Firefox) por aquello de las cookies, cuando esté en Comunicados ahí si se va al impuesto, pide el Código Electrónico y se regresa a Comunicados, pulsa la lupa del cajón verde (superior derecha) para refrescar la bandeja de entrada y allí se encontrará con el correo llamado Se ha generado un Código Electrónico.

      Espero que esta información sea de su ayuda. Saludos.

  3. VICTOR LOPEZ DIAZ dice:

    En esto la DIAN, no tiene en cuanta a los contadores, imaginemos un contador con 5 o mas contabilidades, en para presentar las declaraciones de rete fuente, de IVA, el CREE, y demás, solicitando las claves a todos. se le complican las cosas. el sistema actual con todas sus fallas, es mas manajeble.

    Ahora cual es el objetivo de todo el cambio, no se percibe.

    Gracias

    • Alejandro dice:

      Hola Víctor, quizás en anteriores meses (por no decir en años) cada vez que se realizaba la firma de un impuesto contábamos con el programa Java que a más de uno nos daba bastantes dolores de cabeza porque no firmaba los impuestos y tenías que reintentar muchas veces para lograr firmar un impuesto, además muchas personas no podían firmar desde sus computadores porque su Java no permitía instalarlo o se instalaba y no quedaba servible.
      La DIAN con este cambio busca que este programa no sea requerido para este proceso, por este y otros casos implementó esta Firma Electrónica, para mi ha sido más ágil, lo uso todos los días laborales, lo complicado es el proceso de Devolución de IVA porque cada vez que firmas un formulario XML la página te “desloguea” y tienes que volver a acceder de nuevo, esto pasa cuando no tienes a la mano la bandeja de entrada del correo del representante legal y consultas los códigos por A Nombre Propio. Ese ha sido el único inconveniente que he encontrado.
      Saludos.

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